档案员考试题及答案.doc

档案员考试题及答案

单项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的本质属性是（）

A.原始记录性B.历史性C.文化性

答案：A

2.档案最早出现的形式是（）

A.甲骨文B.简牍C.缣帛

答案：A

3.全宗号由（）编制。

A.立档单位B.档案局C.档案馆

答案：C

4.档案整理工作的原则是（）

A.来源原则B.事由原则C.保管原则

答案：A

5.档案保管期限分为（）

A.短期、长期B.永久、长期C.永久、定期

答案：C

6.以下哪种不属于档案检索工具（）

A.目录B.索引C.文件

答案：C

7.档案数字化的核心环节是（）

A.数据挂接B.图像扫描C.数据录入

答案：B

8.销毁档案的监销人是（）

A.档案部门负责人B.办公室主任C.两人以上

答案：C

9.电子档案的载体不包括（）

A.磁带B.光盘C.纸张

答案：C

10.档案统计工作的基本要求是（）

A.准确、及时、科学B.快速、全面、系统C.高效、真实、规范

答案：A

多项选择题（每题2分，共10题）

1.档案的作用包括（）

A.凭证作用B.参考作用C.宣传作用

答案：ABC

2.档案收集工作的要求有（）

A.丰富和优化馆（室）藏B.加强馆外调查和指导C.积极推行入馆（室）档案的标准化

答案：ABC

3.档案整理工作的内容有（）

A.区分全宗B.分类C.编目

答案：ABC

4.档案保管工作的任务有（）

A.维护档案的完整与安全B.防止档案的损坏C.延长档案的寿命

答案：ABC

5.档案检索工具的种类有（）

A.目录B.索引C.指南

答案：ABC

6.档案编研工作的意义在于（）

A.提高档案利用率B.便于历史研究C.扩大档案影响

答案：ABC

7.档案鉴定工作的原则有（）

A.全面的观点B.历史的观点C.发展的观点

答案：ABC

8.电子档案的特点有（）

A.信息的非人工识读性B.系统依赖性C.信息与载体的可分离性

答案：ABC

9.档案信息化建设的内容包括（）

A.基础设施建设B.档案信息资源建设C.应用系统建设

答案：ABC

10.档案人员应具备的素质有（）

A.政治素质B.业务素质C.职业道德素质

答案：ABC

判断题（每题2分，共10题）

1.所有文件都能转化为档案。（）

答案：错

2.全宗是一个立档单位形成的全部档案。（）

答案：对

3.档案整理工作可以随意打乱原有的整理体系。（）

答案：错

4.档案保管期限一旦确定不能更改。（）

答案：错

5.档案检索工具只用于查找档案实体。（）

答案：错

6.档案编研成果都是公开出版的。（）

答案：错

7.电子档案不需要进行备份。（）

答案：错

8.档案信息化建设就是购买先进的设备。（）

答案：错

9.档案人员可以自行销毁过期档案。（）

答案：错

10.档案统计数据不需要审核。（）

答案：错

简答题（每题5分，共4题）

1.简述档案收集工作的意义

答：收集工作是档案工作的起点，是丰富馆（室）藏的重要手段。它为档案工作后续环节提供物质基础，能完整保存历史记录，对维护历史真实面貌、服务各项事业发展至关重要。

2.档案整理工作的基本方法有哪些

答：区分全宗，将不同来源档案分开；全宗内分类，如按年度、组织机构等分类；然后进行文件的排列编号、编目装订等，确保档案整理有序，便于管理利用。

3.档案保管工作的主要内容是什么

答：主要包括库房管理，如温湿度控制、清洁卫生等；档案流动中的保护，防止搬运损坏；采取措施防虫、防火、防盗等，维护档案的完整与安全。

4.简述档案检索的作用

答：能提高档案查找效率，帮助快速定位所需档案。便于档案人员熟悉馆（室）藏，更好地提供服务。还能促进档案资源合理利用，发挥档案的价值。

讨论题（每题5分，共4题）

1.如何加强档案信息化建设以适应时代发展需求

答：要加大基础设施投入，完善软硬件环境；注重档案信息资源整合与开发；培养专业人才，提升人员信息化技能；建立健全相关标准与制度，保障建设有序推进。

2.在数字化时代，档案员应如何保障档案信息安全

答：树立安全意识，加强必威体育官网网址教育。采用加密、备份等技术手段，防止信息泄露与丢失。规范操作流程，限制访问权限，定期检查系统安全漏洞，及时处理隐患。

3.探讨档案编研