组织对照分析工具OMT.docx

组织对照分析工具

组织对照分析工具

(OMT)

部分总体项目和项目

INDIVIDUALWORKSHEET

组织对照分析工具，3.0/中国版

简介

组织对照分析工具（OMT）以调研问卷形式，通过形成组织内部的共识，帮助员工发掘本组织的长处，并确定需要组织全面提升的领域。调研问卷协助您将组织视为一个整体，识别出良好领域和需要改进之处，从而帮助您集中定位优先改进领域，并制定改进步骤。

该组织对照分析工具的应用：

?组织对照分析工具适用范围涵盖从小型新成立组织到成熟综合性组织等各种不同规模、不同能力的组织。

?组织对照分析工具应由所有员工填写。填写对象既包括项目人员、行政人员，在适当情况下，也应包括最高治理部门（部分情况下为理事会）的相关成员，不同的视角和观点对于了解组织的优势和改进领域极具价值

调研分析过程最好在一个非本组织员工或理事的协作者的引导下完成。参与人员在第一次集体讨论环节之前或集体讨论期间独立填写问卷，由协作者决定哪种方式更适合您的组织。

如果选择在集体讨论环节之前填写问卷，所有参与人员填写完成至“执行领导层”模块即可。“优化排序”模块及之后内容，在集体讨论期间由协作者指导下填写。

本工具最主要的价值在于团队集体讨论，达成共识。为实现这一目标，请务必注意以下重要事项：

?问卷中的分类旨在帮助您按零级、初级、中级和高级四个连续的级别分析您的组织。

?问卷重点不在于某个特定项别的级别，而在于反映出您所评价的组织整体情况。

?请注意，任何组织都不可能在所有项别的得分均为“高级”。

?如果您在两个选项之间难以抉择（例如，初级和中级），您可以在两个选项之间画圈以表示选择位于两者之间。

?每个环节末尾的“评论区”可用作非正式说明，以便更全面准确地说明您的选择。评论仅供您在集体讨论期间作为参考，协作者不会查看或收集这些评论。

?在您完成问卷之前，请勿与他人交流答案，请独立填写您自己的想法。稍后会有充足的时间达成共识。

?如果您认为某个问题完全不适用，请跳过。但是，如果您觉得问题改写后可以适用，请在“评论区”写出您认为合理的问题内容。

协作者会引导小组就每个子项的级别达成共识。再次强调，问卷最后的“优化排序”模块必须在集体达成共识后，由协作者明确指示填写。届时，请所有参与人员自行选出排名前三的组织优先强化领域。

随后，协作者会引导大家就优先领域达成共识，并以此为依据进一步讨论实现优先领域变革的最佳路径，确定优化工作的既定产出、战略、时间表以及相关负责人员。请自行决定是否对外（包括福特基金会）分享结果以及分享的方式。

上述流程有一个例外，即“执行领导层”环节。该环节与最后一个问题由参与人员匿名完成后，交由协作者根据所有的书面答案确定最后得分。

问卷填写与集体讨论完成后，协作者将与组织管理层分享结果。管理层将决定是否对内、对外分享结果，以及分享的方式。非常感谢您抽出时间参与这次调研，分享您的观点。

V3.0

1

组织对照分析工具INDIVIDUALWORKSHEET

n使命与战略

零级

初级

中级

高级

使命与愿景不具备书面的使命

具备书面的使命与愿

具备清晰的使命与愿景。

具备清晰、具体、强有

与愿景，以及广泛

景，但是语焉不详，多

虽然稍欠具体，但是多数

力的使命与鼓舞人心的

共享的价值观用以

数员工都无法清晰表述

员工熟知并认同其内容。

愿景，员工和理事会都

指导工作。

其内容。

全心全意致力于该愿景和使命。

长期目标与成果

不具备明确的长期目标和组织工作成果。

具备长期目标，与使命和愿景有微弱的联系，但不具体也难以实现，并且未设定短期成果。只有少数员工和理事会成员可以阐明其内容。

具备清晰的、基于使命和愿景的长期目标，但是难以评估。虽然大多数员工知晓其内容，却并未用于指导项目和运营工作。

具备基于使命与愿景的长期目标和可实现的成果，并且可以进行评估。所有员工都知晓其内容，并用于指导项目和运营工

作。

战略规划不具备书面的战略规

划。组织工作不聚焦，项目之间缺乏协同关系。

具备书面的战略规划，但是并未结合组织长期目标和成果，不能清晰地指导组织工作，也极少用于参考。

战略规划结合了组织长期目标和成果，为项目和运营工作提供一般性指导，但是未被经常用于指导决策。

战略规划直接基于组织长期目标和成果，明确聚焦于目标成果和影响力，并被用于指导决策。组织能根据新的挑战与机遇，定期审查和调整项目，以确保与战略规划一致。