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库存服装订货管理制度

一、总则

（一）目的

为了加强公司库存服装订货管理，规范订货流程，提高订货准确性和合理性，降低库存成本，提高公司经济效益，特制定本制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司所有与库存服装订货相关的部门和人员，包括但不限于采购部门、销售部门、仓库管理部门、财务部门等。

（三）基本原则

1.以销定购原则：订货数量应根据市场销售情况和预测进行合理确定，确保库存服装能够满足市场需求，避免积压库存。

2.准确性原则：订货信息应准确无误，包括服装款式、颜色、尺码、数量等，避免因信息错误导致的订货偏差。

3.及时性原则：订货流程应高效快捷，确保能够及时满足市场需求，避免因订货不及时导致的销售机会损失。

4.成本控制原则：在订货过程中，应充分考虑成本因素，包括采购成本、运输成本、库存成本等，确保订货成本合理，提高公司经济效益。

二、订货流程

（一）市场需求分析

1.销售数据分析：销售部门应定期对历史销售数据进行分析，包括销售数量、销售金额、销售地区、销售时间等，了解市场需求趋势和客户购买偏好。

2.市场调研：销售部门应定期开展市场调研活动，了解市场动态、竞争对手情况、消费者需求变化等，为订货决策提供参考依据。

3.客户反馈：销售部门应及时收集客户反馈信息，了解客户对服装款式、质量、价格等方面的意见和建议，为订货决策提供参考依据。

（二）订货计划制定

1.销售预测：销售部门应根据市场需求分析结果，结合公司销售目标和库存情况，制定销售预测报告，明确各款式服装的销售数量和时间。

2.订货计划编制：采购部门应根据销售预测报告，结合库存情况和生产周期，编制订货计划，明确各款式服装的订货数量、订货时间、交货时间等。

3.订货计划审批：订货计划编制完成后，应提交给相关部门进行审批，包括销售部门、仓库管理部门、财务部门等。各部门应根据自身职责对订货计划进行审核，确保订货计划的合理性和可行性。

（三）供应商选择与评估

1.供应商筛选：采购部门应根据公司业务需求和供应商评价标准，筛选出合格的供应商，并建立供应商档案。

2.供应商评估：采购部门应定期对供应商进行评估，包括供应商的产品质量、交货期、价格、服务等方面，确保供应商能够满足公司订货需求。

3.供应商合作协议签订：采购部门应与选定的供应商签订合作协议，明确双方的权利和义务，包括产品质量标准、交货期、价格、付款方式等。

（四）订货合同签订

1.订货合同起草：采购部门应根据订货计划和供应商合作协议，起草订货合同，明确双方的权利和义务，包括产品名称、规格、数量、价格、交货期、质量标准、付款方式等。

2.订货合同审核：订货合同起草完成后，应提交给相关部门进行审核，包括销售部门、仓库管理部门、财务部门等。各部门应根据自身职责对订货合同进行审核，确保订货合同的合法性和有效性。

3.订货合同签订：订货合同审核通过后，应由公司法定代表人或授权代表与供应商签订订货合同。

（五）订货跟踪与执行

1.订货跟踪：采购部门应定期对订货合同执行情况进行跟踪，包括供应商的生产进度、交货期、产品质量等方面，确保供应商能够按时、按质、按量交货。

2.交货验收：仓库管理部门应在货物到达后及时进行验收，包括货物的数量、质量、规格等方面，确保货物符合订货合同要求。

3.付款结算：财务部门应根据订货合同和交货验收情况，及时办理付款结算手续，确保供应商能够按时收到货款。

三、库存管理

（一）库存盘点

1.定期盘点：仓库管理部门应定期对库存服装进行盘点，包括月度盘点、季度盘点、年度盘点等，确保库存数量准确无误。

2.不定期盘点：仓库管理部门应根据实际情况，不定期对库存服装进行盘点，包括因业务调整、库存异常等原因进行的盘点，确保库存数量准确无误。

3.盘点结果处理：盘点结束后，仓库管理部门应及时编制盘点报告，对盘点结果进行分析和处理，包括盘盈、盘亏、库存差异等情况的处理。

（二）库存预警

1.库存上限设置：仓库管理部门应根据销售情况和订货周期，设置各款式服装的库存上限，当库存数量达到库存上限时，应及时发出预警信息。

2.库存下限设置：仓库管理部门应根据销售情况和订货周期，设置各款式服装的库存下限，当库存数量低于库存下限