疾病预防控制机构业务档案管理规范.pdfVIP

ICS01.140.20

CCSA14

3201

南京市地方标准

DB3201/TXXXX—2024

疾病预防控制机构业务档案管理规范

Specificationforbusinessarchivesmanagementofdiseasecontroland

preventionagency

（报批稿）

XXXX-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施

南京市市场监督管理局  发布

DB3201/TXXXX—2024

目次

前言II

1范围3

2规范性引用文件3

3术语和定义3

4总体要求4

5组织与管理4

5.1组织建设4

5.2管理职责4

5.3人员4

6业务文件的形成与收集5

6.1业务文件的形成5

6.2业务文件的收集5

7业务文件的整理与归档5

7.1整理5

7.2归档5

8业务档案的保管6

9业务档案的鉴定与销毁6

10业务档案的利用、统计与移交6

11业务电子文件与业务电子档案管理7

11.1基本要求7

11.2业务电子文件收集、整理与归档7

11.3业务电子档案保管与处置7

11.4业务电子档案利用、统计与移交8

附录A（资料性）业务档案分类方案9

附录B（资料性）业务文件材料归档范围和业务档案保管期限表10

参考文献15

I

DB3201/TXXXX—2024

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。

本文件由南京市卫生健康委员会提出并归口。

本文件起草单位：南京市疾病预防控制中心、南京市档案馆、江苏省疾病预防控制中心、南京云档

信息科技有限公司。

本文件主要起草人：马国亮、陈祎梦、吉同舟、陈昌挺、张宁、姬辉、刘鹏、周凯。

II

DB3201/TXXXX—2024

疾病预防控制机构业务档案管理规范

1范围

本文件提出了疾病预防控制机构业务档案管理的总体要求，规定了组织与管理、业务文件的形成与

收集、业务文件的整理与归档、业务档案的保管、业务档案的鉴定与销毁、业务档案的利用、统计与移

交、业务电子文件与业务电子档案等要求。

本文件适用于疾病预防控制机构的业务档案管理工作，其他医疗卫生机构可参照执行。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，

仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本

文件。

GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范

GB/T29194电子文件管理系统通用功能要求

GB/T39784电子档案管理系统通用功能要求

DA/T13档号编制规则

DA/T15磁性载体档案管理与保护规范