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工厂前台考勤管理制度
一、总则
(一)目的
为加强工厂前台考勤管理,规范考勤行为,维护正常的工作秩序,特制定本制度。
(二)适用范围
本制度适用于工厂前台全体工作人员。
(三)基本原则
1.严格遵守国家法律法规及公司相关规定,确保考勤记录真实、准确、完整。
2.倡导员工自觉遵守考勤制度,按时出勤,提高工作效率。
3.考勤管理应公平、公正、公开,奖惩分明。
二、考勤内容
(一)工作时间
1.工厂前台实行[具体工作时间]工作制,每周工作[X]天,每天工作[X]小时。
2.具体工作时间为:[上午上班时间][上午下班时间],[下午上班时间][下午下班时间]。午休时间为[午休时长]。
(二)考勤方式
1.采用打卡与手工签到相结合的方式进行考勤。前台应配备打卡设备,员工需在规定时间内打卡上下班。
2.因特殊情况无法打卡时,员工应在前台进行手工签到,并注明原因及时间。
(三)迟到、早退、旷工
1.迟到:员工未在规定上班时间到达工作岗位视为迟到。迟到[X]分钟以内的,每次扣除[X]元;迟到[X]分钟以上至[X]小时以内的,每次扣除[X]元;迟到超过[X]小时的,按旷工半天处理。
2.早退:员工未在规定下班时间之前离开工作岗位视为早退。早退[X]分钟以内的,每次扣除[X]元;早退[X]分钟以上至[X]小时以内的,每次扣除[X]元;早退超过[X]小时的,按旷工半天处理。
3.旷工:未经请假或请假未获批准而擅自缺勤的视为旷工。旷工半天的,扣除当日工资的[X]%,并给予警告处分;旷工一天的,扣除当日工资的[X]%,并给予记过处分;连续旷工超过[X]天或一年内累计旷工超过[X]天的,公司将予以辞退。
三、请假制度
(一)请假类别
1.病假:员工因病无法正常工作,需凭医院出具的诊断证明、病历等申请病假。
2.事假:员工因个人事务需要请假,应提前向主管领导申请。
3.年假:根据国家规定及公司政策,员工享有带薪年假。年假天数根据员工在公司的工作年限确定。
4.婚假:员工符合国家法定结婚年龄结婚的,可享受婚假。婚假天数为[X]天。
5.产假:女员工符合国家计划生育政策生育的,可享受产假。产假天数按照国家规定执行。
6.陪产假:男员工在其配偶生育时,可享受陪产假。陪产假天数为[X]天。
7.丧假:员工的直系亲属(父母、配偶、子女)去世,可享受丧假。丧假天数为[X]天。
(二)请假流程
1.员工如需请假,应提前填写《请假申请表》,注明请假类别、请假时间、请假原因等,并提交给主管领导审批。
2.主管领导应根据工作情况及时审批请假申请。审批通过后,员工将《请假申请表》交至前台备案。
3.如遇特殊情况无法提前请假,员工应在请假当天上班前电话告知主管领导,并在上班后及时补办请假手续。
(三)请假期间的考勤处理
1.病假:员工请病假期间,工资按照国家及公司相关规定发放。如需提供医院证明而未提供的,按旷工处理。
2.事假:员工请事假期间,无工资发放。
3.年假、婚假、产假、陪产假、丧假:按照国家及公司相关规定正常发放工资。
四、加班管理
(一)加班定义
员工在正常工作时间之外,因工作需要继续工作的,视为加班。
(二)加班申请
1.员工如需加班,应提前填写《加班申请表》,注明加班时间、加班原因等,并提交给主管领导审批。
2.主管领导应根据工作情况合理安排加班,并及时审批加班申请。
(三)加班待遇
1.工厂原则上安排调休代替加班工资。确因工作需要无法安排调休的,按照国家规定支付加班工资。
2.加班工资的计算基数按照劳动合同约定的工资标准执行。
五、考勤监督与检查
(一)监督职责
1.人力资源部门负责对工厂前台考勤制度的执行情况进行监督检查。
2.各部门主管领导负责对本部门员工的考勤情况进行日常监督。
(二)检查方式
1.人力资源部门定期对考勤记录进行抽查,核实员工的出勤情况。
2.不定期对前台打卡设备及手工签到记录进行检查,确保考勤数据的真实性。
(三)结果处理
1.对于考勤违规行为,人力资源部门应及时进行调查核实,并根据本制度规定进行处理。
2.对于考勤记录存在疑问的员工,人力资源部门有权要求其提供相关证明材料,如医院诊断证明、请假条等。
六、考勤数据统计与报表
(一)统计周期
考勤数据统计以自然月为周期。
(二)数据统计
前台工作人员应每日按时准确记录考勤情况,每月[具体日期]前将考勤数据汇总提交给人力资源部门。
(三)报表生成
人力资源部门根据前台提交的考勤数据,生成《考勤月报表》,详细记录每位员工的出勤情况、请假情况、加班情
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