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仓库管理及仓管员专题培训教材

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一：仓库基础知识

(一)仓库组织架构

仓库组织架构是仓库管理的基础，通常包括以下几个关键部门或岗位：

1.仓库主管：负责整个仓库的运营和管理，包括仓库资源调配、人员分工、任务安排等。

2.收货组：负责货物的入库验收、数量核对、信息录入等工作。3.发货组：负责货物的出库拣选、打包、发货等工作。

4.库存组：负责货物的库存管理、盘点、整理等工作。

5.安全组：负责仓库的安全管理，包括防火、防盗、防潮等工作。

6.IT支持组：负责仓库的信息化建设，包括仓库管理系统维护、数据备份等工作。

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(二)仓库管理员的职责及工作内容

仓库管理员是仓库管理的核心人员，其职责和工作内容包括：

1.货物管理：负责货物的入库、出库、盘点等工作，确保货物的数量准确、质量完好。

2.库存管理：根据货物的库存情况，制定合理的库存计划，避免库存积压或缺货现象的发生。

3.信息管理：使用仓库管理系统，记录货物的收发存情况，生成相关报表和单据。

4.安全管理：负责仓库的安全管理，确保仓库的防火、防盗、防潮等措施得到有效执行。

5.人员培训：对仓库新员工进行培训和指导，提高他们的工作技能和安全意识。

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(三)仓管员的作业方法

仓管员的作业方法主要包括以下几个方面：

1.入库作业：核对送货单与实际货物是否相符，进行货物的验收和入库操作。

2.出库作业：根据出库计划，拣选货物并进行打包、发货等操作。

3.盘点作业：定期对仓库进行盘点，核对实际库存和账面库存的差异，并进行调整。

4.货物管理：对货物进行分类、标识、堆放等操作，确保货物的安全、整洁、易于识别。

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(四)仓库资源的使用与维护

仓库资源的使用与维护是仓库管理的重要环节，包括以下几个方面：

1.仓储设备：定期对仓储设备进行维护和保养，确保其正常运转。

2.仓储空间：合理规划仓储空间，提高空间利用率，降低仓储成本。

3.仓库管理系统：定期对仓库管理系统进行维护和升级，确保其数据准确、功能完善。

4.人力资源：合理安排仓库人员的工作时间和任务，提高工作效率和人员利用率。

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:货物储存

(一)货物收发流程和放行权限

货物收发流程是仓库管理的关键环节，其流程如下：

1.收货流程：供应商送货到仓库，收货组进行验收、核对、登记等操作，然后将货物入库。

2.发货流程：根据出库计划，发货组进行拣选、打包、发货等操作，然后将货物出库。

放行权限通常包括以下几个方面：

入库权限：只有经过验收合格的货物才能入库。

■出库权限：只有经过审核的出库计划才能出库。

盘点权限：只有经过授权的盘点人员才能进行盘点操作。

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(二)物料入库验收与管理

物料入库验收与管理是确保货物质量的重要环节，其内容包括：

1.验收标准：根据货物的特性和质量标准，制定相应的验收方法和标准。

2.验收程序：对货物进行外观、性能、安全性等方面的检验，确保货物符合入库要求。

3.验收记录：将验收结果记录在验收单上，并更新到仓库管理系统中。

4.不合格品处理：对验收不合格的货物，及时与供应商联系并按照合同协议进行处理。

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(三)领料作业与发货控制

领料作业与发货控制是仓库管理的重要环节，其内容包括：

1.领料申请：生产部门或其他部门需要领料时，需填写领料申请单。

2.领料审核：仓库管理员对领料申请单进行审核，确认无误后发放货物。

3.发货控制：根据出库计划，对货物进行拣选、打包、发货等操作，确保货物准时、准确地发出。

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(四)退货与滞料、余料管理

退货与滞料、余料管理是仓库管理的重要环节，其内容包括：

1.退货处理：对退货的货物进行验收、核对、登记等操作，然后将其重新入库或处理。

2.滞料管理：对长期未使用的货物进行清理、分类、标识等操作，以便后续使用或处理。

3.余料管理：对生产过程中剩余的货物进行收集、整理、分类等操作，以便后续使用或处理。

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三：货物收发管理

(一)主要材料及分类控制

主要材料是生产过程中的重要物资，其分类控制包括以下几个方面：

1.分类标准：根据材料的特性、用途、价值等因素进行分类。

2.分类管理：对不同类别的材料采取不同的管理措施，如存储位置、存储方式、盘点周期等。

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(二)五金、工具、备品备件

五金、工具、备品备件是生产过程中常用的物资，其管理包括以下几个方面：1.入库验收：对五金、工具、备品备件进行验收，确保其质量符合要求。

2.库存管理：建立五金、工具、备品备件的库存台账，定期盘点，确保