贵州省水利建设项目档案管理标准.docx

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T/GZWEA

团体标准

T/GZWEAA**—20**

贵州省水利建设项目档案管理标准

Standardforarchivemanagementofwaterconservancy

constructionprojectinGuizhouprovince

（征求意见稿）

20**-**-**发布20**-**-**实施

贵州省水利工程协会发布

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目次

TOC\o1-2\h\z\u前言 III

1范围 1

2规范性引用文件 1

3术语和定义 1

4基本规定 3

5组织机构与职责 3

5.1建设单位管理职责 3

5.2建设单位档案管理机构职责 4

5.3建设单位工程建设管理相关部门职责 4

5.4勘察设计单位职责 5

5.5监理单位管理职责 5

5.6施工单位管理职责 5

5.7运行单位管理职责 5

6项目文件形成 5

7项目文件收集 6

8项目文件整理与归档 6

8.1项目文件分类 6

8.2项目文件档号编制 9

8.3项目文件整理 10

8.4项目文件归档 14

9项目档案验收、移交 14

9.1项目档案验收 14

9.2项目档案移交 15

10项目电子文件 16

10.1基本要求 16

10.2形成与收集 16

10.3整理 17

10.4归档 17

11项目实物文件 18

11.1收集 18

11.2整理 18

12竣工图编制 18

12.1编制依据 18

12.2竣工图编制基本要求 19

12.3竣工图绘制 19

12.4竣工图的审核与签署 20

附录A（规范性）建设项目档案管理分类方案、归档范围及保管期限表 21

附录B（资料性）水利工程施工文件用表 59

附录C（资料性）水利工程监理文件用表 124

附录D（规范性）档案常用格式及用表 128

附录E（规范性）档案专项自检审核报告范例 135

参考文献 151

前言

本文件依据贵州省水利工程协会团体标准立项计划，按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》和SL/T1-2024《水利技术标准编写规程》编制。

本文件的某些内容可能涉及专利，本文件的批准发布机构不承担识别专利的责任。

本文件共12章5个附录，主要内容有：

——范围；

——规范性引用文件；

——术语和定义；

——基本规定；

——组织机构与职责；

——项目文件形成；

——项目文件收集；

——项目文件整理与归档；

——项目档案验收、移交。

——项目电子文件；

——项目实物文件；

——竣工图编制；

本文件为首次发布。

本文件为全文推荐。

本文件批准单位：贵州省水利工程协会。

本文件主编单位：贵州省水利投资（集团）有限责任公司、贵州省水利水电勘测设计研究院有限公司、北京筑业志远软件开发有限公司。

本文件参编单位：贵州省水利水电工程咨询有限责任公司。

本文件主要起草人：**

本文件技术审查委员会负责人：**

本文件技术审查委员会成员：**

本文件体例格式审查人：**

本文件编号：T/GZWEAA**—20**

本文件在执行过程中，请各应用单位注意总结经验，积累资料，有任何意见和建议请随时反馈给贵州省水利工程协会[通信地址：贵阳市南明区花果园国际金融街2号（E8栋）楼26层22号；电话：0851电子邮箱：gzwea_hyb@163.com]，以供今后修订时参考。

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贵州省水利建设项目档案管理标准

1范围

本文件规定了水利建设项目档案的管理与职责，确立了项目文件的形成、收集、整理、归档与项目档案的验收、移交，以及竣工图编制的相关要求。

本文件适用于贵州省行政区域内新建、扩建、改建、除险加固等水利建设项目档案的管理。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T10609.3技术制图复制图的折叠方法

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T20518信息安全技术公钥基础设施数字证书格式

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