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公司财〔2014〕174号

关于印发《中铁十二局集团有限公司

会议费管理办法》的通知

集团各单位：

为规范集团会议费开支，切实加强会议费管理，集团公司制定了《中铁十二局集团有限公司会议费管理办法》，现印发你们，请遵照执行。

中铁十二局集团有限公司

2014年5月31日

中铁十二局集团有限公司会议费管理办法

第一章总则

第一条为进一步加强和规范集团会议费管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，根据《中央和国家机关会议费管理办法》和股份公司相关要求，结合集团实际，制定本办法。

第二条本办法适用集团公司机关和所属各单位(以下简称“各单位”)。

第三条各单位召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则，严格控制会议数量，规范会议费管理。

第四条各单位召开的会议实行预算控制、分类管理和分级审批。

第五条各单位应当严格会议费预算管理，控制会议费预算规模。

（一）建立会议费预算管理制度。各单位应当于每年1月底前，将本级和所属单位本年度会议计划和上年度执行情况(包括会议名称、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员数、经费开支及列支渠道等)汇总后报集团公司办公室，其中培训会同时报人力资源部，经经费预算管理委员会审批后，纳入会议费年度预算。

（二）严格控制会议数量，需要传达和部署到基层的工作，尽可能采取文件、电话、传真、邮件等形式传达。对于可开可不开的会坚决不开，能够合并召开的会议尽量合并召开。严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的会议。

（三）严格会议审批制度。对于非开不可的会议，主办单位必须事前填报会议费开支审批表，纳入年度会议费预算的，按规定程序报批后召开，不在年度会议费预算的，原则上不得召开，确需召开的，必须经单位主管领导审核批准后，按规定程序报批后执行。

（四）严格控制会议规模、规格，会议的内容要高度浓缩，议程要科学精简，尽可能大会小开、长会短开。

（五）严格控制外出参加会议费开支。凡外出参加各类会议、培训、学习的必须经单位主管领导批准并严格控制参会人数，严禁借会议、培训之机变相旅游。

第二章会议分类

第六条会议分类如下:

一类会议。以集团公司和工程公司名义召开的，要求所属各单位主管领导参加的会议，如各级年度工作会等。

二类会议。是承办上级单位或业主指定的施工生产推进会、现场会，开工典礼等会议。

三类会议。以集团公司或工程公司相关部门名义召开的，要求所属各单位主管（或分管）领导和业务人员参加的会议。

四类会议。是指除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议，包括研讨会、座谈会、评审会、培训会等。

第七条一类会议会期，根据工作需要从严控制;二、三、四类会议会期均不得超过2天;传达、布置类会议会期不得超过1天。

会议报到和离开时间，一、二、三类会议合计不得超过2天，四类会议（不包括培训会）合计不得超过1天。

第八条各单位应当严格控制会议规模。

一类会议参会人员按照批准文件，根据会议性质和主要内容确定，严格限定会议代表和工作人员数量。

二类会议参会人员按照上级单位或业主要求，根据会议性质和主要内容确定，从严控制会议代表和工作人员数量。

三类会议参会人员不得超过150人，其中，工作人员控制在会议代表人数的10%以内。

四类会议（不包括培训会）参会人员视内容而定，一般不得超过50人。

第九条各单位召开会议应当改进会议形式，充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段，降低会议成本，提高会议效率。

传达、布置类会议优先采取电视电话、网络视频会议方式召开。电视电话、网络视频会议的主会场和分会场应当控制规模，节约费用支出。

第十条不能够采用电视电话、网络视频召开的会议实行定点管理。各单位会议应当到定点饭店召开，按照协议价格结算费用。未纳入定点范围，价格低于会议综合定额标准的单位内部会议室、礼堂、宾馆、招待所、培训中心，可优先作为本单位或本系统会议场所。

一、三、四类会议应当在四星级以下(含四星)定点饭店召开。各单位选定的定点饭店要报上级主管单位备案。

参会人员在50人以内且无外地代表的会议，原则上在单位内部会议室召开，不安排住宿。

第十一条参会人员以驻地单位为主的会议不得到驻地外召开。各单位不得到风景名胜区召开会议。

第三章会议费开支范围、标准和报销支付

第十二条会议费开支范围包括伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。

前款所称交通费是指用于会议代表接送站，以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。

会议代表参加会议发生的城市间交通费、住宿费，按照差旅费管理办法的规定回单位报销。

第十三条