秘书2024年度工作计划(3篇) .pdfVIP

秘书2024年度工作计划

一、工作目标

紧紧围绕局的中心工作，强化服务职能，认真履行参与政务、管

理事务、综合服务的职责，做好办文、办会、数字化城管、信访、材

料写作、新闻宣传、档案管理等工作，充分发挥决策“参谋部”和协

调“枢纽”作用。

二、主要工作措施

（一）队伍内部管理及建设工作

1、进一步明确岗位职责，科学分工，提高工作效率一是制定《秘

书科岗位责任说明书》，对每一个岗位职责进行明确界定，避免人员

责任不清、职责不明和工作推委现象发生。

二是根据每位同志的性格特点、文化专长等调整工作岗位，使人

员分工更加科学、合理;调动工作积极性，提高工作效率。

三是定期进行岗位交流。

2、加强学习培训和信息互通，提高队伍整体素质和业务水平

一是支持科室工作人员参加单位、区有关部门组织的业务培训;同

时，将理论学习制度化，每周至少组织一次学习，学习内容由正式工

作人员轮流负责。

二是每月组织一次工作交流会，科室每位工作人员进行工作总

结，共同研究下一阶段工作计划。

（二）各项业务工作

1、鼓励多读多看多思考，积极发挥参谋作用

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要求科室每位工作人员平时多读多看，扩大知识面，增加信息

量，多为领导报送建设性的信息，为领导科学决策提供参考。同时，

要求科室每位工作人员增强主人翁意识，多动脑筋思考城市管理问

题，为城市管理工作建言献策。如：对工作中一些“老大难”问题进

行调研，提出解决方案。

2、加快数字化城管建设，确保按期完成任务

（1）抓好布吉、坂田、南湾三街道的试点工作，重点是抓好坂田

街道综合执法系统试运行工作，及时总结试运行经验，促进全区数字

化城管建设工作的推开。

（2）____月底前完成普查阶段的相关工作，包括：各子项招标工

作;全面开展专业普查，初步整理汇总普查资料;完成区城管监督中心

和指挥中心、十街道综合指挥中心硬件系统架设;落实指挥中心、监督

中心巡查员编制申报及组建工作。

（3）____月，普查数据全面校核入库;完成区城管监督中心和指

挥中心、十街道综合指挥中心建设;移动终端投入使用;完成监督员队

伍业务培训及数字城管系统操作使用培训。

（4）____月，对系统的各功能进行实际运行测试。按照建设部的

有关技术规范，编写提交项目文档，并由建设部组织有关专家，市、

区各级部门领导到现场测试和验收。

（5）制定巡查员管理制度、案件受理流程等，理顺市、区、街管

理关系，真正起到运转高效的作用。

3、运用现代管理手段，提高信访工作规范化、科学化程度

（1）将信访工作纳入数字化城管范围，加快信访件处理速度，加

大督办力度，提高信访办结率。

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（2）规范信访登记、受理、办理、答复、督办等各个环节。如：

制作《信件类信访件登记表》，对信件类信访件建立电子档案，全面

实现信访工作电子化;对每一宗信访案件均能从电脑进行快速查询，并

及时跟踪督办。

（3）加强信访情况通报工作。对信访件按月进行分类统计，制作

并印发《信访工作月报表》;每季度编写并印发《信访工作通报》，及

时分析信访问题产生原因，研究解决办法;并对各街道执法队信访办结

率进行排名，强化监督职能。

4、提高办文办会工作质量

（1）加快文件流转速度，及时催办，确保文件办理不超期;对各

类请示、报告件，注意收集背景材料和征求相关单位意见，提出建设

性意见。

（2）对发文稿件进行严格审核，把好文件质量关。

（3）精心组织各类会务，按照部门职责由各相关业务部门负责协

调，对会议议定事项进行跟踪落实，强化部门负责制。

5、加大宣传力度，为城市管理工作营造良好的舆论环境（1）举

办一次全局新闻宣传业务培训，提高我局宣传骨干的业务水平;并继续

实行新闻宣传奖励办法，以充分调动我局通讯员的工作积极性。

（2）全方位加强宣传工作

社会宣传方面：一是开展“综合执法改革宣传月”，使综合执法

改革工作深入人心。结合____月____日起我区全面铺开的街道综合执

法改革，将____月份确定为“综合