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外贸英语课件

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目录

外贸英语基础

外贸英语应用

01

02

03

外贸英语实践

外贸英语进阶

外贸英语学习资源

04

05

06

外贸英语考核与评估

外贸英语基础

01

基本术语介绍

Incoterms定义了国际贸易中买卖双方的责任和风险划分,如FOB、CIF等。

Incoterms

信用证是银行为国际贸易提供的一种支付保证,确保卖方按时发货,买方按时付款。

LetterofCredit(L/C)

提单是货物运输的重要文件,证明货物已由承运人接管,是货物所有权的凭证。

BillofLading(B/L)

常用表达方式

在外贸交易中,询价和报价是基础环节,常用语句包括Howmuchisyourprice?和Weoffercompetitiveprices.

询价与报价

01

支付条款

02

支付条款涉及交易安全,常见的表达有Paymenttermsarenegotiable和WeacceptpaymentbyL/C.

常用表达方式

讨论装运细节时,常用表达包括Shipmentwillbemadebysea和Weguaranteedeliverywithin30days.

装运与交货

质量保证是外贸中重要的一环,常用语句有Weassureyouofthebestquality和Qualityinspectionisavailableuponrequest.

质量保证

商务沟通礼仪

专业称呼的使用

在商务沟通中,正确使用Mr.,Ms.,Dr.等专业称呼,体现尊重和专业性。

邮件格式规范

着装要求

商务场合的着装应正式,符合行业标准,以展现专业形象。

商务邮件应遵循特定格式,如清晰的主题行、恰当的问候语和专业的签名。

会议中的礼貌行为

在会议中,应准时、认真倾听、避免打断他人,确保沟通的顺畅和效率。

外贸英语应用

02

函电写作技巧

明确主题和目的

格式规范

简洁明了的语言

使用专业术语

在撰写外贸函电时,首先明确沟通的主题和目的,确保信息传达清晰、准确。

恰当运用外贸领域的专业术语,可以提高函电的专业性和权威性。

避免冗长复杂的句子,使用简洁明了的语言,使对方能够快速理解信息。

遵循国际商务函电的格式规范,包括称呼、正文、结束语和签名等,展现专业形象。

会议谈判用语

在谈判开始时,使用礼貌的开场白,如Letsgetstarted或Imlookingforwardtoourdiscussion来建立良好的沟通氛围。

开场白的表达

在提出建议时,可以使用Isuggestthatwe...或Perhapswecould...等句式,以委婉和合作的方式表达意见。

提出建议的句式

会议谈判用语

当遇到异议时,可以采用Iunderstandyourconcerns,but...或Letslookatitfromanotherperspective...等表达方式,以理性且尊重的态度处理分歧。

处理异议的技巧

1

在谈判接近尾声,双方达成协议时,可以说Wehaveadeal或Ithinkwecanagreeon...来确认共识,明确协议内容。

达成协议的表达

2

合同条款解读

明确合同中的支付方式、时间、货币种类等,如信用证支付、电汇等,确保交易安全。

支付条款

01

02

03

04

规定货物质量标准、检验程序和责任归属,如不符质量要求时的退货或换货条件。

质量保证条款

详细说明交货时间、地点及运输方式,确保货物按时按质交付。

交货期限和条件

阐述违约情形、赔偿方式及责任限制,为可能出现的纠纷提供解决依据。

违约责任

外贸英语实践

03

模拟交易场景

通过模拟买家和卖家的角色,学生可以实践谈判技巧和商务沟通,如价格、交货期等。

角色扮演

01

分析真实的外贸案例,让学生了解交易流程中的常见问题和解决方案。

案例分析

02

设置特定的交易场景,如展会现场、电话会议等,让学生在模拟环境中练习英语应用。

情景模拟

03

指导学生如何准备和制作外贸交易中必需的文件,如合同、发票、装箱单等。

交易文件制作

04

案例分析讨论

分析信用证在国际贸易中的应用,探讨其在保障买卖双方权益中的作用。

信用证交易案例

01

讨论货物在运输过程中出现的延误或损坏,如何通过外贸英语进行有效沟通和解决。

货物运输争议案例

02

分析在外贸合同谈判中,如何运用专业英语进行策略布局,以达成有利的交易条件。

合同谈判策略案例

03

角色扮演练习

通过模拟商务谈判场景,学生可以练习如何在实际交易中进行价格磋商和合同条款的讨论。

模拟商务谈判

学生扮演销售代表,向“客户”介绍产品特点,进行产品演

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