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发电公司钥匙管理制度

总则

一、目的

为了加强发电公司钥匙的管理，确保公司财产的安全，规范钥匙的使用、保管和交接程序，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于发电公司所有部门和员工，包括生产部门、管理部门、维修部门等。

三、管理职责

1.人事行政部

负责制定和完善钥匙管理制度，并监督执行。

负责公司钥匙的统一管理和调配，包括钥匙的制作、发放、回收和报废等。

建立钥匙管理台账，记录钥匙的使用情况和保管人员信息。

定期对钥匙的管理情况进行检查和评估，及时发现和解决问题。

2.各部门负责人

负责本部门钥匙的管理工作，指定专人负责钥匙的保管和使用。

对本部门员工进行钥匙管理制度的培训，提高员工的安全意识和责任意识。

定期对本部门钥匙的使用情况进行检查，确保钥匙的安全使用。

3.钥匙保管人员

负责妥善保管所分配的钥匙，不得将钥匙随意借给他人或放置在不安全的地方。

严格按照钥匙使用规定使用钥匙，不得擅自使用或损坏钥匙。

如发现钥匙丢失或损坏，应及时报告人事行政部，并配合进行处理。

钥匙的制作与发放

一、钥匙的制作

1.人事行政部根据公司的需要，统一安排钥匙的制作。

2.制作钥匙时，应严格按照钥匙编号规则进行编号，确保钥匙的唯一性和可追溯性。

3.钥匙制作完成后，应进行登记和备案，记录钥匙的编号、用途、制作日期等信息。

二、钥匙的发放

1.各部门需要领取钥匙时，应填写《钥匙领取申请表》，经部门负责人签字批准后，提交人事行政部。

2.人事行政部根据《钥匙领取申请表》的内容，核对钥匙的编号和用途，确认无误后，将钥匙发放给申请部门。

3.发放钥匙时，应同时向领取人员提供钥匙的使用说明和注意事项，确保领取人员了解钥匙的正确使用方法。

4.人事行政部应建立钥匙发放台账，记录钥匙的发放日期、领取部门、领取人员等信息。

钥匙的使用

一、钥匙的使用范围

1.生产部门的钥匙主要用于生产设备的操作、维护和检修等工作。

2.管理部门的钥匙主要用于办公室、会议室、档案室等场所的管理和使用。

3.维修部门的钥匙主要用于维修设备、工具和材料的存放等工作。

二、钥匙的使用规定

1.钥匙的使用应严格按照规定的用途和范围进行，不得擅自改变钥匙的用途。

2.钥匙的使用应遵循“谁使用、谁负责”的原则，使用人员应对钥匙的安全使用负责。

3.未经批准，不得将钥匙借给他人使用，如确需借用，应经部门负责人批准，并办理借用手续。

4.使用钥匙时，应注意保护钥匙的安全，不得将钥匙随意放置在不安全的地方，如公共场所、走廊等。

5.如发现钥匙丢失或损坏，应立即停止使用，并及时报告人事行政部，配合进行处理。

钥匙的保管

一、钥匙的保管要求

1.各部门应指定专人负责本部门钥匙的保管工作，确保钥匙的安全。

2.钥匙保管人员应具备良好的安全意识和责任心，严格遵守钥匙管理制度。

3.钥匙应存放在安全的地方，如保险柜、抽屉等，不得将钥匙随意放置在公共场所或容易丢失的地方。

4.如遇特殊情况，需要将钥匙临时交给他人保管时，应办理交接手续，并在事后及时收回。

二、钥匙的交接

1.钥匙保管人员因工作调动、离职等原因需要交接钥匙时，应办理交接手续。

2.交接时，应将钥匙的数量、编号、用途等信息进行核对，并在《钥匙交接记录表》上签字确认。

3.人事行政部应监督钥匙的交接过程，确保交接手续的规范和完整。

钥匙的报废

一、钥匙的报废条件

1.钥匙因磨损、损坏等原因无法正常使用时，应申请报废。

2.钥匙丢失后，经查找无法找回时，应申请报废。

3.钥匙的使用期限已到，需要更换新钥匙时，应申请报废。

二、钥匙的报废程序

1.各部门需要报废钥匙时，应填写《钥匙报废申请表》，经部门负责人签字批准后，提交人事行政部。

2.人事行政部对《钥匙报废申请表》进行审核，确认报废条件后，将钥匙进行报废处理。

3.报废钥匙时，应将钥匙的编号、用途等信息进行登记，并在钥匙管理台账中进行注销。

附则

一、本制度由人事行政部负责解释和修订。

二、本制度自发布之日起施行。

以上是一份完整的发电公司钥匙管理制度，各发电公司可根据实际情况进行调整和完善。

[公司名称]人事行政部

[具体日期]