物资采购沟通协议书.docxVIP

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物资采购沟通协议书

?甲方(采购方):

名称:______________________

法定代表人:________________

地址:____________________

联系方式:________________

乙方(供应方):

名称:______________________

法定代表人:________________

地址:____________________

联系方式:________________

鉴于甲方有物资采购需求,乙方具备提供相关物资或服务的能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就甲方物资采购事宜达成如下协议:

一、标的物或服务具体描述

(一)物资名称、规格、型号及数量

1.物资名称:[具体物资名称1]、[具体物资名称2]、......

2.规格:[详细规格说明1]、[详细规格说明2]、......

3.型号:[具体型号1]、[具体型号2]、......

4.数量:[数量1]、[数量2]、......(详细列出每种物资的数量,如有分批交付的情况需分别注明)

(二)服务内容(如有)

1.服务项目:[具体服务项目名称,如运输、安装调试、技术支持等]

2.服务要求:[详细描述服务的具体要求,如运输方式、运输时间、安装调试标准、技术支持的响应时间等]

二、权利与义务

(一)甲方权利义务

1.权利

有权要求乙方按照本协议约定的时间、质量、数量提供物资或服务。

有权对乙方提供的物资或服务进行检验、验收,如发现问题有权要求乙方及时整改或更换。

在乙方违约的情况下,有权要求乙方承担违约责任,赔偿甲方因此遭受的损失。

2.义务

按照本协议约定的时间和方式向乙方支付货款或服务费用。

向乙方提供物资采购的相关需求信息,协助乙方完成物资供应或服务提供工作,包括但不限于提供技术资料、场地条件等。

在乙方交付物资或提供服务前,如因甲方原因需要变更采购内容或要求的,应及时通知乙方,并承担因此给乙方造成的损失。

(二)乙方权利义务

1.权利

有权要求甲方按照本协议约定支付货款或服务费用。

在甲方未按照协议约定履行义务时,有权拒绝继续履行或要求甲方承担违约责任。

对于甲方提出的合理的物资或服务要求,有权根据实际情况提出协商意见。

2.义务

按照本协议约定的时间、质量、数量向甲方提供物资或服务。

提供的物资应符合国家相关标准和本协议约定的规格、型号、质量要求,提供的服务应达到本协议约定的服务标准。

向甲方提供物资的相关质量证明文件、使用说明书等资料,对甲方进行必要的技术指导和培训。

在物资交付或服务提供过程中,如发现问题或可能影响交付或服务质量的情况,应及时通知甲方,并采取措施避免损失扩大。

对于甲方提出的质量异议或其他合理要求,应及时响应并妥善处理。

三、价格及付款方式

(一)价格

1.本协议项下物资或服务的总价格为人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。该价格为含税价,包含物资价款、运输费、安装调试费(如有)、税费等乙方完成物资供应或服务提供所需的一切费用。

2.如遇市场价格波动或原材料价格调整等因素,双方应协商确定价格调整事宜。价格调整应签订书面补充协议,作为本协议的组成部分。

(二)付款方式

1.预付款:甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内,向乙方支付总价款的[X]%作为预付款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。

2.验收款:乙方按照本协议约定将物资全部交付且甲方验收合格后,甲方应在验收合格之日起[X]个工作日内,向乙方支付总价款的[X]%作为验收款,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。

3.质保金:质保期届满且无质量问题的,甲方应在质保期届满之日起[X]个工作日内,向乙方支付总价款的[X]%作为质保金,即人民币[大写金额]元整(小写:¥[具体金额]元)。质保期自物资验收合格之日起计算[具体质保期限]。

乙方应在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的发票,否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

四、交付与验收

(一)交付时间与地点

1.交付时间:乙方应在本协议签订之日起[具体交付时间区间]内完成物资交付或服务提供工作。乙方应提前[X]天书面通知甲方具体的交付时间和地点。

2.交付地点:[详细交付地点]

(二)交付方式

1.物资交付方式为[具体交付方式,如乙方送货上门、甲方自提等]。采用乙方送货上门方式的,运输费用由乙方承担;采用甲方自提方式的,甲方应在乙方通知的时间内自行安排运输工具到交付地点提货,提货过程中的

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