办公室员工离职交接制度.docxVIP

办公室员工离职交接制度

#办公室员工离职交接制度

##一、目的

为规范办公室员工离职交接工作，确保工作的连续性和准确性，保护公司利益，避免因员工离职造成工作混乱、信息丢失或资产流失等情况，特制定本制度。

##二、适用范围

本制度适用于办公室所有离职员工。

##三、相关法律法规、行业标准及最佳实践参考

1.**《中华人民共和国劳动合同法》**：明确了离职相关的法律规定，保障员工和企业的合法权益。

2.**行业通行的离职交接流程规范**：确保交接工作的全面性和有效性。

3.**其他优秀企业在员工离职交接方面的最佳实践**：借鉴合理的做法，提升本公司制度的科学性。

##四、交接内容

1.**工作交接**

-**文件资料**：包括各类纸质和电子文件、合同、报告、数据等，需列出详细清单并进行交接。

-**未完成工作**：向接手人员详细说明工作进展、任务目标、后续计划以及关键注意事项等。

-**工作流程和职责**：交接相关工作流程、操作规范以及自身岗位职责，确保接手人员能够顺利开展工作。

2.**资产交接**

-**办公设备**：如电脑、打印机、复印机、办公桌椅等，需检查设备完好情况并办理交接手续。

-**公司财物**：包括钥匙、门禁卡、文具、礼品等公司配备的财物，确保如数归还。

-**借用物品**：归还从公司或其他部门借用的文件、工具等物品。

3.**信息交接**

-**客户信息**：包括客户联系方式、合作情况、业务需求等信息，应确保信息的完整性和准确性。

-**内部联系人信息**：交接重要的内部联系人名单及相关沟通方式。

-**账号密码**：交接工作中使用的各类系统账号、密码，如办公系统、财务系统、邮箱等。

##五、交接流程

1.**离职申请**：员工提出离职申请，填写《离职申请表》，经上级领导审批通过后，确定离职日期。

2.**交接安排**：上级领导在接到离职申请后，指定交接人，并通知离职员工和交接人进行交接准备。

3.**交接实施**

-离职员工根据交接内容，准备相关交接资料和物品，填写《离职交接清单》。

-离职员工与交接人按照清单进行面对面交接，详细说明工作情况和注意事项，交接人对交接内容进行核实确认。

-涉及多个部门交接的，需依次完成各部门的交接工作。

4.**审核签字**：交接完成后，《离职交接清单》需经离职员工、交接人、上级领导、行政部门负责人、财务部门负责人签字确认。

##六、组织具体情况、文化特点及利益相关方需求考虑

1.本公司注重团队协作和知识传承，在交接过程中，鼓励离职员工与交接人进行充分的沟通和交流，分享工作经验和心得。

2.考虑到不同部门的工作性质和需求差异，在交接内容和流程上可根据实际情况进行适当调整，但需确保整体原则和关键环节的一致性。

3.充分尊重员工的合法权益，在离职交接过程中，为员工提供必要的协助和支持，确保交接工作顺利进行。

##七、内部评审、法律审核及相关部门反馈

1.**内部评审**

-制度初稿完成后，组织办公室内部会议，由制度起草人详细介绍制度内容和制定思路。

-参会人员对制度进行讨论和评审，提出修改意见和建议，重点关注制度的合理性、可行性和与公司现有流程的兼容性。

-根据内部评审意见，对制度进行修改完善。

2.**法律审核**

-将修改后的制度提交公司法律顾问进行法律审核，确保制度符合相关法律法规要求，避免潜在的法律风险。

-法律顾问出具法律审核意见，对存在法律问题的条款提出修改建议。

-根据法律审核意见，对制度进行进一步修改完善。

3.**相关部门反馈**

-将经过法律审核的制度发送至相关部门征求意见，如人力资源部、财务部、行政部等。

-相关部门结合自身工作实际，对制度进行认真研究和分析，提出反馈意见和建议。

-收集整理各部门反馈意见，对制度进行多轮修改完善，直至各部门达成共识。

##八、实施计划

1.**宣传培训阶段（[具体时间区间1]）**

-组织办公室全体员工参加制度宣贯会议，详细解读《办公室员工离职交接制度》的内容和要求。

-制作制度宣传资料，如手册、海报等，发放给员工，方便员工随时查阅。

2.**试运行阶段（[具体时间区间2]）**

-在公司办公室范围内正式启动制度试运行，在试运行期间，密切关注制度的执行情况，及时收集员工反馈意见。

-针对试运行过程中出现的问题，及时进行分析和总结，对制度进行必要的调整和优化。

3.**正式实施阶段（[具体时间区间3]）**

-经