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常见公文写作格式和范文

目录

一、公文概述．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

（一）公文的定义与特点．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．2

（二）公文的分类．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．3

二、公文写作的一般原则．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．4

（一）观点明确．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．5

（二）结构合理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

（三）表述准确．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．6

（四）格式规范．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7

三、公文格式与写作技巧．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

（一）标题．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．8

（二）主送机关．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

（三）正文．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．9

（四）附件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

（五）落款．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．11

四、常用公文范文．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．12

（一）决议类．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．13

（二）通知类．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．14

（三）通报类．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

（四）请示类．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．16

（五）报告类．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．17

（六）函类．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．18

五、注意事项与常见问题解答．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

（一）公文写作的注意事项．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．19

（二）公文写作中的常见问题及解答．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．20

六、结语．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．21

（一）公文写作的重要性．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

（二）公文写作的学习与提高．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．22

一、公文概述

公文，即公务文书，是指机关、团体、企事业单位等组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范格式的文书。公文是传达信息、交流思想、指导工作、解决问题的重要工具，对于维护社会秩序、促进经济发展具有重要意义。公文种类繁多，包括命令、决定、通知、报告、请示、批复、公告、通告等，每种公文都有其特定的格式和用途。

公文写作是公务员必备的能力之一，要求作者具备较高的文字表达能力、逻辑思维能力和组织协调能力。公文写作不仅要求语言准确、条理清晰、逻辑严密，还要求符合法律法规和政策规定，具有较强的针对性和可操作性。因此，学习公文写作对于提高个人综合素质和专业能力具有重要意义。

（一）公文的定义与特点

在现代行政管理中，公文是指各级机关、团体、企事业单位在处理公务过程中所使用的正式文书。它是一种规范性文件，具有特定的结构、语言风格和使用范围，旨在传递信息、指导工作、沟通上下级关系以及维护组织内部秩序。

公文的特点：

法定性：公文必须由依法成立并具备相应权限的单位或个人撰写，并经过一定程序审批后才能发布。

规范性：公文遵循统一的标准格式和要求，包括但不限于标题、正文、附件等部分的编写方式。

针对性：公文的内容应针对特定的对象或事件进行设计，以达到明确传达信息的目的。

时效性：公文的撰写和发送应当及时，