合署办公人员管理制度.docxVIP

合署办公人员管理制度

总则

一、目的

为规范合署办公人员的管理，提高工作效率，确保合署办公工作的顺利进行，特制定本管理制度。

二、适用范围

本制度适用于本公司内所有合署办公的人员，包括但不限于跨部门、跨业务单元或跨地区的合署办公人员。

三、管理原则

1.统一管理原则：合署办公人员应接受统一的管理和指挥，遵守公司的各项规章制度。

2.分工协作原则：合署办公人员应根据工作需要，明确各自的职责和分工，相互协作，共同完成工作任务。

3.高效便捷原则：合署办公应注重提高工作效率，简化工作流程，为员工提供便捷的服务。

4.必威体育官网网址原则：合署办公人员应严格遵守公司的必威体育官网网址制度，不得泄露公司的商业秘密和敏感信息。

四、管理机构

1.公司设立合署办公管理领导小组，负责合署办公工作的领导和协调。领导小组由公司高层领导担任组长，相关部门负责人为成员。

2.合署办公管理办公室设在[具体部门]，负责合署办公工作的日常管理和协调。合署办公管理办公室主任由[具体人员]担任，工作人员由相关部门选派。

合署办公人员的职责与分工

一、职责

1.共同完成公司交办的工作任务，确保工作任务的高质量完成。

2.加强沟通与协作，及时解决工作中出现的问题，提高工作效率。

3.遵守公司的各项规章制度，维护公司的形象和利益。

4.积极参与公司的各项活动，为公司的发展做出贡献。

二、分工

1.根据工作需要，明确合署办公人员的具体职责和分工，确保工作任务的顺利完成。

2.合署办公人员应根据分工，各自承担相应的工作任务，并定期向合署办公管理办公室汇报工作进展情况。

3.合署办公人员应相互协作，共同完成跨部门、跨业务单元或跨地区的工作任务，确保工作任务的高效完成。

合署办公的组织与实施

一、组织形式

1.合署办公可采取多种组织形式，如联合办公、集中办公、轮流办公等。具体组织形式应根据工作需要和实际情况确定。

2.联合办公是指多个部门或业务单元在同一地点共同办公，共享办公资源，提高工作效率。

3.集中办公是指将相关部门或业务单元的人员集中在一个地点办公，便于统一管理和协调。

4.轮流办公是指根据工作需要，安排相关部门或业务单元的人员轮流在不同地点办公，以满足工作需求。

二、实施步骤

1.确定合署办公的部门或业务单元，明确合署办公的目的和工作任务。

2.制定合署办公的实施方案，包括组织形式、人员安排、工作流程、办公设施等方面的内容。

3.组织实施合署办公，按照实施方案的要求，安排相关人员到合署办公地点办公，并做好办公设施的配备和管理工作。

4.加强合署办公的管理和协调，定期召开合署办公会议，研究解决工作中出现的问题，确保合署办公工作的顺利进行。

5.合署办公结束后，及时清理办公设施，做好善后工作。

合署办公人员的考核与评价

一、考核内容

1.工作任务完成情况：考核合署办公人员是否按时完成公司交办的工作任务，工作任务的质量是否符合要求。

2.沟通协作情况：考核合署办公人员是否积极与其他部门或业务单元的人员沟通协作，是否及时解决工作中出现的问题。

3.规章制度遵守情况：考核合署办公人员是否遵守公司的各项规章制度，是否存在违规行为。

4.工作态度与责任心：考核合署办公人员的工作态度是否积极主动，是否具有责任心，是否能够认真履行工作职责。

二、考核方式

1.日常考核：由合署办公管理办公室负责对合署办公人员的日常工作进行考核，包括工作任务完成情况、沟通协作情况等方面的内容。

2.定期考核：由合署办公管理领导小组负责对合署办公人员的工作进行定期考核，考核周期为每季度或每半年一次。定期考核应结合日常考核情况，对合署办公人员的工作进行全面评价。

3.专项考核：根据工作需要，对合署办公人员的某项工作进行专项考核，如项目考核、业务考核等。专项考核应制定详细的考核方案，明确考核内容、考核标准和考核方式。

三、考核结果应用

1.考核结果作为合署办公人员绩效评价的重要依据，与合署办公人员的薪酬、晋升、奖惩等挂钩。

2.对考核结果优秀的合署办公人员，应给予表彰和奖励，如颁发荣誉证书、给予物质奖励等。

3.对考核结果不合格的合署办公人员，应给予批评教育，并责令其限期整改。对整改后仍不合格的合署办公人员，应按照公司的有关规定进行处理。

合署办公的沟通与协调

一、沟通机制

1.建立定期沟通机制，合署办公管理办公室应定期组织召开合署办公会议，研究解决工作中出现的问题，协调各方工作。

2.建立日常沟通机制，合署办公人员应通过电话、邮件、即时通讯等方式，及时沟通工作进展情况，协调解决工作中出现的问题。

3.建立跨部门沟通机