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库房存放货物管理制度

一、总则

（一）目的

为了加强公司库房货物的管理，确保货物的安全存储、有序摆放、准确出入库，提高库房空间利用率，降低运营成本，特制定本管理制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司内所有用于存放货物的库房，包括但不限于原材料库、成品库、半成品库等。

（三）基本原则

1.安全第一原则：确保货物存储安全，防止火灾、盗窃、损坏等事故发生。

2.分类存放原则：按照货物的类别、规格、型号等进行分类存放，便于查找和管理。

3.先进先出原则：保证货物在库存储放时间合理，避免积压过期。

4.账物相符原则：库房账目记录与实际货物数量、状态等保持一致。

二、库房规划与布局

（一）库房分区

1.根据货物的特性和出入库频率，将库房划分为存储区、分拣区、包装区、办公区等不同功能区域。

2.存储区应进一步细分，如按照原材料、成品、半成品的类别分别设置不同的货架或货位。

（二）货架与货位标识

1.货架应根据货物的尺寸、重量等合理设计，确保货物存放稳固。

2.每个货位应设置明显的标识牌，注明货物的名称、规格、型号、批次、入库日期等信息。

（三）通道规划

1.合理规划库房内的通道，确保货物搬运、设备通行顺畅。

2.主通道宽度应不小于[X]米，次通道宽度应不小于[X]米。

三、货物入库管理

（一）入库申请

1.采购部门或其他需求部门应提前向库房提交货物入库申请单，注明货物名称、规格、型号、数量、预计到货日期等信息。

2.库房管理人员收到入库申请单后，应及时安排货位。

（二）到货验收

1.货物到货时，库房管理人员应会同采购人员或相关质量检验人员进行验收。

2.验收内容包括货物的数量、规格、型号、质量、外观等，确保与入库申请单一致。

3.对于验收合格的货物，应在入库申请单上签字确认，并办理入库手续；对于验收不合格的货物，应及时通知采购部门或供应商处理。

（三）入库操作

1.验收合格的货物应按照预先安排的货位进行存放，并在货物上粘贴或悬挂货位标识。

2.库房管理人员应及时更新库房账目，记录货物的入库日期、数量、存放位置等信息。

四、货物存储管理

（一）货物摆放

1.货物应按照分类存放原则进行摆放，同一类货物应集中存放在相邻的货位或货架上。

2.重货应存放在货架下层，轻货应存放在货架上层；体积大的货物应存放在货位外侧，体积小的货物应存放在货位内侧。

3.货物之间应保持一定的间距，便于通风、搬运和检查。

（二）库存盘点

1.库房管理人员应定期对库存货物进行盘点，确保账物相符。

2.盘点周期可根据实际情况确定，一般为每月或每季度进行一次全面盘点，平时可进行不定期抽盘。

3.盘点时，应认真核对货物的数量、规格、型号、质量等信息，并做好记录。

4.对于盘点中发现的账实不符情况，应及时查明原因，并进行相应的调整。

（三）货物保管

1.库房应保持适宜的温度、湿度和通风条件，确保货物不受潮、变质、损坏。

2.对于易燃、易爆、有毒等危险货物，应按照相关规定进行单独存放，并采取相应的安全防护措施。

3.定期对库房进行清洁和消毒，防止虫害、鼠害等影响货物质量。

五、货物出库管理

（一）出库申请

1.各部门因工作需要领用货物时，应填写货物出库申请单，注明货物名称、规格、型号、数量、用途等信息。

2.出库申请单应经部门负责人审批签字后，方可提交给库房管理人员。

（二）出库审核

1.库房管理人员收到出库申请单后，应认真审核申请内容，包括申请部门、货物名称、数量、用途等是否符合规定。

2.对于涉及贵重物品或限量领用的货物，应报上级领导审批。

（三）出库操作

1.审核通过后，库房管理人员应按照出库申请单的要求，及时准备货物，并办理出库手续。

2.发货时，应认真核对货物的名称、规格、型号、数量等信息，确保准确无误。

3.货物出库后，库房管理人员应及时更新库房账目，记录货物的出库日期、数量、去向等信息。

六、库房设备与设施管理

（一）设备配备

1.根据库房的实际需求，配备必要的搬运设备（如叉车、托盘车等）、存储设备（如货架、货柜等）、计量设备（如磅秤、电子秤等）、消防设备（如灭火器、消火栓等）等。

2.定期对设备进行检查、维护和保养，确保设备正常运行。

（二）设施维护

1.库房的门窗、通风系统、照明系统等设施应保持良好的状态，定期进行检查和维修。

2.对于库房的地面、墙面、天花板等进行定期清洁和修补，确保库房环境整洁、安全。

七、库房安全管理

（一）安全制度

1.建立健全库房安全管理制度，明确库房管理人员的安全职责。

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