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工厂管理吊牌管理制度

一、总则

1.目的

为规范工厂吊牌的管理，确保吊牌的正确使用、制作、发放及回收，维护工厂生产运营秩序，提升产品形象，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于工厂内所有涉及吊牌使用的部门、岗位及人员，包括但不限于生产车间、仓库、销售部门、质量检验部门等。

3.基本原则

统一管理原则：吊牌的设计、制作、发放、回收等环节由工厂指定部门统一负责，确保管理的规范性和一致性。

准确实用原则：吊牌内容应准确反映产品信息，包括产品名称、型号、规格、成分、洗涤说明、使用方法、安全警示等，同时要简洁明了，便于员工操作和客户理解。

节约高效原则：在保证吊牌质量和功能的前提下，合理控制吊牌的制作成本，提高吊牌的使用效率，避免浪费。

二、吊牌设计与制作

1.设计要求

吊牌设计应符合国家相关法律法规和行业标准，确保产品信息真实、准确、完整。

设计风格应简洁大方，与工厂整体品牌形象相协调，突出产品特点和优势。

吊牌尺寸、材质、颜色等应根据产品特性和使用场景进行合理选择，确保吊牌牢固耐用、易于识别。

2.制作流程

需求提出：各部门根据实际工作需要，填写《吊牌制作申请表》，详细说明吊牌的名称、规格、数量、使用部门、用途等信息，并提交给工厂指定的吊牌管理部门。

审核审批：吊牌管理部门收到申请表后，对申请内容进行审核，确保吊牌设计和制作需求的合理性。审核通过后，提交给相关领导进行审批。

设计制作：根据审批结果，吊牌管理部门委托专业的设计公司或制作厂家进行吊牌的设计和制作。在制作过程中，要严格按照设计要求进行质量把控，确保吊牌的印刷质量、材质质量等符合标准。

验收交付：吊牌制作完成后，吊牌管理部门组织相关人员进行验收。验收内容包括吊牌的外观、尺寸、内容、质量等方面。验收合格后，办理交付手续，将吊牌发放给申请部门。

三、吊牌发放与使用

1.发放流程

库存管理：吊牌管理部门建立吊牌库存台账，详细记录吊牌的种类、规格、数量、出入库时间、领用部门等信息。定期对吊牌库存进行盘点，确保账实相符。

发放登记：各部门凭经审批的《吊牌制作申请表》到吊牌管理部门领取吊牌。吊牌管理部门在发放吊牌时，要认真核对申请表信息与领取部门、数量等是否一致，并做好发放登记工作。发放登记内容包括发放日期、领取部门、领取人、吊牌名称、规格、数量等。

2.使用规范

正确悬挂：生产车间员工在产品生产完成后，应按照规定的位置和方法正确悬挂吊牌。吊牌应悬挂在产品的显著位置，确保客户能够清晰看到吊牌上的产品信息。

信息准确：各部门在使用吊牌过程中，要确保吊牌上填写的产品信息与实际产品一致。如发现产品信息发生变更，应及时通知吊牌管理部门更换吊牌。

严禁伪造：严禁任何部门和个人私自伪造、变造吊牌。一经发现，将严肃追究相关人员的责任。

妥善保管：各部门要妥善保管领取的吊牌，防止吊牌丢失、损坏或被盗用。如因保管不善导致吊牌丢失或损坏，应及时向吊牌管理部门报告，并申请补发。

四、吊牌回收与销毁

1.回收范围

产品销售后，客户退回的产品上的吊牌。

因产品质量问题、产品信息变更等原因需要更换的吊牌。

过期、作废或不再使用的吊牌。

2.回收流程

定期回收：销售部门定期将客户退回产品上的吊牌收集整理后，交还给吊牌管理部门。吊牌管理部门在收到销售部门交回的吊牌后，要认真核对吊牌的数量、种类等信息，并做好回收登记工作。回收登记内容包括回收日期、交回部门、吊牌名称、规格、数量等。

随时回收：各部门在发现产品上的吊牌需要更换或因其他原因不再使用时，应及时将吊牌交回给吊牌管理部门。吊牌管理部门在收到各部门交回的吊牌后，同样要做好回收登记工作。

3.销毁处理

集中存放：吊牌管理部门对回收的吊牌进行集中存放，设立专门的吊牌存放区域，确保吊牌存放安全、有序。

定期销毁：吊牌管理部门定期对集中存放的吊牌进行清理，将过期、作废或不再使用的吊牌进行销毁处理。销毁过程要有专人负责监督，确保销毁彻底，防止吊牌信息泄露。

销毁记录：吊牌管理部门要对吊牌的销毁情况进行详细记录，记录内容包括销毁日期、销毁吊牌的名称、规格、数量、销毁方式等信息。销毁记录要保存一定期限，以备查阅。

五、监督与检查

1.内部监督

吊牌管理部门定期对各部门吊牌的使用情况进行检查，检查内容包括吊牌的悬挂位置、信息准确性、保管情况等。对检查中发现的问题，及时通知相关部门进行整改。

工厂内部审计部门定期对吊牌的管理情况进行审计，检查吊牌的设计、制作、发放、回收、销毁等环节是否符合本制度规定，是否存在违规操作行为。对审计中发现的问题，提出整改意见，并督促相关部门落实整改。

2.外部监督

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