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工厂职工公寓管理制度
一、总则
(一)目的
为加强工厂职工公寓的管理,为职工提供安全、整洁、舒适的居住环境,特制定本管理制度。
(二)适用范围
本制度适用于工厂所有入住职工公寓的员工。
(三)管理原则
1.以人为本原则:充分考虑职工的需求和利益,提供优质的住宿服务。
2.安全第一原则:确保职工公寓的安全,预防各类安全事故的发生。
3.规范管理原则:建立健全各项管理制度,做到有章可循、规范运作。
4.文明和谐原则:倡导文明居住,营造和谐的居住氛围。
二、入住与退房管理
(一)入住流程
1.职工因工作需要申请入住职工公寓,需填写《职工公寓入住申请表》,提交所在部门负责人审批。
2.部门负责人审批通过后,将申请表交至人事部门。
3.人事部门根据公寓房源情况进行分配,并通知职工办理入住手续。
4.职工在办理入住手续时,需缴纳一定数额的押金(具体金额根据实际情况确定),并签订《职工公寓入住协议》。
5.公寓管理人员为职工发放房间钥匙及相关物品,安排职工入住。
(二)退房流程
1.职工因离职、调岗等原因需要退房时,需提前[X]天向所在部门及人事部门提出退房申请。
2.人事部门通知公寓管理人员进行退房检查。
3.职工在退房时,需将房间内的物品清理干净,保持房间整洁。如有损坏,需照价赔偿。
4.公寓管理人员检查无误后,退还职工押金。
5.职工办理完退房手续后,公寓管理人员收回房间钥匙。
三、住宿管理
(一)房间分配
1.公寓管理人员根据职工性别、职位、人数等因素进行合理的房间分配。
2.职工应按照分配的房间居住,不得擅自调换房间。如有特殊情况需要调换,需向公寓管理人员提出申请,经批准后方可调换。
(二)住宿时间
1.职工入住职工公寓的时间应与工作时间相匹配。原则上,职工应在工作期间居住在职工公寓内。
2.如有特殊情况需要请假外出住宿,需提前向所在部门及人事部门请假,并告知公寓管理人员。
(三)访客管理
1.职工如有访客,需提前向公寓管理人员报备。访客需在规定时间内离开职工公寓,不得留宿。
2.访客进入职工公寓时,需进行登记,出示有效证件,并由被访职工带领方可进入。
3.公寓管理人员应加强对访客的管理,确保职工公寓的安全。
(四)公共区域管理
1.职工应保持公寓公共区域的整洁卫生,不得随地吐痰、乱扔垃圾。
2.不得在公共区域内大声喧哗、打闹,影响他人休息。
3.爱护公共区域内的设施设备,如发现损坏应及时向公寓管理人员报告。
(五)水电及设施设备管理
1.职工应节约使用水电,做到人走灯灭、关水龙头。不得私自使用大功率电器,如电炉、热得快等。
2.爱护房间内的设施设备,如床铺、桌椅、门窗等。如有损坏,应及时向公寓管理人员报告,由公寓管理人员安排维修。
3.不得擅自拆卸、改装房间内的设施设备,如需维修或更换,应向公寓管理人员提出申请,由专业人员进行操作。
四、安全管理
(一)消防安全
1.职工应增强消防安全意识,了解基本的消防知识和技能。
2.不得在公寓内私拉乱接电线,不得使用明火,如蜡烛、蚊香等。
3.爱护公寓内的消防设施设备,不得擅自挪用、损坏。
4.如发生火灾,应立即拨打火警电话119,并按照公寓内的消防应急预案进行疏散和自救。
(二)治安安全
1.职工应妥善保管个人财物,做好防盗措施。不得在房间内存放大量现金和贵重物品。
2.不得在公寓内从事违法犯罪活动,如赌博、吸毒等。
3.公寓管理人员应加强巡逻,确保职工公寓的治安安全。
(三)应急管理
1.制定完善的应急管理制度,包括火灾、地震、盗窃等突发事件的应急预案。
2.定期组织职工进行应急演练,提高职工的应急处置能力。
3.如发生突发事件,公寓管理人员应及时启动应急预案,采取有效的措施进行处置,并及时向上级报告。
五、卫生管理
(一)个人卫生
1.职工应保持个人卫生,勤洗澡、勤换衣服、勤剪指甲。
2.定期清洗床上用品和衣物,保持房间内整洁卫生。
(二)房间卫生
1.职工应每天打扫房间卫生,保持地面、桌面、门窗等干净整洁。
2.定期清理房间内的垃圾,保持垃圾桶内无垃圾堆积。
3.不得在房间内堆放杂物,保持房间内通风良好。
(三)公共区域卫生
1.公寓管理人员应定期打扫公寓公共区域的卫生,包括走廊、楼梯、电梯、卫生间等。
2.保持公共区域内的清洁卫生,无异味、无垃圾堆积。
3.定期对公共区域内的设施设备进行消毒,预防疾病传播。
六、维修管理
(一)维修申请
1.职工发现房间内设施设备出现故障或损坏时,应及时向公寓管理人员
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