人员进出管理程序 .pdfVIP

人员进出管理程序--第1页

人员进出管理程序

一、本厂员工进出管理规定：

1、本厂人事部负责对工厂现有人员进行人事档案整理，并在人员流动/增加时，整理出必威体育精装版的人事档

案，提供对应的人事清单交保安部保留。

2、本厂员工进出工厂，必须配戴胸卡（工作证）以及在保安的监督下刷卡，胸卡必须有清楚的姓名及

近照，照片正面朝前佩戴于左胸前。胸卡未携带者请先在门卫处登记并领取《员工临时胸卡》方能进入，

在当天工作结束后归还该卡。

3、如需在双休日和节假日加班的员工，请随时携带胸卡并在门卫处做好加班人员登记。

4、保安必须严格按人事部提供的人事清单对入厂员工进行日常检查，包括姓名/照片与本人必须一致，

如有违反者，不准进入厂区并隔离相关人员,报请安全主任进行调查。

5、如有员工携带物品进入厂区，保安须进行登记，并确保无任何可疑之处后才可进入。对于员工要带

物品出公司必须有相关主管开具《物品放行条》后经保安检查合格后方可带离公司。

6、严禁员工携带违禁品进入厂区，一经发现，立即送交公安局处理。（违禁品：有攻击性或有杀伤力

之危险品如武器、易燃易爆物品及毒品）。

7、员工有责任保管好个人胸卡及身份证。任何员工不得代他人保管或收藏。

8、如发现胸卡损坏或遗失，必须立即通知人事部备案并同时申请补发新卡，以免他人拾到遗失的胸卡

混入厂区。

9、为了让厂方更了解每个班次之确切开工人数，员工上下班、加班及午餐前后离开及返回工厂必须打

卡。每位员工自己的胸卡不得由他人代打。

10、本厂员工于上班时间内外出（请假或出差）时应填写《员工外出单》，经部门主管确认后才能外

出，保安应登记在《外出人员登记表》上，并监督员工刷卡；员工返厂时应再次登记监督员工刷卡，以了

解员工进出厂情形。

11、为保证工厂厂区内员工的生命及财产安全，厂区大门晚上24：00到第二天早上6：00间禁止任

何人通行，如确实需要延迟在24：00以后外出者或进入者，需提前填写《延迟进出厂申请单》，经人事

部主管或厂长批准后方可进出，其他特殊情况需经厂长书面许可证明方可放行。

12、严禁与工作无关人员在门卫值班室逗留，非值班人员无特殊情况不得进入值班室。

13、人事部每天会将离职人员名单交予保安部，由保安员负责监督对辞职、辞退员工行李的检查及相

关盘问后离开。凡辞职、辞退员工一经离开公司后，保安员有责任不再让其进入公司内，如有需要进入公

司也需按外来访客处理。保安部需认真核对出入公司的人员，以防非本公司人员混入。

人员进出管理程序--第1页

人员进出管理程序--第2页

14、《人员进出登记表》记录保存不可少于6个月。

15、新招聘的员工前来面试，需持公司人事部发出的面试通知单，并经通报确认后方可进入。4、外

来施工人员进出公司需相关负责人员从旁全程监察陪同。

16、本厂员工因工作需要需离开自己的部门/车间/岗位到工厂其它部门/车间/岗位作业时，需先经本部

门/车间/岗位主管授权，在得到其它部门/车间/岗位主管的同意并做相应登记后方可作业。

二、外宾（外来客人、供应商等业务洽谈人员）进出管理规定：

1、外来个人、供应商等业务会谈人员进入厂区时，保安须保持礼节，并先施以敬礼后再询问其来访目

的及对象，并要求必须出示其身份证或工作证等相关证件，并在《人员进出登记表》上如实填写姓名、单

位、来访目的、被访人的部门，经保安检查无疑问后，保安按人数发放《访客证》。外单位人员须在来访

期间一直佩戴此证，且在工厂逗留其间，未经相关人员授权情况下不得擅自出入所有限制区域(包括仓库,

所有车间和办公室等安全限制区域)。

2、保安电话通知相关被访人员，并得到其允许后才由保安带领来访人员与被访人员会面，