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工厂宿舍后勤管理制度
一、总则
1.目的
为加强工厂宿舍管理,给员工提供一个安全、整洁、舒适的居住环境,维护正常的生活秩序,特制定本制度。
2.适用范围
本制度适用于工厂全体住宿员工。
3.管理原则
遵循以人为本、服务员工的原则,规范宿舍管理行为,确保员工的生活质量和工作效率。
二、宿舍分配与调整
1.分配依据
根据员工的工作岗位、部门分布及宿舍实际情况,综合考虑员工性别、籍贯等因素进行合理分配。
2.分配流程
新员工入职时,由人力资源部负责收集员工住宿需求信息,并将其转交给宿舍管理部门。宿舍管理部门根据宿舍床位情况,确定员工的具体宿舍房间,并在入职培训时告知员工宿舍房号。
3.调整规定
员工因工作调动、个人原因等需要调整宿舍的,应提前向宿舍管理部门提出申请。宿舍管理部门在收到申请后,根据实际情况进行审核,如确有必要调整,将安排合适的宿舍,并通知员工办理相关手续。
三、宿舍设施与设备管理
1.设施配备
宿舍内配备必要的生活设施,如床、桌椅、衣柜、空调、热水器等,以满足员工基本生活需求。
2.设备维护
员工应爱护宿舍内的设施设备,如发现设施设备损坏或故障,应及时向宿舍管理部门报告。宿舍管理部门接到报告后,应及时安排维修人员进行维修,并做好维修记录。
3.新增与更换
因工作需要或设施设备老化等原因,需新增或更换宿舍设施设备的,由宿舍管理部门提出申请,经相关领导审批后,按照规定程序进行采购和安装。
四、宿舍卫生管理
1.卫生标准
宿舍应保持整洁卫生,地面干净无杂物,门窗玻璃明亮,墙面无污渍,卫生间无异味,垃圾及时清理。
2.清扫安排
员工应定期对宿舍进行清扫,保持宿舍内环境整洁。宿舍管理部门将定期组织卫生检查,对卫生不达标的宿舍进行督促整改。
3.公共区域卫生
宿舍公共区域(如走廊、楼梯、卫生间等)的卫生由宿舍管理部门安排专人负责打扫,确保公共区域干净整洁。
五、宿舍安全管理
1.安全制度
建立健全宿舍安全管理制度,加强员工的安全意识教育,提高员工的自我防范能力。
2.消防管理
宿舍内配备必要的消防器材,并确保其完好有效。员工应熟悉消防器材的使用方法,严禁在宿舍内私拉乱接电线、使用大功率电器、违规用火等,以免引发火灾事故。
3.治安防范
加强宿舍区的治安巡逻,做好外来人员登记管理工作,防止盗窃、抢劫等治安案件的发生。员工应妥善保管好个人财物,如有丢失或被盗,应及时向宿舍管理部门和保卫部门报告。
4.安全检查
宿舍管理部门将定期组织安全检查,对发现的安全隐患及时进行整改,确保宿舍安全。
六、宿舍水电管理
1.水电使用规定
员工应节约水电,做到人走灯灭、关水龙头,严禁浪费水电资源。
2.水电费用分摊
宿舍水电费用由住宿员工共同分摊,宿舍管理部门定期抄表核算,并将费用明细张贴在宿舍公告栏,通知员工按时缴纳。
3.违规处理
对于违反水电使用规定,浪费水电资源的员工,宿舍管理部门将视情节轻重给予批评教育或相应的经济处罚。
七、宿舍纪律管理
1.作息时间
员工应遵守宿舍作息时间,按时休息,不得在宿舍内大声喧哗、播放高分贝音响等,以免影响他人休息。
2.访客管理
员工如有访客,应提前向宿舍管理部门报备,并在规定时间内陪同访客离开宿舍区。严禁外来人员在宿舍内留宿。
3.物品摆放
员工应保持宿舍内物品摆放整齐有序,不得在宿舍内乱堆乱放杂物,影响宿舍整体环境。
4.违规处罚
对于违反宿舍纪律的员工,宿舍管理部门将视情节轻重给予批评教育、警告、罚款等处罚,情节严重的将取消其住宿资格。
八、宿舍文化建设
1.文化活动
鼓励员工积极参与宿舍文化建设活动,如组织宿舍间的文体比赛、主题活动等,增进员工之间的沟通与交流,营造和谐的宿舍氛围。
2.文明宿舍评选
定期开展文明宿舍评选活动,对表现优秀的宿舍进行表彰和奖励,激励员工共同维护良好的宿舍环境。
九、宿舍管理人员职责
1.宿舍管理员职责
负责宿舍的日常管理工作,包括人员入住、退房手续办理,设施设备管理,卫生检查,安全巡查等。
及时处理员工反映的问题和诉求,做好与员工的沟通协调工作。
协助人力资源部做好员工宿舍分配、调整等工作。
负责宿舍区的文件资料整理归档工作。
2.维修人员职责
定期对宿舍设施设备进行检查和维护,及时发现并处理设施设备故障。
按照维修计划和维修申请,及时完成设施设备的维修工作,并做好维修记录。
对维修工具和材料进行妥善保管,节约使用维修资源。
十、员工权利与义务
1.员工权利
享有安全、整洁、舒适的宿舍居住环境。
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