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建筑合同管理制度演讲人：日期:

CATALOGUE目录02合同签订管理规范01总则与适用范围03合同履约过程控制04合同变更管理程序05合同档案管理要求06监督与责任追究

01PART总则与适用范围

制度制定目的与依据提高建筑合同管理水平，降低合同风险，保障合同当事人合法权益。规范合同管理依据国家相关法律法规及行业标准，制定本合同管理制度。依据法律法规提高企业合同管理效率，推动企业可持续发展。促进企业发展

合同管理覆盖范围相关法律文件涉及合同履行的相关法律文件，如招标文件、投标文件、技术规范等。03包括合同前期准备、合同签订、合同履行、合同变更和终止等全过程管理。02合同全过程各类建筑合同涵盖建筑工程总承包合同、分包合同、劳务合同等各类建筑合同。01

基本原则与权责划分01基本原则合法合规、公平公正、诚实信用、等价有偿。02权责划分明确合同管理各环节的权责，包括合同管理部门、业务部门、法务部门等。

02PART合同签订管理规范

合同审批流程标准审批程序合同在签订前需经过相关部门审批，包括法务、财务、业务等部门的审核，确保合同内容符合公司规定和法律法规。审批权限审批材料根据合同金额、风险等级等因素，设置不同的审批权限，确保审批流程的合理性和有效性。审批时需提供合同草案、对方资信证明、业务往来记录等相关材料，以便审批人员全面了解合同情况。123

合同文本应包含双方的权利、义务、违约责任等条款，内容应明确、具体、合法。合同文本规范要求合同条款合同文本应采用公司规定的格式，包括标题、正文、签字页等部分，确保文本的规范性和完整性。合同格式合同变更应签订书面协议，并按照原审批流程进行审批，确保变更内容符合双方约定。合同变更

授权签署权限层级授权原则授权程序授权范围合同签署应遵循“逐级授权、逐级负责”的原则，确保合同签署的合法性和有效性。授权范围应与被授权人的职务、职责和业务能力相匹配，确保被授权人能够胜任合同签署工作。授权程序应明确、规范，包括被授权人的确定、授权内容的明确、授权期限的设定等，确保授权过程的透明度和可追溯性。

03PART合同履约过程控制

工程进度监控机制由专门人员负责监控工程进度，确保工程按计划进行。设立进度监控部门根据合同要求和实际情况，制定详细的进度计划，包括各阶段的时间节点、关键任务等。制定进度计划定期向相关部门和领导报告进度情况，并进行评估，及时发现问题并采取措施。进度报告与评估

质量安全管控条款质量标准与规范严格遵循国家及行业标准，确保工程质量符合要求。01质量检查与验收进行定期和不定期的质量检查，确保各阶段工程达到规定标准，并进行严格的验收程序。02安全隐患排查与处理及时排查施工现场的安全隐患，采取有效措施进行处理，确保施工过程安全。03

风险识别与评估对合同履约过程中可能出现的风险进行识别与评估，制定相应的应对策略。履约风险预警机制风险预警信号设立风险预警信号，当出现可能导致履约风险的情况时，及时发出预警并采取相应措施。风险处理与跟踪对已发生的风险进行处理，并跟踪处理结果，确保风险得到有效控制。

04PART合同变更管理程序

变更条件与审批标准变更条件项目设计变化、材料替换、施工难度增加、法律法规调整等。01审批标准需经过双方协商一致，并符合合同约定和法律法规要求。02

补充协议签署流程变更内容、范围、价款、时间等详细条款。起草补充协议确保双方对补充协议内容无异议。双方协商并达成一致双方代表签字盖章，并作为合同附件存档。签署补充协议

价款调整核算规则变更价款根据实际变更情况，依据合同约定进行计算。01核算依据合同单价、实际工程量、变更费用等。02审批流程需经过双方审核确认，并签署价款调整协议。03

05PART合同档案管理要求

归档标准制定详细的合同档案管理标准，包括合同类型、编号规则、存档格式等内容，确保所有合同文件都能得到有效归档。分类方法按照合同性质、项目、时间等多种维度对合同进行分类，以便快速查找和管理。文件归档标准与分类

电子档案保管期限根据合同的重要性和业务需求，设定不同档案的保管期限，确保重要合同得到长期保存。设定原则采用可靠的电子档案存储系统，对合同档案进行安全存储和备份，防止数据丢失和损坏。保管方式0102

档案调阅权限管理根据岗位职责和工作需要，为不同人员设定合同档案的调阅权限，确保信息的安全性和必威体育官网网址性。权限设置建立档案调阅审批流程，任何人在调阅合同档案时都需要经过审批，留下调阅记录，以便追溯和管理。审批流程

06PART监督与责任追究

履约检查机制设计履约检查内容包括合同履行情况、工程质量、安全生产等方面。01履约检查方式定期巡查、专项检查、随机抽查等。02履约检查结果处理对发现的问题进行整改、通报，严重违规者追究法律责任。03

违约行为处理程序违约行为认定明确违约行为标准和认定程序。