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原料采购储存管理制度

总则

一、目的

为规范公司原料采购与储存管理，确保原料的质量、数量和供应的及时性，降低采购成本，保障生产经营的正常进行，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有原料的采购、验收、储存、发放等环节的管理。

三、管理原则

1.质量优先原则：在采购过程中，应优先选择质量可靠的供应商，确保原料符合公司的质量标准。

2.成本控制原则：通过合理的采购渠道和采购方式，控制原料采购成本，提高公司的经济效益。

3.安全保障原则：加强原料储存管理，确保原料的安全储存，防止原料的变质、损坏或丢失。

4.供应链协同原则：与供应商建立良好的合作关系，实现供应链的协同运作，提高供应链的效率和稳定性。

四、管理机构与职责

1.采购部

（1）负责制定原料采购计划，组织原料采购招标、询价、比价等工作。

（2）负责与供应商签订采购合同，明确采购数量、质量、价格、交货期等条款。

（3）负责对供应商的资质、信誉、产品质量等进行评估和管理。

（4）负责对采购合同的执行情况进行跟踪和监督，及时解决采购过程中出现的问题。

2.质量部

（1）负责制定原料质量标准，对采购的原料进行质量检验和验收。

（2）负责对原料储存过程中的质量进行监控，发现问题及时处理。

（3）负责对原料质量问题进行分析和处理，提出改进措施，防止类似问题的再次发生。

3.仓储部

（1）负责原料的储存管理，制定原料储存方案，合理安排储存空间。

（2）负责原料的出入库管理，严格执行出入库手续，确保原料的数量准确。

（3）负责对原料储存环境进行监控，保持储存环境的适宜温度、湿度等条件。

（4）负责对原料进行定期盘点，确保原料的账实相符。

4.财务部

（1）负责审核原料采购合同和付款申请，确保采购资金的安全和合理使用。

（2）负责对原料采购成本进行核算和分析，为公司的成本控制提供依据。

（3）负责对原料库存进行财务核算，及时反映原料库存的价值和变动情况。

采购管理

一、采购计划

1.采购部根据生产计划、库存情况和原料需求预测，制定原料采购计划。采购计划应包括采购品种、规格、数量、质量要求、交货期等内容。

2.采购计划经采购部经理审核后，报总经理批准。

3.采购部根据批准的采购计划，组织原料采购招标、询价、比价等工作。

二、供应商管理

1.供应商的选择

（1）采购部应根据原料的质量、价格、交货期等因素，选择合适的供应商。

（2）采购部应建立供应商档案，对供应商的资质、信誉、产品质量、价格等进行记录和评估。

（3）采购部应定期对供应商进行评估和考核，根据评估结果对供应商进行分类管理，如优秀供应商、合格供应商、不合格供应商等。

2.供应商的评价

（1）采购部应定期对供应商的供货质量、交货期、价格等进行评价，填写供应商评价表。

（2）供应商评价结果作为供应商选择、考核和奖惩的依据。

3.供应商的合作

（1）采购部应与供应商建立良好的合作关系，加强与供应商的沟通和协调，及时解决合作中出现的问题。

（2）采购部应定期对供应商进行走访和调研，了解供应商的生产经营情况，为供应商提供必要的支持和帮助。

三、采购合同

1.采购部应与供应商签订采购合同，明确采购数量、质量、价格、交货期、付款方式等条款。

2.采购合同应经采购部经理审核后，报总经理批准。

3.采购部应严格按照采购合同的约定执行，及时督促供应商履行合同义务。

4.如因特殊情况需要变更采购合同，应经采购部经理审核后，报总经理批准，并与供应商签订变更协议。

四、采购验收

1.原料到货后，仓储部应及时通知质量部进行验收。

2.质量部应按照原料质量标准对到货原料进行检验和验收，填写原料验收单。

3.如原料质量符合要求，质量部应在原料验收单上签字确认；如原料质量不符合要求，质量部应及时通知采购部和供应商，协商处理办法。

4.采购部应及时督促供应商对不合格原料进行退换货或处理，确保原料的质量符合要求。

储存管理

一、储存规划

1.仓储部应根据原料的种类、性质、规格等因素，合理规划原料储存区域，确保原料的分类存放、标识清晰。

2.仓储部应根据原料的储存要求，配备相应的储存设备和设施，如货架、托盘、通风设备、防潮设备等，确保原料的储存环境符合要求。

3.仓储部应定期对储存设备和设施进行维护和保养，确保其正常运行。

二、出入库管理

1.原料入库

（1）原料到货后，仓储部应及时办理入库手续，填写原料入库单。

（2）原料入库单应包括原料的名称、规格、数量、生产日期、供应商等信息。

（3）仓储部应按照原料的储