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古之立大事者,不惟有超世之才,亦必有坚忍不拔之志。——苏轼
横向领导力(四象限法)
横向领导力(四象限法)
要想把工作做得出色,绝不仅仅是靠个人的力量来完成的。“众
人拾柴火焰高”,工作中每个环节都需要我们跟别人紧密配合,以达
到最高效率。而在实际工作中,我们发现与人合作是非常困难的。
每个人都有自己的思想会提出个人意见,导致大家在一起工作时
问题连连。小组协作中,同事之间常常合作不好,但是又没人能扭转
局面。有人认为人一多就拉低效率,很抵触跟人合作。还有些人是想
帮忙的,但觉得自己不是领导没有话语权。
哈佛大学教授罗杰·费希尔在《横向领导力》这本书里,从沟通方
式、谈判技巧和目标管理等进行了细致的分析,对普通员工如何改变
和行动,积极影响团队,也给出了详细的指导方法。
【一】
一个人在面对团队内部矛盾时,要么视而不见,要么负起责任地
向他人下命令。回避问题没有用,而纠正他人的做法也时常不管用。
因为你发出的命令无法鼓励他人改变其行为,在你告诉别人他该
怎么做时,这暗示着你的地位高于对方,他们就会把你的要求理解成
指责,拒绝配合。
要想影响同事的行为,你不能摆出高人一等的心态。对事不对人
的谈论问题,表示自己应该承担的责任,然后提出问题征求他人意见,
邀请大家一起制定工作计划。试着使用“四个象限”来组织和解释你
的思路。
老当益壮,宁移白首之心;穷且益坚,不坠青云之志。——唐·王勃
这种方法有利于把一堆复杂问题分类,然后请同事分担他力所能
及的一部分任务,同时也可以根据“四象限”来评估团队解决合作问
题的进度。
【二】
如果你不知道你想努力获得什么目标,那么你很难成功。本书中
提出:根据目标检查团队的工作方式。
每天勤勤恳恳地工作却收获不大,大部分时间花在打断同事与被
同事打断上。造成这个问题的原因是你对工作目标缺乏理解,脑中没
有清晰目标,很难知道自己工作做得如何。就算接到明确命令,积极
性也不高。
所以,要制定一个能够激励和指导你的目标,分三个时间段来制
定。
远期目标
远期目标要能够激发你的工作热情,它与当前工作的关系越大,
你的工作效果就越好。在选择目标的同时也应该放眼未来,不受近期
的琐事影响。
中期目标
中期目标就像长途中的路标,能够在进行一段时间后衡量你的工
作效果。要注意贴近实际便与测量,并且能在实现长远目标的过程中
完成。
近期目标
近期目标主要是便于我们立即着手实施,能快速投入到工作中去
的,通过它来拉近你和中期、远期目标的距离。
吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》
同样的,你可以和团队成员一起制定目标,站在组织者的立场上
提出问题“出于什么目的?”,“通过什么方式?”这有利于大家理
解自己所做工作的意义和未来收益。
当所有人都参与到制定目标中时,每个人不仅知道了自己下一步
要采取的行动,而且知道其他人接下来的目标,这会减少矛盾,提高
工作热情。
【三】
当制定了清晰目标,却不知道该怎么实现时,我们可以运用辅助
工具进行清晰思考。根据之前的四象限思路,画一个饼状图。
先天下之忧而忧,后天下之乐而乐。——范仲
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