音乐节主办方活动取消免责声明.docVIP

音乐节主办方活动取消免责声明

合同编号：__________

甲方（主办方）：

甲方名称：

甲方地址：

甲方联系方式：

甲方电子邮箱：

乙方（参与者或相关方）：

乙方名称：

乙方地址：

乙方联系方式：

乙方电子邮箱：

一、声明与定义

1.活动取消的定义

本合同中，活动取消指原计划举办的音乐节未能按照原定时间、地点和内容进行，包括但不限于完全取消、部分取消、延期或更改举办地点等情况。

2.免责声明的范围

甲方作为音乐节的主办方，对于因不可抗力、行为、安全因素、场地问题等不可预见、不可避免且无法克服的原因导致的活动取消，不承担违约责任，但应按照本合同的约定履行相关通知、退款等义务。

二、活动信息

1.音乐节的基本信息

音乐节名称：[具体名称]

音乐节主题：[主题内容]

音乐节的风格和特色：[详细描述]

2.原计划举办时间和地点

原计划举办时间：[具体日期]

原计划举办地点：[详细地址]

三、活动取消的原因

1.列举可能导致活动取消的原因

不可抗力因素，如自然灾害（地震、洪水、台风等）、战争、恐怖袭击、公共卫生事件（如疫情）等。

行为，如发布的禁令、限制令或其他行政措施导致活动无法正常进行。

安全因素，如场地存在安全隐患、发生突发事件或存在其他可能危及参与者生命安全和健康的情况。

场地问题，如场地租赁合同纠纷、场地设施损坏无法及时修复等。

其他不可预见、不可避免且无法克服的原因。

2.对不可抗力因素的详细说明

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。当发生不可抗力事件时，甲方应及时通知乙方，并提供相关证明文件。

若不可抗力事件持续时间超过[具体时长]，双方应协商解决方案，如延期举办、更改举办地点或取消活动等。在不可抗力事件影响消除后，甲方应尽快恢复活动的筹备和举办工作。

四、通知义务

1.主办方通知活动取消的方式和时间要求

甲方应在得知活动取消的情况后，尽快通过以下方式通知乙方：

邮件：向乙方提供的电子邮箱发送通知邮件，邮件主题应明确标明“音乐节活动取消通知”。

官方网站：在音乐节官方网站上发布活动取消的公告，并在公告中详细说明取消原因、后续处理措施等信息。

社交媒体平台：通过音乐节官方社交媒体账号发布活动取消的消息，保证信息能够及时传达给参与者。

甲方应在[具体时间]内完成通知工作，如因特殊情况无法在规定时间内通知乙方，应及时向乙方说明原因并尽快完成通知。

2.参与者确认收到通知的方式

乙方在收到甲方的通知后，应通过以下方式确认收到：

邮件回复：乙方应在收到通知邮件后的[具体时间]内，回复邮件确认收到通知。

官方网站留言：乙方可以在音乐节官方网站的指定留言区域留言，确认收到通知。

社交媒体平台回复：乙方可以在音乐节官方社交媒体账号发布的活动取消消息下留言，确认收到通知。

若乙方在规定时间内未确认收到通知，甲方应通过电话或其他有效方式再次通知乙方，保证乙方知晓活动取消的信息。

五、退款政策

1.退款的条件和流程

若音乐节活动取消，甲方将根据以下条件为乙方办理退款：

乙方已成功购买音乐节门票或参与相关活动的费用。

乙方未使用门票或未参与相关活动。

退款流程如下：

乙方应在收到活动取消通知后的[具体时间]内，向甲方提交退款申请。退款申请应包括乙方的姓名、联系方式、订单号、购票金额等信息。

甲方在收到乙方的退款申请后，将进行审核。审核通过后，甲方将按照乙方的付款方式进行退款。若乙方的付款方式为银行转账，甲方将在[具体时间]内将退款金额转至乙方指定的银行账户；若乙方的付款方式为在线支付，甲方将在[具体时间]内将退款金额退回到乙方的原支付账户。

2.退款的时间安排

甲方将在审核通过乙方的退款申请后的[具体时间]内，开始办理退款手续。退款到账时间将根据乙方的付款方式和银行处理时间而定，一般情况下，银行转账的退款时间为[具体时长]，在线支付的退款时间为[具体时长]。

若因乙方提供的信息不准确或不完整导致退款延误，甲方不承担责任。乙方应及时核对并提供准确的退款信息，以保证退款能够顺利进行。

六、责任限制

1.主办方在活动取消情况下的责任限制范围

在活动取消的情况下，甲方的责任仅限于按照本合同的约定为乙方办理退款手续，以及履行其他相关通知、协助等义务。甲方不对乙方因活动取消而产生的其他任何损失（包括但不限于交通费用、住宿费用、餐饮费用等）承担赔偿责任。

若乙方因活动取消而遭受的损失是由甲方的故意或重大过失行为导致的，甲方应承担相应的赔偿责任，但赔偿金额以乙方实际支付的活动费用为限。

2.对间接损失和后果的免责声明

甲方对于因活动取消而导致的乙方的间接损失和后果（如利润损失、商业机会损失等）不承担任何责任。乙方应自行承担因活动取消而可能产生的一切风