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工伤认定印鉴管理制度

一、总则

（一）目的

为加强公司工伤认定印鉴的管理，规范工伤认定印鉴的使用流程，确保工伤认定工作的顺利进行，维护公司和员工的合法权益，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司内所有涉及工伤认定印鉴使用的部门和人员。

（三）基本原则

1.严格审批原则：印鉴使用必须经过严格的审批流程，确保使用的必要性和合规性。

2.专人负责原则：指定专人负责印鉴的保管和使用，明确其职责和权限。

3.安全必威体育官网网址原则：确保印鉴的安全存放，防止印鉴被盗用、冒用或遗失，同时对印鉴使用信息严格必威体育官网网址。

二、印鉴的种类及用途

（一）工伤认定专用章

用于在工伤认定申请表、工伤认定决定书等相关文件上加盖公司公章，以确认公司对工伤认定事项的认可和相关信息的真实性。

（二）法定代表人印鉴

在需要法定代表人签字确认的工伤认定相关文件上使用，如一些重要的申请报告、证明文件等，以代表公司法定代表人的意志。

三、印鉴的保管

（一）保管人员的指定

1.工伤认定专用章由公司人力资源部指定专人保管，该保管人员需具备严谨、负责的工作态度，熟悉工伤认定相关流程和规定。

2.法定代表人印鉴由公司行政部负责保管，行政部应安排专人负责，确保印鉴的安全存放。

（二）保管要求

1.印鉴应存放在安全可靠的地方，如保险柜等，并设置密码或钥匙进行双重防护。

2.保管人员不得擅自将印鉴转借他人使用，不得在未经授权的情况下将印鉴带出公司。

3.如遇特殊情况需将印鉴带出公司，必须经过公司高层领导的批准，并采取必要的安全措施，确保印鉴的安全。

4.保管人员应定期对印鉴进行检查，确保印鉴的清晰、完整，如发现印鉴有损坏或模糊不清的情况，应及时报告并申请更换。

四、印鉴的使用流程

（一）申请

1.公司员工因工作原因受到事故伤害或患职业病，需要进行工伤认定时，由所在部门填写《工伤认定印鉴使用申请表》，详细说明工伤发生的时间、地点、经过、受伤情况等，并附上相关证明材料。

2.申请表需经部门负责人签字确认，证明情况属实，并对申请内容的真实性负责。

（二）审核

1.申请表及相关材料提交至人力资源部，人力资源部工伤认定专员对申请材料进行初步审核。审核内容包括申请材料是否齐全、工伤发生情况是否符合工伤认定条件等。

2.如申请材料不齐全或不符合要求，人力资源部应及时通知申请人补充或更正材料；如材料齐全且符合要求，人力资源部将申请表及相关材料提交至人力资源部经理进行审核。

3.人力资源部经理审核通过后，将申请表及相关材料提交至公司分管领导审批。分管领导应根据公司实际情况和工伤认定政策，对申请进行全面审查，并做出审批决定。

（三）盖章

1.经公司分管领导审批同意后，申请人将《工伤认定印鉴使用申请表》及相关材料提交至印鉴保管人员处。

2.印鉴保管人员根据审批意见，在相应的文件上加盖工伤认定专用章或法定代表人印鉴。盖章时应确保印鉴清晰、端正，与文件内容相符。

3.盖章完成后，印鉴保管人员应在《工伤认定印鉴使用登记表》上记录盖章日期、文件名称、盖章人等信息，并由申请人签字确认。

（四）归档

1.盖章后的文件及相关材料由申请人负责按照公司档案管理规定进行整理和归档，确保文件的完整性和可追溯性。

2.人力资源部应定期对工伤认定印鉴使用情况进行统计和分析，总结经验教训，不断完善工伤认定工作流程和印鉴管理制度。

五、特殊情况处理

（一）紧急情况

1.在工伤认定过程中，如遇紧急情况需要立即使用印鉴，且无法按照正常流程进行审批时，保管人员应电话请示公司分管领导，经同意后先行盖章，并在事后及时补办审批手续。

2.事后，保管人员应详细记录紧急情况的发生时间、原因、处理过程等信息，并将相关情况报告给人力资源部，以便进行后续的跟踪和处理。

（二）印鉴遗失或被盗用

1.如发现工伤认定印鉴遗失或被盗用，保管人员应立即向公司领导报告，并采取以下措施：

向公安机关报案，寻求协助调查；

通知相关部门和人员，暂停使用该印鉴，并发布印鉴遗失声明，防止印鉴被冒用造成损失；

及时申请更换印鉴，按照公司印章刻制规定和流程重新刻制工伤认定专用章或法定代表人印鉴。

2.公司应组织相关人员对印鉴遗失或被盗用事件进行调查，查明原因，追究相关人员的责任。如因保管不善导致印鉴遗失或被盗用，应对保管人员进行相应的处罚；如因其他原因导致，应根据具体情况进行处理。

3.在印鉴更换期间，如需使用印鉴，可采用临时授权签字或其他替代方式进行确认，确保工伤认定工作不受影响。

六、监督与检查

（一）内部监督

1.人力资源部负责定期对工伤认定印鉴的使用情况进行检查，检查内容包