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公司保险管理办法

一、总则

1.为规范公司保险管理工作，防范风险，保障公司及员工的合法权益，根据国家有关法律法规及公司实际情况，制定本办法。

2.本办法适用于公司及所属各单位、各部门的保险管理活动。

3.公司保险管理应遵循合法合规、全面保障、风险可控、效益优先的原则。

二、保险管理机构与职责

1.公司管理层职责

负责审批公司保险管理的战略、规划和重大决策。

对公司保险管理工作进行监督和指导，确保保险管理目标的实现。

2.财务部门职责

作为公司保险管理的牵头部门，负责制定保险管理制度和流程。

组织开展保险需求分析，拟定保险计划和预算，并监督执行。

负责与保险公司的沟通协调，办理保险投保、续保、理赔等相关手续。

对保险费用的收支进行核算和管理，分析保险成本效益。

3.其他相关部门职责

各业务部门负责提供本部门保险需求的相关信息，配合财务部门开展保险管理工作。

人力资源部门协助办理员工福利保险相关事宜，如社会保险、补充商业保险等，并提供员工信息。

风险管理部门负责对公司面临的风险进行评估和分析，为保险管理提供风险数据和建议，协助处理保险理赔中的争议和纠纷，监督保险理赔工作的合规性和公正性。

三、保险险种与范围

1.财产保险

公司固定资产、流动资产及在建工程等财产，应根据其价值、风险状况等因素，选择投保相应的财产险，包括但不限于火灾险、盗窃险、综合险等，以保障公司财产的安全和完整，降低因自然灾害、意外事故等造成的财产损失风险。

2.责任保险

根据公司业务特点和经营活动，投保相应的责任保险，如公众责任险、雇主责任险、产品责任险等。公众责任险用于保障公司在经营场所内对第三方造成人身伤害或财产损失应承担的赔偿责任；雇主责任险旨在减轻公司因员工在工作过程中遭受意外伤害或患职业病而依法应承担的经济赔偿责任；产品责任险则对公司因产品质量问题导致用户遭受人身伤害或财产损失所产生的赔偿责任提供保障。

3.货物运输保险

对于公司涉及货物运输的业务，应投保货物运输保险，确保在货物运输过程中因遭受自然灾害、意外事故等造成的货物损失能够得到及时赔偿，保障公司的经济利益。

4.员工保险

依法为员工缴纳社会保险，包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险，确保员工享受法定的社会保障权益。

根据公司实际情况和员工福利政策，为员工提供补充商业保险，如团体意外伤害保险、重大疾病保险、补充医疗保险等，提高员工的福利保障水平，增强公司的人才吸引力和凝聚力。

四、保险投保管理

1.保险计划制定

财务部门每年应组织相关部门进行保险需求调查和分析，结合公司的风险状况、资产状况、业务发展规划等因素，制定年度保险计划。保险计划应包括拟投保的险种、保险金额、保险期限、预计保险费用等内容，并提交公司管理层审批。

2.保险公司选择

财务部门应通过招标、询价等方式，选择具有合法经营资质、良好信誉、较强偿付能力和优质服务水平的保险公司作为合作伙伴。在选择保险公司时，应综合考虑其保险费率、保险条款、理赔服务、公司实力等因素，并进行充分的比较和评估。

3.投保手续办理

确定保险公司后，财务部门应按照保险公司的要求，准备并提供投保所需的资料，如实填写投保单，办理投保手续。投保资料应包括公司营业执照、资产清单、风险评估报告、员工名单等相关文件和信息。在投保过程中，应确保投保信息的准确性和完整性，避免因信息错误导致保险合同无效或理赔受阻。

五、保险续保管理

1.财务部门应在保险期限届满前[X]个月，通知保险公司和相关部门，启动保险续保工作。

2.对公司保险需求进行重新评估和分析，结合公司资产、业务等变化情况，确定是否需要调整保险金额、保险范围、保险险种等内容。如需要调整，应及时与保险公司协商沟通，办理保险合同变更手续。

3.根据保险公司提供的续保方案和报价，进行综合比较和评估，选择最适合公司的续保方案，并提交公司管理层审批。审批通过后，及时办理续保手续，确保公司保险保障的连续性。

六、保险理赔管理

1.报案通知

当公司发生保险事故时，事故发生部门应立即通知财务部门和风险管理部门，并在[X]小时内拨打保险公司报案电话，向保险公司报案。报案时应提供准确的事故信息，包括事故发生的时间、地点、原因、损失情况等，以便保险公司及时进行查勘定损。

2.现场查勘

保险公司接到报案后，会安排理赔人员进行现场查勘。公司相关部门应积极配合保险公司的查勘工作，提供必要的协助和资料，如实介绍事故情况，确保查勘工作的顺利进行。

3.理赔申请

在事故处理完毕后，财务部门应根据保险公司的要求，准备理赔申请所需的资料，包括保险合同、事故证明、损失清单、发票、索赔申请书等，向保险公司提出理赔申请。理赔资料应齐全、真实、有效，确保理赔申请能够顺利受理。

4.理赔协商与谈判

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