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法律风险防备管理制度

一、背景和目的

为规范企业的经营行为，减少法律风险的发生和对企业造成的损害，保护企业合法权益，提高企业经营效益，订立本《法律风险防备管理制度》。

二、适用范围

本制度适用于企业内全部员工和相关合作伙伴，包含但不限于高管层、部门负责人、员工、供应商、合作伙伴等。

三、法律风险防备原则

遵守法律法规：企业及其员工必需遵守国家和地方相关法律法规，诚信开展业务活动。

识别风险：企业应建立健全法律风险识别机制，及时发现和评估潜在的法律风险。

防范风险：企业应采取有效措施防备法律风险的发生，包含但不限于订立内部规章制度、加强员工培训和监督，完善风险防范机制等。

及时应对：一旦发生法律风险，企业应立刻采取应对措施，保护企业利益，并及时报告上级主管部门。

四、法律风险防备管理措施

法律合规政策与流程

订立和修订法律合规政策，明确企业对内外部合规的要求和管理流程。

确定法律事务管理团队，负责解读法律法规、审查合同、供应法律咨询等。

风险识别和评估

设立法律风险识别小组，定期对企业可能面对的法律风险进行识别和评估。

建立法律风险档案，记录风险识别和评估结果，订立相应的风险应对措施。

内部规章制度建设

订立和修订内部规章制度，明确各类合规要求，规范员工行为，减少法律风险的发生。

加强对内部规章制度的宣传和解读，确保员工充分理解，严格执行。

培训与教育

开展法律培训和教育活动，提高员工对法律风险的认得，加强合规意识。

建立定期培训机制，包含集中培训、在线培训、案例共享等形式，确保培训全掩盖。

监督与检查

设立内部合规监督和检查机构，对内部各部门的合规情况进行监督和检查。

建立内部投诉举报渠道，保护举报人权益，及时处理涉及法律风险的投诉和举报。

风险防范和应对

加强合同审查，确保合同的合法性和合规性。

建立法律风险预警指标体系，及时发现和处理潜在风险，避开法律纠纷的发生。

配备专业法律顾问团队，供应及时法律咨询和支持。

外部法律问题处理

及时关注相关法律动态，了解国内外法律法规的变动和影响。

遇到重点法律风险和诉讼事件，及时启动应急预案，寻求专业法律帮助。

建立法律风险沟通渠道，与相关部门、律师事务所等保持紧密合作。

五、法律风险的责任和惩罚

对于违反法律法规的行为，依据轻重程度，进行相应的纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、降职、辞退等措施。

对有意或重点违法行为的员工，依法追究法律责任。

监管部门或司法机关对企业有违法行为的，企业将自动搭配调查，乐观整改，承当相应的法律责任，并向监管部门自动报告。

六、法律风险管理制度实施与监督

本制度由企业法律事务管理团队负责实施和监督，并依据需要进行修订和完善。

企业内部各部门需乐观搭配，落实本制度的相关要求和措施。

内部合规监督部门对企业合规情况进行定期检查和月度报告，及时发现和矫正合规风险。

定期组织法律培训和教育，对员工进行合规意识测试和学习成绩考核，确保全员合规知识的掌握和落实。

七、附则

本制度自颁布之日起执行，前一版本同时废止。

本制度的解释权归企业法律事务管理团队全部，并在内部进行解释和宣传。

注：本《法律风险防备管理制度》的订立和实施，是为了防备和降低企业面对的法律风险，保护企业合法权益，在合规经营的基础上供应明确的引导和规范。企业希望全体员工共同遵守，守法经营，乐观参加和支持制度的执行，提高法律风险防控本领，共同为企业的长期发展贡献力气。