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说明1:海南大学固定(无形)资产盘点单填报说明
各单位、各部门应当以清查基准日(2015年12月31日)
为时点,结合会计总账、明细账、资产台账,在对固定资产和无
形资产进行全面盘点基础上,填制此表。
1.资产编号:填列固定(无形)资产编号,取久其系统中资
产编号。
2.资产名称:填列固定(无形)资产名称。
3.产权是否清晰:产权归属清晰,无产权纠纷的固定(无形)
资产填写“是”,否则填写“否”。
4.资产分类:固定资产包括土地、房屋、及构筑物,通用设
备、专利设备,文物和陈列品,图书、档案,家具、用具、装具
及动植物等。依据《固定资产分类与代码》(GB/T14885-2010)
标准编码的选项,按固定资产分类代码进行填列;无形资产按
01专利权、02商标权、03著作权、04土地使用权、05非专利
技术、06商誉以及其他财产权利、07其他进行选择填列。
5.取得方式:按购建、调拨、接受捐赠、置换、盘盈、自行
研制、其他选择填列。“取得方式”为“其他”,请备注具体情况。
6.规格型号:填列固定资产规格型号。
7.产品序列号:填列固定资产的产品序列号。
8.计量单位:填列固定(无形)资产计量单位。
9.取得日期:填列固定(无形)资产实际取得的具体日期。
10.财务入账日期:填列固定(无形)资产财务入账日期。
盘盈资产财务入账日期为空。
11.价值类型:按原值、暂估值、重置值、无价值、评估值、
名义金额选择填列。
12-15.账面数:填列资产清查基准日固定(无形)资产账面
记载的数量、原值、累计折旧(累计摊销)、账面净值。(账面数
是指调整完会计差错的账面价值,以久其财务数据为依据,下同)
16-19.清查数:填列数量、原值、累计折旧(累计摊销)、
清查净值。清查数与账面数的差额为清查出的损溢数。
20.盘点结果:按无盈亏、盘盈、盘亏选择填列。
21.损溢类型:按无盈亏、盘盈、盘亏、其他原因造成损失、
毁损、贪污、盗窃、诈骗损失、司法败诉强制执行损失、技术淘
汰、挂账、待报废选择填列。“损溢类型”为“其他原因造成损
失”,请备注具体情况。
22.使用状况:按在用、出租出借、闲置、毁损待报废、其
他选择填列。“使用状况”为“其他”,请备注具体情况。
23.存放地点:填列固定资产实际存放地点,细化到具体存
放房间门牌号。
24.使用部门:填列固定(无形)资产实际使用部门。
25.(现)使用人:填列固定(无形)资产当前使用人员。
若(现)使用人和(原)领用人不同,请填写《海南大学固定(无
形)资产使用人变更表》。
26.原资产编号:填列其他信息系统迁移过来的固定(无形)
资产的资产编号,取北化系统中资产编号。
27.使用方向:按科研、教学、办公、其他选择填列。“使用
方向”为“其他”,请备注具体情况。
28.经费来源:填写固定(无形)资产经费来源,按课题或
项目具体填列。
29.(原)领用人:填列固定(无形)资产购置时的领用人。
若固定(无形)资产在实际使用过程中没有发生过改变,“(原)
领用人”可以与“25.(现)使用人”填列同一人。
30.(久其-北化)对应编码:将久其系统和北化系统中对应
的固定(无形)资产进行对应编码(示例:材化对应00001),
无对应部分,分别标注“久其多”(只在久其财务数据表中有)
和“北化多”(只在北化资产数据表中有)填列。(详见数据操作
流程ppt)
31.现使用人签字:填列固定(无形)资产实际使用人签字。
32.备注:填列需要说明的情况。若固定(无形)资产需要
提交说明材料,请填列“证明材料”。
33.盘点签字:资产清查账实盘点具体实施人签字。
审核公式:
盘点日期、录入人为手工录入,必填字段;
财务入账日期应早于清查基准日,取得日期应早于清查基准
日;
盘点单中1~33栏均为必填项,请针对资产类型,尽可能填
写所有项目;
当16栏=12栏时,20栏盘点结果赋值为无盈亏;
当16栏12栏时,20栏盘点结果赋值为盘盈;
当16栏12栏时,盘点结果赋值为盘亏;
15栏=(13-14)栏;
19栏=(17-18
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