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目录CATALOGUE02.采购流程管理04.库存协同控制05.系统实施路径01.系统核心架构03.供应商管理体系06.应用价值提升

系统核心架构01

供应商管理涵盖供应商注册、准入、考评、分级、整改及淘汰等全生命周期管理。采购寻源支持多种采购方式，如招标、询价、竞价、直接采购等，以满足企业不同业务场景需求。合同管理实现采购合同的电子化管理，包括合同模板制定、合同条款维护、合同执行监控等功能。订单管理从采购订单生成、发货、收货、质检到入库等全过程监控，确保采购业务顺利进行。采购业务全流程覆盖

多组织协同管理模式跨组织采购协同支持集团企业内部跨组织的采购业务协同，实现采购资源共享和成本优化。外部协作单位管理加强与供应商、承运商等外部单位的协同合作，提高采购效率和质量。业务流程自定义支持企业根据自身业务需求，灵活配置和调整采购业务流程，实现个性化管理。

与其他模块数据集成与ERP系统集成实现采购订单、收货、发票等信息的实时传递，确保采购数据与ERP系统的一致性。与WMS系统对接通过接口与WMS系统实现库存信息的实时同步，优化采购计划和库存控制。数据报表与分析提供丰富的数据报表和分析工具，帮助企业更好地了解采购业务情况，为决策提供有力支持。

采购流程管理02

通过ERP、OA等企业内部系统，自动收集各部门采购需求，形成需求池。基于历史采购数据、库存数据等，对需求进行智能分析，预测未来采购趋势。根据分析结果，自动生成采购计划，包括采购数量、采购时间等。支持多级审批，审批流程可根据企业实际情况自定义。采购需求智能生成需求数据收集需求智能分析需求计划制定需求审批流程

实时收集市场价格、供应商报价等信息，形成价格数据库。价格数据收集根据价格数据、质量指标等，自动制定最优比价策略。比价策略制立供应商档案，包括供应商资质、历史合作情况等。供应商管理以图表形式展示比价结果，便于采购人员做出决策。比价结果展示供应商自动比价策略

订单状态同步与供应商系统对接，实时同步订单状态，包括订单确认、发货、物流等。订单执行监控对订单执行过程进行全程监控，及时发现并处理异常情况。订单执行反馈支持供应商反馈订单执行情况，如生产进度、质量问题等。订单执行评估对订单执行情况进行评估，为后续采购提供决策支持。订单执行状态追踪

供应商管理体系03

供应商分级评估标准质量指标评估供应商的产品和服务质量，包括质量认证、质量管理体系、产品合格率等。交货指标评估供应商的交货能力和交货周期，包括准时交货率、交货周期等。价格指标评估供应商的价格水平，包括报价的合理性、价格竞争力等。服务指标评估供应商的服务水平，包括售后服务、技术支持、投诉处理等。

对供应商的合同履行情况进行实时监控，确保供应商按照合同约定的条款履行义务。合同执行监控对供应商提供的产品或服务进行质量监控，确保符合合同约定的质量标准。质量监控对供应商的交货时间进行监控，确保供应商能够按时交货。交货期监控对供应商的付款情况进行监控，确保按照合同约定的付款条款进行付款。付款监控合同履约动态监控

供应商经营风险分析关注供应商的生产经营情况，包括生产设备的更新、工艺流程的改进等，及时发现经营风险。供应链弹性评估评估供应商的供应链弹性和应对突发事件的能力，确保在供应链中断时能够及时采取措施。供应商市场风险分析关注供应商所在行业的市场动态和竞争状况，及时发现市场风险。供应商财务状况分析定期分析供应商的财务状况，包括资产负债表、利润表等，及时发现潜在的财务风险。供应商风险预警机制

库存协同控制04

安全库存智能计算库存模型建立基于历史销售数据和供应链稳定性分析，建立科学的安全库存模型能计算逻辑根据销售波动、补货周期等因素，自动调整安全库存参数，实现动态优化。实时库存监控实时监控库存水平，确保库存保持在安全范围内，避免缺货或积压。预警提示功能当库存低于安全水平时，系统自动发出预警，提示采购人员及时补货。

到货质检联动规则质检标准设定根据产品特性和行业标准，设定严格的质检标准和流程。到货通知质检货物到达仓库后，系统自动通知质检部门进行检验，确保质量符合要求。质检结果处理质检结果自动与入库流程关联，合格品自动入库，不合格品则触发退货或换货流程。质检数据记录详细记录质检过程和结果，为后续质量追溯和供应商评估提供依据。

设定库存异常阈值，系统自动识别并标记异常库存情况。触发异常库存后，系统自动通知相关人员，并按照预设流程进行处理，如退货、换货或促销等。系统可自动分析异常库存的原因，如销售波动、采购失误等，为改进采购策略提供依据。对异常库存的处理过程进行全程跟踪，确保问题得到妥善解决。异常库存自动反馈异常定义与识别异常处理流程异常原因分析异常处理跟踪

系统实施路径05

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