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厂区宿舍维修管理制度

一、总则

（一）目的

为了加强厂区宿舍的维修管理，确保员工宿舍设施设备的正常使用，为员工提供一个安全、舒适的居住环境，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有厂区宿舍及其附属设施设备的维修管理。

（三）基本原则

1.及时维修原则：对宿舍出现的问题应及时进行维修，确保员工正常生活不受影响。

2.质量第一原则：维修工作要保证质量，选用合格的材料和配件，严格按照维修标准和规范进行操作。

3.节约成本原则：在保证维修质量的前提下，合理控制维修费用，节约资源。

4.责任明确原则：明确维修责任主体，确保维修工作有人负责、有人监督。

二、维修责任划分

（一）公司承担维修责任的范围

1.宿舍主体结构、基础、外墙、屋面等部位出现的质量问题。

2.宿舍内的公共设施设备，如给排水管道、供电线路、消防设施、电梯等的维修和保养。

3.因不可抗力因素导致的宿舍损坏。

（二）员工承担维修责任的范围

1.员工个人使用的宿舍设施设备，如门窗、灯具、家具等因使用不当造成的损坏。

2.员工故意破坏宿舍设施设备的维修费用。

（三）其他情况的维修责任

1.因第三方原因导致宿舍损坏的，由第三方承担维修责任；无法确定第三方或第三方拒绝承担责任的，由公司根据实际情况决定是否维修及维修费用的承担方式。

2.对于超过质保期的设施设备，公司根据实际情况决定是否进行维修及维修费用的承担方式。

三、维修申请与受理

（一）申请方式

1.员工可通过以下方式提交维修申请：

填写《厂区宿舍维修申请表》，提交至宿舍管理员处。

通过公司内部办公系统提交维修申请。

直接向公司后勤部门或相关负责人口头提出维修申请。

2.《厂区宿舍维修申请表》应详细填写维修项目、地点、联系人、联系电话、问题描述等信息。

（二）受理流程

1.宿舍管理员或后勤部门收到维修申请后，应及时进行登记，并根据维修项目的紧急程度进行分类。

2.对于紧急维修项目（如水电故障、门窗损坏影响安全等），应立即通知维修人员进行维修，并在维修完成后及时反馈维修结果。

3.对于一般维修项目，应在[X]个工作日内安排维修人员进行维修，并告知员工预计维修时间。

4.维修人员在接到维修任务后，应及时与申请员工取得联系，确认维修项目和时间，并做好维修准备工作。

四、维修流程

（一）维修前准备

1.维修人员在维修前应携带必要的工具和材料，并对维修项目进行现场勘查，确定维修方案和所需材料、配件的规格、数量。

2.如维修所需材料、配件需从外部采购，应及时填写《采购申请表》，提交至后勤部门审批后进行采购。

3.对于涉及电气、消防等特殊维修项目，维修人员应具备相应的资质证书，并严格按照相关操作规程进行维修。

（二）维修实施

1.维修人员应按照维修方案和操作规程进行维修，确保维修质量。在维修过程中，如发现原维修方案不合理或存在其他问题，应及时与相关部门或人员沟通，调整维修方案。

2.维修人员在维修过程中应注意保护宿舍内的环境卫生，避免因维修工作造成不必要的污染。维修完成后，应及时清理现场，恢复原状。

3.对于维修过程中需要暂时停用的设施设备，维修人员应提前通知员工，并采取相应的临时措施，确保员工正常生活不受影响。

（三）维修验收

1.维修完成后，维修人员应及时通知申请员工进行验收。申请员工应在接到通知后的[X]个工作日内进行验收。

2.验收人员应按照维修标准和规范对维修项目进行检查，确认维修质量是否符合要求。如发现维修质量不符合要求，应及时通知维修人员进行返工。

3.维修验收合格后，申请员工应在《厂区宿舍维修申请表》上签字确认。如验收不合格，应注明不合格原因及整改要求，维修人员应按照要求进行整改，直至验收合格。

五、维修费用管理

（一）费用预算

1.后勤部门应根据厂区宿舍的实际情况，每年编制维修费用预算，报公司领导审批后执行。

2.维修费用预算应包括设施设备的日常维护保养费用、维修费用、更新改造费用等。

（二）费用报销

1.维修费用报销应按照公司财务制度的规定进行。维修人员应在维修完成后及时整理维修发票、维修清单等报销凭证，提交至后勤部门审核。

2.后勤部门审核通过后，将报销凭证提交至财务部门进行报销。财务部门应严格按照报销制度进行审核，确保报销费用的真实性、合法性和合理性。

3.对于因员工个人原因导致的维修费用，如员工故意破坏宿舍设施设备的维修费用，由员工个人承担，公司不予报销。

（三）费用控制

1.后勤部门应定期对维修费用的使用情况进行统计分析，及时发现费用控制中存在的问题，并采取相应的措施进行改进。