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2023年公司海外办事处机构和人员安全管理规定

一、总则

随着公司业务在海外地区的扩展，为了保障公司的海外办事

处机构和人员的安全，提高工作效率，本公司制定了以下安全管

理规定。

二、机构安全管理

1.健全安全责任制度：公司海外办事处应设立安全管理部

门，明确安全管理职责，建立安全管理制度，明确各级安全责任

和权限。

2.安全设施建设：公司海外办事处需根据当地的安全风险评

估结果，合理布置办公区域，配备必要的安全设施，如安全门、

监控摄像头、火灾报警器等。

3.门禁管控措施：公司海外办事处应采取门禁管控措施，只

允许持有效证件的员工及访客进入办公区域，并保留相关人员的

进出记录。

4.应急预案制定：公司海外办事处应根据当地情况制定应急

预案，并进行定期演练，确保在突发事件发生时能够迅速、有序

地进行处置。

5.外部资源合作：公司海外办事处可与当地安保公司合作，

建立外部资源合作关系，以提供安全管理服务。

三、人员安全管理

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1.安全培训：公司海外办事处所有员工应接受安全培训，包

括但不限于对公司安全政策、应急预案、安全操作规程等方面的

培训，以提高安全意识和应急能力。

2.制定健康安全政策：公司海外办事处应制定并实施健康安

全政策，包括饮食卫生、员工休息与休假制度、心理健康等方

面，以保障员工的身心健康。

3.安全行为规范：公司海外办事处所有员工应遵守安全行为

规范，不得从事危险行为，如滥用药物、酗酒等，同时需遵守当

地法律法规。

4.出差安全管理：公司海外办事处员工出差前，需提供详细

的出差计划，并尽可能安排同行人员，以确保员工出差过程中的

安全。

5.危机事件处理：公司海外办事处员工在遇到危机情况时，

应根据应急预案进行处理，并及时向上级报告，以获得支持和协

助。

6.安全事件报告和记录：公司海外办事处应建立安全事件报

告和记录制度，及时报告和记录各类安全事件和事故，以便进行

分析和总结，改进安全管理。

四、监督和督促

1.定期检查和评估：公司海外办事处的安全管理部门应定期

对机构和人员的安全管理情况进行检查和评估，及时发现问题并

提出整改意见。

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2.内部培训和教育：公司海外办事处应定期组织内部培训和

教育活动，提高员工的安全意识和应急能力。

3.外部资源合作：公司可以与专业的安全管理机构合作，进

行安全管理的评估和指导，以确保海外办事处的安全运行。

五、附则

1.本规定自2023年起开始执行，至公司有关决策另行通知

为止。

2.本规定的解释权归公司所有。

以上就是2023年公司海外办事处机构和人员安全管理规定的

内容，希望能够保障公司海外办事处的安全，提高工作效率。