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档案管理培训欢迎参加档案管理培训课程。本次培训将全面介绍档案管理的基础知识、技能和最佳实践。TT作者：ThTien

培训目标与概述掌握档案管理基础理论理解档案管理的核心概念和基本原则熟悉档案工作全流程从收集、整理到保管、利用的全过程技能培养了解电子档案管理掌握数字时代档案管理的新技术和方法提升专业素养培养档案管理职业道德和持续学习能力

第一部分：档案管理基础1档案概念与价值了解档案的定义和重要性2法律法规框架掌握档案管理的法律依据3管理原则与方法学习档案管理的基本理念4档案生命周期理解档案从产生到归档的全过程

什么是档案？官方定义档案是机构、个人在社会活动中直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。核心特征原始性、真实性、客观性和历史性是档案的基本特征。区别于一般文件档案经过鉴定，具有保存价值，并按规定归档保存。

档案的重要性历史文化价值记录历史，传承文化行政管理价值支持决策，优化管理法律证据价值维护权益，解决纠纷科研参考价值促进创新，支持研究

档案管理的法律法规1《中华人民共和国档案法》1987年首次颁布，2020年修订，是我国档案工作的根本法律依据。2《档案法实施办法》细化档案法各项规定，提供具体操作指导。3《机关档案管理规定》规范各级机关档案管理工作。4《电子档案管理规范》针对电子档案特点制定的专门规范。

档案管理的基本原则统一管理原则实行集中统一管理，避免分散和无序。安全必威体育官网网址原则确保档案安全，防止泄密、损毁或丢失。真实完整原则保持档案原始面貌，确保内容真实完整。便于利用原则科学整理和编目，便于查阅利用。

档案生命周期形成阶段文件在业务活动中产生整理阶段文件鉴定、分类和立卷保管阶段科学保存和定期维护利用阶段提供查阅和参考服务鉴定处置阶段评估价值，决定去留

第二部分：档案收集与整理文件收集全面系统地收集各类文件鉴定归档确定文件是否具有归档价值分类整理按科学方法进行分类编排编目著录建立检索工具便于查询

档案收集的范围和原则收集范围机构职能活动形成的文件反映重大事件的文件具有特殊历史价值的文件各类载体的原始记录收集原则系统性原则针对性原则及时性原则合法性原则完整性原则

文件归档鉴定确定鉴定标准依据档案法规和机构需求，制定明确的归档标准。评估文件价值从历史、行政、法律和研究价值等角度综合评估。确定保存期限根据价值高低，确定永久、长期或短期保存。形成鉴定结论做出归档或销毁的决定，并记录鉴定过程。

档案分类方法机构职能分类法根据组织机构设置和职能划分进行分类，适合行政档案。年度-问题分类法先按年度，再按问题类别分类，适合业务档案。十进制分类法采用数字编码，逐级细分，适合专业技术档案。案卷-文件分类法先设计案卷，再按文件类型分类，适合综合档案。

档案整理的基本步骤文件检查核对文件完整性和真实性拟定分类方案确定分类体系和方法排列组合按时间、问题等逻辑排序编制目录建立检索工具和说明装订归盒实现物理整理和有序存放

立卷与编目立卷要点确定案卷主题合理控制卷内文件数量文件排列符合逻辑顺序卷内备考表完整准确编目要素案卷号和档号案卷题名起止日期保管期限密级责任者

案卷的组成与要求卷封与卷脊标明卷号、题名、日期等基本信息，字迹清晰规范。卷内文件按照规定顺序排列，保持完整性和逻辑性。备考表记录卷内文件情况，包括文件份数、页数、编制人等信息。

第三部分：档案保管与保护档案库房管理科学设计和管理存放环境，确保档案安全。档案保护技术采用专业方法和技术防止档案老化和损毁。特殊载体档案保护针对照片、录音等非纸质档案采取特殊保护措施。档案安全管理建立健全安全制度，防止泄密和损失。

档案保管的环境要求18-22°C温度控制纸质档案理想温度范围45-60%相对湿度防止霉变与过度干燥200lux照明限值避免光照对档案的损害24h监控系统全天候环境监测

档案保护技术除酸处理中和纸张中的酸性物质，延长档案寿命。防虫防霉定期熏蒸消毒，防止生物侵害。修复加固对破损档案进行专业修复和加固处理。防护包装使用无酸纸盒和特殊包装材料保护档案。

特殊载体档案的保护载体类型温度要求湿度要求特殊注意事项照片底片2-5°C30-40%避免强光，防指纹污染磁带录音15-18°C35-45%避免磁场干扰，定期翻转缩微胶片18-20°C30-40%防尘存放，专用设备阅读光盘18-22°C40-50%避免刮擦，垂直存放

档案库房管理库房选址与设计远离火灾隐患，便于管理，空间合理分配。恒温恒湿设施安装专业空调和除湿设备，保持环境稳定。消防安全设施配备自动灭火系统，定期检查消防设备。定期检查与维护建立巡检制度，及时排除安全隐患。

档案安全管理人员管理严格控制进出人员，明确责任分工。设施安全多重门禁系统，防盗监控设备。制度保障建立完善的安全规章制度。应急预案制定自然灾害和