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床位统筹调配管理制度

一、总则

1.目的

为了合理利用公司床位资源，提高床位使用效率，满足员工的住宿需求，特制定本管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工。

3.基本原则

公平公正原则：床位调配过程中遵循公平、公正的原则，确保每位员工都有平等的机会获得合适的床位。

按需分配原则：根据员工的实际需求，如工作地点、住宿距离等因素进行床位分配，优先保障急需住宿的员工。

高效利用原则：通过合理调配，提高床位的使用效率，避免资源浪费。

二、床位管理职责

1.人事部门

负责制定和完善床位统筹调配管理制度。

统计员工住宿需求，建立员工住宿档案。

审核员工床位申请，根据制度进行床位分配和调整。

定期对床位使用情况进行检查和评估，及时发现问题并提出改进措施。

2.行政部门

负责公司宿舍的日常管理和维护，包括设施设备的维修、环境卫生等。

协助人事部门进行床位分配和调整，提供相关的住宿信息和数据。

对违反宿舍管理制度的员工进行处理，维护宿舍的正常秩序。

3.各部门负责人

负责本部门员工住宿需求的统计和反馈，配合人事部门做好床位分配工作。

教育和督促本部门员工遵守宿舍管理制度，发现问题及时向人事部门或行政部门报告。

三、床位申请与审批

1.申请条件

因工作需要，在公司附近无自有住房且需要住宿的员工。

经公司批准，因项目出差、培训等原因需要临时住宿的员工。

2.申请流程

员工填写《床位申请表》，详细说明申请床位的原因、预计住宿时间等信息，并提交至所在部门负责人。

部门负责人对员工的申请进行审核，签署意见后报人事部门。

人事部门对员工的申请进行审批，根据床位资源情况进行床位分配，并将分配结果通知员工本人和行政部门。

3.审批标准

优先考虑工作地点距离公司较远、通勤不便的员工。

按照员工入职时间、岗位重要性等因素进行综合排序，依次分配床位。

对于临时住宿的员工，根据出差、培训等任务的紧急程度和预计住宿时间进行安排。

四、床位分配与调整

1.分配方式

根据员工的申请和审批结果，人事部门按照宿舍的实际床位情况进行分配，原则上同一宿舍的员工应尽量安排在相邻床位。

对于夫妻员工或有特殊需求的员工，可根据实际情况进行特殊安排，但需提前向人事部门提出申请并获得批准。

2.调整原则

因工作调动、岗位变动等原因需要调整床位的员工，应提前向人事部门提出申请。

人事部门根据床位资源情况和员工需求，进行合理的床位调整，并及时通知相关员工和行政部门。

在床位调整过程中，应尽量减少对其他员工的影响，确保宿舍秩序的稳定。

3.紧急调配

在特殊情况下，如突发公共事件、公司业务紧急需要等，人事部门可根据实际情况进行紧急床位调配。

紧急调配时，应优先保障关键岗位员工和急需住宿的员工的需求，并及时通知相关员工和行政部门。

五、床位使用规定

1.入住手续

员工在接到床位分配通知后，应在规定时间内到行政部门办理入住手续，领取宿舍钥匙和相关物品。

办理入住手续时，员工应仔细检查宿舍设施设备是否完好，如有问题应及时向行政部门报告。

2.使用期限

员工应按照人事部门批准的住宿期限使用床位，如需延长住宿时间，应提前向人事部门提出申请并获得批准。

对于超过批准期限仍未办理退房手续的员工，人事部门将按照相关规定进行处理。

3.个人物品管理

员工应妥善保管个人物品，不得在宿舍内存放易燃易爆、有毒有害等危险物品。

宿舍内的公共设施设备由全体住宿员工共同使用和维护，如有损坏应及时向行政部门报告并照价赔偿。

4.环境卫生

员工应保持宿舍内的环境卫生，定期打扫房间，整理个人物品，不得在宿舍内乱扔垃圾。

宿舍内禁止饲养宠物，不得在宿舍内大声喧哗、播放高分贝音乐等，以免影响他人休息。

5.安全管理

员工应遵守宿舍安全管理制度，注意防火、防盗、用电安全等。

宿舍内禁止私拉乱接电线、使用大功率电器等，如需使用电器设备应提前向行政部门申请并获得批准。

如发现宿舍内存在安全隐患或异常情况，应及时向行政部门报告。

六、床位费用管理

1.费用标准

公司根据宿舍的实际情况和市场行情，制定合理的床位费用标准，并定期进行调整。

床位费用标准包括住宿费、水电费、物业费等，具体标准以公司公布的为准。

2.费用缴纳

员工应按照公司规定的时间和方式缴纳床位费用，逾期未缴纳的，人事部门将按照相关规定进行处理。

床位费用可通过工资代扣、银行转账等方式缴纳，具体缴纳方式由公司财务部门确定。

3.费用结算

公司财务部门定期对床位费用进行结算，并向员工提供费用明细清单