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外事工作管理规定(人力资源部)

外事工作管理规定(人力资源部)

Xx公司外事工作管理规定

为了贯彻《中国建筑材料集团公司外事工作管理规定》和《中国建筑材

料集团公司关于因公出国(境)人员审批管理办法》，进一步加强我公司对

外工作的管理，结合我公司工作的实际情况，制定本规定。

第一条严格执行《中国建筑材料集团公司外事工作管理规定》和《中国

建筑材料集团公司关于因公出国(境)人员审批管理办法》。

第二条各单位根据工作需要，每年年底编报下一年出国任务计划并报公

司人力资源部。

第三条各单位派遣团组及出国人员，必须有明确的出国目的、实质性的

工作内容和工作任务，出国费用及来源等。严格限制一般性考察团组。

第四条确因工作需要出国考察学习，根据考察学习的内容，由公司人力

资源部提出出国任务申请并填报《出国任务申请表一》(附件1)，经主管

公司领导同意，报公司领导班子研究批准后，公司人力资源部按程序办理出

国(境)事宜。

第五条参加出国考察人员，出国前要提交出国任务报告，回国后二十天

内须写出出国考察总结报告，报公司人力资源部。

第六条项目前期工作，如商务考察、技术谈判、项目调查等，由公司市

场营销部提出出国任务申请并填报《出国任务申请表一》，经主管公司领导

同意，报公司领导班子研究批准后，公司人力资源部按程序办理出国(境)

事宜。

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第七条参加项目前期工作人员，回国后二十天内应上报公司人力资源部

商务考察或工作总结报告。

第八条项目后期工作，如设备安装、调试和现场技术服务等涉外工程服

务需技术人员出国(境)，包括再次因公出国(境)，须由项目组织单位提

出出国任务申请并填报《出国任务申请表二》(附件2)，经公司市场营销

部审核，主管公司长签署意见，报公司长批准后，公司人力资源部按程序办

理出国(境)事宜。

第九条对于未经批准擅自出国(境)者，公司除费用不予报销外，还将

给予批评教育或纪律处分。

第十条申请出国(境)任务，办理护照和签证要严格按照外交部和各国

驻华使馆、领事馆的规定，需提前留出二十个工作日的申办时间，否则不能

保证离境时间。

第十一条因公出国(境)人员到境外参加科技交流活动办理出境政审

时，由公司人力资源部告知其《涉密人员对外科技交流必威体育官网网址守则》(附件

3)，要求其在出国前签署《涉密人员对外科技交流必威体育官网网址义务承诺书》(附

件4)，回国后及时填写《对外科技交流人员回访表》(附件5)。

第十二条因公出国(境)人员在境外须遵守外事纪律，未经批准不得逾

期滞留。

第十三条因公出国(境)人员回国后，二十日之内，应将《因公普通护

照》原件及填写后的《对外科技交流人员回访表》等交公司人力资源部统一

管理。出国人员在提交上述相关材料并经公司人力资源部签字后，方可办理

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报销手续。如需再次出国，经审批后，公司人力资源部根据有关规定，办理

再次出国(境)手续。

第十四条公司人力资源部及时填报《因公出国(境)人员备案表》和

《因公普通护照收缴情况登记表》进行备案。

第十五条严禁因公办理因私护照(组团方有特殊要求者除外)，杜绝违

法违纪现象发生。

第十六条由我公司组团邀请项目协作单位或设备厂家随团出国人员，原

则上一律由被邀请人员所在单位按因公出国(境)人员审批权限，办理审批

手续及因公护照。如遇特殊情况，须由我公司代办因公护照，被邀请人员所

在单位必须提出书面申请，写明代办的原因、出国人员情况及承担由此而引

发的一切后果并加盖单位公章后，我公司方可办理。该类人员出国时，除进

出海关外，其因公护照应始终存放在我公司带队人员处，待回国后，公司带

队人员再将因公护照交回公司人力资源部统一保管。

第十七条本规定自下发之日起执行，以往有关规定同时废止。

附件：1.出国任务申请表一

2.出国任务申请表二

3.涉密人员对外科技交流必威体育官网网址守则4.涉密人员对外科技交流必威体育官网网址义务

承诺书5.对外科技交流人员回访表

扩展阅读：集团外事工作管理办法(试行)

外事工作管理办法(试行)

第一章总则

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第一条为进一步集团公司外事工作管理，规范工作程序，根据中共中

央、国务院以及国务院国有资产监督管理委员会(以下简称“国资委”)、

外交部、国务院港澳事务办公室(以下简称“港澳办”)、国务院台湾事务

办公室(以下简称“国台办”)等上级部门的有关规定，结合集团公司实

际，制定本办法。

第二条外事工作管理的基本原则是统一领导、归口管理、分级负责、协

调配合。

第三条集团公司人力资源部是集团公司外事工作归口管理的职能部门，

人力资源部外事处为集团公司设置的外