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办公用品设计公司管理方案

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目录

CATALOGUE

01

组织架构设计

02

流程制度规范

03

创意团队管理

04

生产项目管理

05

质量管控体系

06

成本控制策略

01

组织架构设计

部门职能划分与协同机制

部门职能划分与协同机制

设立设计部门

设立采购与供应链部门

设立市场部门

协同机制

负责产品设计、创意构思、设计执行等工作，与其他部门协同合作，确保设计满足市场需求。

负责市场调研、品牌推广、客户关系维护等工作，为设计部门提供市场信息，提高设计的市场竞争力。

负责材料采购、供应商管理、物流配送等工作，确保设计所需的物资及时供应。

通过定期的部门间会议、跨部门项目小组等形式，加强各部门之间的沟通与协作，共同推进公司发展。

岗位职责说明书编制

设计部门

明确设计总监、设计师、设计助理等岗位的职责、任职要求、考核标准等，确保设计工作的顺利进行。

市场部门

采购与供应链部门

明确市场总监、市场专员、品牌策划等岗位的职责、任职要求、考核标准等，为市场部门提供工作方向。

明确采购经理、供应商管理专员、物流专员等岗位的职责、任职要求、考核标准等，保障物资采购与供应的顺畅。

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通过合并部门、精简人员等方式，降低管理层级，提高决策效率。

将权力下放至基层，鼓励员工自主决策，增强员工责任感和归属感。

建立信息共享平台，确保员工及时了解公司动态和决策信息，提高员工参与度和工作积极性。

根据市场变化和公司发展需求，及时调整组织结构和岗位职责，保持组织的灵活性和适应性。

管理层级扁平化优化

减少管理层级

授权与信任

信息透明化

灵活调整

02

流程制度规范

设计开发流程标准化

由市场、销售等部门收集客户需求，形成设计需求文档。

设计需求收集

概念设计阶段

设计评审

根据需求文档，设计师进行创意构思，形成初步设计方案。

组织相关人员对设计方案进行评审，提出修改意见。

修改完善

设计验收

根据评审意见，对设计方案进行修改完善。

由项目负责人对设计成果进行验收，确保满足客户需求。

项目审批权限分级设定

初级设计师

负责日常基础设计工作，提交设计方案给上级审批。

01

中级设计师

负责较重要项目的设计工作，审批初级设计师提交的设计方案。

02

高级设计师

负责重大项目的设计工作，审批中级设计师提交的设计方案。

03

设计主管

负责审批高级设计师提交的设计方案，并定期组织项目评审会议。

04

文档版本管理机制

根据文档的类型和用途，对文档进行分类存储。

文档分类

为文档设置版本号，便于追溯和管理。

版本编号

对不同版本的文档设置不同的访问权限，确保信息安全。

权限控制

定期对文档进行备份，以防丢失或损坏。

定期备份

03

创意团队管理

专业技能考核

包括设计软件操作能力、色彩搭配能力、创意思维能力等。

创意贡献度评估

根据设计师在项目中的创意表现、提案被采纳率等进行评估。

项目完成度考核

依据设计师在项目中的任务完成情况、时间管理等能力进行综合评价。

团队协作能力考察

评估设计师在团队中的沟通能力、合作精神及领导能力。

设计师分级考核体系

灵感素材库更新制度

素材收集渠道拓展

定期从设计网站、社交媒体、行业论坛等渠道获取必威体育精装版设计素材。

素材分类整理

按照设计风格、色彩、元素等进行分类，便于设计师快速查找。

素材定期更新

每季度对素材库进行更新，保证素材的时效性和新颖性。

素材共享机制

建立素材共享平台，鼓励设计师分享个人收藏的优秀设计素材。

跨部门头脑风暴规则

跨部门头脑风暴规则

确定主题和目标

鼓励自由发言

跨部门人员参与

创意记录和筛选

每次头脑风暴前需明确主题和目标，确保讨论聚焦核心问题。

邀请不同部门的人员参与，提供多角度的思考和建议。

营造轻松自由的氛围，鼓励每个人积极发表自己的见解和想法。

设专人记录创意点子，并对创意进行筛选和整合，形成可行的设计方案。

04

生产项目管理

全周期进度跟踪表

设定项目时间节点

根据项目需求，制定详细的时间节点，包括设计、打样、生产、质检等环节的时间安排。

01

制定进度跟踪表

建立全周期进度跟踪表，记录每个环节的完成情况，及时发现和解决问题。

02

定期更新进度表

每周或每月定期更新进度表，确保项目按时完成，同时根据实际情况调整时间节点。

03

客户需求变更应对流程

接收客户变更需求

与客户沟通，详细了解变更的内容、原因和影响，确保双方对变更内容达成一致。

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01

调整项目计划

根据评估结果，调整项目计划，包括时间节点、资源分配等，确保项目顺利进行。

评估变更影响

评估变更对项目进度、成本、质量等方面的影响，并制定相应的应对措施。

通知相关人员

及时将变更信息通知到项目相关人员，确保大家对项目变更有充分了解和准备。

对设计稿进行仔细审核，确