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展会活动的策划书3篇

篇一

展会活动策划书

一、展会名称

[展会具体名称]

二、展会背景

[展会背景介绍]

三、展会目的

[展会目的描述]

四、展会时间和地点

1.时间：[展会开始时间]-[展会结束时间]

2.地点：[展会具体举办地点]

五、展品范围

[展品范围描述]

六、展会规模

预计参展商数量：[X]家

预计观众数量：[X]人

七、活动安排

1.开幕式：

时间：[开幕式时间]

地点：[开幕式具体地点]

流程：主持人介绍嘉宾-领导致辞-剪彩仪式-文艺表演

2.主题论坛：

时间：[主题论坛时间]

地点：[主题论坛具体地点]

主题：[主题论坛主题]

演讲嘉宾：[演讲嘉宾介绍]

参与方式：免费报名

3.产品展示：

时间：[产品展示时间]

地点：[产品展示具体地点]

形式：[产品展示形式，如静态展示、动态演示等]

4.商贸洽谈：

时间：[商贸洽谈时间]

地点：[商贸洽谈具体地点]

形式：[商贸洽谈形式，如一对一洽谈、小组洽谈等]

5.抽奖活动：

时间：[抽奖活动时间]

地点：[抽奖活动具体地点]

奖品设置：[奖品介绍]

八、宣传推广

1.线上宣传：

社交媒体推广：在、微博等社交媒体平台发布展会信息，吸引目标客户关注。

行业网站推广：在相关行业网站发布展会信息，提高展会知名度。

电子邮件推广：向目标客户发送电子邮件，宣传展会信息。

2.线下宣传：

海报宣传：在展会周边、商业区、地铁站等场所张贴展会海报。

传单宣传：在展会周边、商业区、地铁站等场所发放展会传单。

电话营销：对目标客户进行电话营销，邀请他们参加展会。

九、观众服务

1.观众注册：

时间：[观众注册开始时间]-[观众注册结束时间]

地点：[观众注册具体地点]

方式：[观众注册方式，如线上注册、线下注册等]

2.现场服务：

咨询服务：在展会现场设置咨询台，为观众提供展会信息咨询服务。

导览服务：为观众提供展会现场导览服务，帮助观众快速找到感兴趣的展品和展

区。

餐饮服务：在展会现场设置餐饮区，为观众提供餐饮服务。

十、展会费用

1.展位费用：[展位费用介绍]

2.宣传推广费用：[宣传推广费用介绍]

3.现场服务费用：[现场服务费用介绍]

4.其他费用：[其他费用介绍]

十一、注意事项

1.安全保障：确保展会现场的安全，设置安全警示标识，配备专业的安全人员。

2.环境保护：倡导绿色展会，减少展会对环境的影响。

3.知识产权保护：加强知识产权保护，防止侵权行为。

4.突发事件应对：制定突发事件应急预案，确保展会顺利进行。

十二、效果评估

1.观众满意度调查：通过问卷调查、现场访谈等方式，了解观众对展会的满意度。

2.参展商满意度调查：通过问卷调查、现场访谈等方式，了解参展商对展会的满意

度。

3.数据分析：对展会的参观人数、参展商数量、交易额等数据进行分析，评估展会

的效果。

篇二

展会活动策划书

一、展会名称

[具体展会名称]

二、展会背景

[简要介绍展会的背景和目的，例如：为了推动行业发展、展示创新成果、促进商业

合作等。]

三、展会时间和地点

1.时间：[展会开始时间和结束时间]

2.地点：[展会举办的具体地点]

四、展会规模

预计参展企业[X]家，展览面积[X]平方米，专业观众[X]人。

五、展会主题

[展会的主题，例如：科技创新、文化传承、绿色发展等。]

六、展会内容

1.展览展示：设立主题展区，展示相关领域的必威体育精装版产品、技术和服务。

2.论坛会议：举办专业论坛和研讨会，邀请业内专家和学者分享观点和经验。

3.互动体验：设置互动体验区，让观众亲身感受必威体育精装版科技成果。

4.商务洽谈：提供商务洽谈区域，促进参展企业之间的合作与交流。

七、宣传推广

1.线上宣传：利用