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2024年小单位的车辆管理制度

一、前言

随着社会的发展和人们生活水平的提高，小单位车辆管理问

题变得日益突出。为了更好地管理和利用小单位车辆资源，合理

规范车辆使用，提高单位工作效率，特制定此车辆管理制度。

二、管理责任

1.小单位应设立专门的车辆管理部门，负责统筹和管理单位

的车辆资源。

2.车辆管理部门应有专职人员，负责车辆的登记、保养、维

修、年检等工作，并做好车辆使用记录。

3.车辆管理部门应与单位领导保持良好的沟通，及时向领导

汇报车辆状况、使用情况，为领导决策提供参考。

三、车辆配备与申请

1.小单位根据业务需求和工作量，合理配置车辆资源，并制

定车辆备案规定，明确各部门的车辆申请程序和废弃车辆的处理

流程。

2.车辆配备原则上按照每个部门人员数量的1:1来进行配

置，但需根据具体情况进行调整。

3.各部门需根据实际需求编制车辆使用计划，并在每年年初

向车辆管理部门提出车辆申请，经批准后方可使用。

4.对于需要使用私家车的公务人员，需提供相关证明材料，

并经单位领导批准，方可使用。

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四、车辆使用与行驶记录

1.各部门使用车辆应严格按照车辆使用计划，进行申请、审

批和使用。

2.使用车辆前，驾驶人员应检查车辆的油量、轮胎、车灯等

各项安全设施，确保车辆完好并可正常使用。

3.在使用过程中，驾驶人员应遵守交通规则，安全驾驶，并

保持车辆整洁。如因违规行为或人为原因导致车辆损坏，驾驶人

员需承担相应的责任。

4.各部门使用车辆应定期对车辆进行检查和维护，确保车辆

的正常运行。维护保养记录应详细记录，并保存好相关材料。

5.车辆行驶记录应详细记录每次出车的时间、地点、里程数

等信息，并在每月底向车辆管理部门汇报。

五、车辆保养与维修

1.车辆管理部门应制定车辆保养和维修计划，并定期对车辆

进行保养和维修。

2.在保养和维修时，应选择正规的汽车维修单位，选用原厂

配件，并对维修情况进行详细记录。

3.对于大修和重要零部件更换，应提前向单位领导汇报，并

经过批准后方可进行。

六、车辆年检与报废

1.车辆管理部门应按照国家相关规定，定期对车辆进行年

检。

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2.对于不合格的车辆，应及时进行修理，并重新进行年检。

3.车辆达到报废年限或相关部件严重损坏时，应向单位领导

提出报废申请，并按照相关规定进行报废处理。

七、违规处理与纠纷解决

1.对于违反交通规则、违章驾驶、涉及事故责任等问题的驾

驶人员，按照国家有关规定进行处罚，并根据情况追究责任。

2.对于与小单位其他成员或外部单位之间的车辆使用纠纷，

应及时进行调解和解决，确保各方的合法权益。

3.严禁驾驶人员私自挪用单位车辆进行非法活动，一经发