中通客服工作培训体系.pptxVIP

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中通客服工作培训体系演讲人:日期:

CATALOGUE目录客服岗位认知基础技能培训基础技能培训服务标准规范客户关系维护压力管理与职业发展考核与持续改进

01客服岗位认知

岗位职责中通客服主要负责处理客户咨询、投诉、建议等问题,提供高质量的服务;同时,还需承担一定的销售任务,推广公司产品和服务。价值定位客服是公司与客户的桥梁,通过优质的服务提升客户满意度和忠诚度,为公司创造更多价值;同时,客服也是公司形象的代表,需要具备高度的责任心和良好的职业素养。岗位职责与价值定位

满意度快递行业的竞争非常激烈,客户满意度是衡量公司服务质量的重要指标,客服需要通过优质的服务提高客户满意度和忠诚度。时效性快递行业要求快速响应和处理客户问题,确保客户能够及时收到回复和解决方案。准确性客服需要准确理解客户需求,并提供准确的解决方案和信息,避免出现误解和误导。安全性快递行业涉及到客户隐私和物品安全,客服需要严格遵守公司必威体育官网网址规定,确保客户信息的安全和必威体育官网网址。快递行业服务特性

企业使命中通快递以“通达天下,诚信为本”为使命,致力于为客户提供高效、快捷、安全的快递服务。核心价值观中通快递的核心价值观是“诚信、责任、创新、共赢”,这些价值观贯穿于公司的经营管理和服务过程中,成为公司文化的基石。企业愿景中通快递致力于成为全球领先的快递企业,为员工提供广阔的发展空间和机会,为社会创造更多价值。员工关怀中通快递注重员工关怀,为员工提供良好的工作环境和福利待遇,鼓励员工积极发展和成长,共同推动公司的发展。中通企业文化理02基础技能培训

企业文化与价值观提升员工的职业素养和工作技能,包括沟通技巧、应变能力、团队协作等方面。职业素养与技能快递业务知识深入学习快递行业的业务知识,包括收寄、分拣、运输、派送等环节的操作规范和注意事项。了解中通快递的企业文化、发展历程、愿景和价值观,增强员工的归属感和使命感。培训课程

线上学习通过网络平台进行学习,具有时间灵活、地点自由的特点,方便员工随时随地进行学习。线下实操组织员工进行实地操作演练,加强员工对业务知识和技能的掌握和运用能力。培训形式

03服务标准规范

客服响应时间普通咨询需在5秒内响应,紧急问题需在10秒内响应。响应时效分级标准工单处理时效普通工单需在24小时内处理完毕,紧急工单需在4小时内处理完毕。投诉处理时效接到投诉后,需在2小时内安抚客户情绪,并在24小时内给出初步解决方案。

提供准确的快递物流信息,安抚客户情绪,承诺限时处理并跟进至问题解决。确认快递丢失后,与客户协商赔偿方案,提供快速理赔通道。根据损坏程度与客户协商赔偿方案,提供快速理赔通道,并告知客户损坏原因及预防措施。针对客服态度不佳导致的投诉,需向客户致歉,并承诺加强培训,提升服务质量。客诉场景应对策略快递延误快递丢失快递损坏客服态度问题

客户信息必威体育官网网址严格保护客户隐私,不得泄露客户个人信息,如姓名、电话、地址等。快递信息必威体育官网网址严格保护快递信息,不得私自查看、泄露快递内容。法律法规遵守遵守国家相关法律法规,不得收集、使用客户信息用于非法目的。公司内部合规遵守公司内部规定,确保工作合规,维护公司利益。信息必威体育官网网址与合规要求

04客户关系维护

满意度提升方法论满意度调查定期通过电话、邮件、在线问卷等多种方式收集客户反馈,了解客户需求和痛点,制定改进措施。服务质量监控客户期望管理建立严格的服务质量监控体系,对客服人员的服务过程进行实时监控和评估,确保服务质量达到标准。通过市场宣传和客户服务过程中的沟通,合理引导客户期望,提高客户对服务的满意度。123

投诉受理对投诉进行分类,根据投诉类型、紧急程度等因素,制定不同的处理流程和解决方案。投诉分类投诉升级处理对于无法解决的投诉,及时升级至相关部门或领导,确保问题得到妥善解决,并及时向客户反馈处理结果。建立多渠道的投诉受理平台,包括电话、网络、微信等,确保客户投诉能够及时得到受理。投诉升级处理机制

客户分层服务模式根据客户价值、需求等因素,将客户分为不同的层级,如VIP客户、重要客户、普通客户等。客户分层针对不同层级的客户,提供不同的服务内容和质量,如VIP客户可享受优先服务、定制化解决方案等。差异化服务在客户分层的基础上,实现服务资源的优化配置和共享,提高服务效率和客户满意度。服务资源共享

05压力管理与职业发展

压力来源分析分析客服工作中面临的压力来源,如客户投诉、业绩指标、时间管理等。高强度工作适应训练抗压能力培养通过模拟高压力场景,培养客服人员的抗压能力,提高应对能力。心理调适技巧教授心理调适技巧,如积极心态、情绪转移、自我激励等,帮助客服人员保持平衡。

识别自己和他人的情绪,学会适时、适当地表达情绪。情绪管理实战技巧情绪识别与表达掌握冲突处理技巧,包括沟通、协商、妥协等,避免冲突升级。冲突处理策略学

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