新编Excel在财务中的应用（第4版）课件项目1--3 Excel的基本应用、 Excel财务报表处理、 Excel在财务分析中的应用.pptx

EXCEL的基本应用

目录CONTENT01认识Excel201602数据的输入与编辑03条件格式数据有效性04单元格和区域引用05排序和筛选

目录CONTENT06分类汇总合并计算07图表应用08数据透视表09Excel常用函数

01PARTONEExcel的基本应用

01.Excel基本应用学习认知Excel窗口及其元素鼠标指针的意义工作簿工作表单元格公式函数数据分析工具

01.Excel基本应用工作簿、工作表和单元格的操作数据的录入（重点）数据的编辑和保护（重点）单元格的格式化（重点）格式刷的应用（重点）条件格式的应用（重点）单元格的引用（重难点）函数的语法格式（重难点）图表工具的应用数据排序工具的应用数据筛选工具的应用数据分类汇总工具的应用数据透视分析工具的应用操作技能

01.Excel基本应用任务1-1认识Excel2016的窗口界面一、主要内容认知窗口，熟悉不同类型窗口的内容。二、重点掌握比较三种窗口，认知窗口元素和鼠标指针。三、难点突破鼠标指针提示的敏感意识建立。操作体验——认知。

01.Excel基本应用窗口元素

01.Excel基本应用鼠标指针形状鼠标指针提示的意义箭头此时可以完成拖放窗口、选定对象、执行命令等操作。空心十字鼠标位于工作表区域和全选按钮上时。可以选择单元格、单元格区域。插入指针鼠标位于编辑栏、文本框、处于编辑状态的单元格时。此时可以录入信息。小的实心十字鼠标指针指向单元格右下角的填充柄时。拖放，完成数据自动填充或公式的复制。双向箭头鼠标位于窗口和图形对象的边角时。改变窗口以及其它对象的形状或大小。十字双向箭头鼠标指针指向列标或行号的分界线时。拖放来改变列宽或行高。十字箭头当鼠标指针指向某个图形对象的移动柄时。通过拖放来移动图形对象的位置。沙漏正在执行某个前台程序。待鼠标形状还原成其他形状后再操作。带箭头的沙漏正在执行某个后台程序单向箭头鼠标位于行号或列标的位置时变为该形状，此时单击鼠标可选择整行或整列。双向分割箭头鼠标指针位于水平滚动按钮和垂直滚动按钮边缘。对工作区进行分割或恢复分割。格式刷选中某一单元格和区域，单击格式刷按钮后变为该形状。使用“格式刷”功能可以将工作表中选中区域的格式快速复制到其他区域，用户既可以将被选中区域的格式复制到连续的目标区域，也可以将被选中区域的格式复制到不连续的多个目标区域。

01.Excel基本应用任务1-1-2工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表、单元格之间的关系工作簿：多个工作表构成，立体表工作表：平面二维表单元格：行列交叉形成的方格

01.Excel基本应用一、工作簿一个工作簿最多允许工作表数量：255个Excel2010文件名后缀：.xlsx

01.Excel基本应用操作内容操作方法选择工作表单击目标工作表的标签，选择该工作表，该表成为活动工作表。追加工作表单击追加工作表标签按钮，或者按Shift+F11快捷键，可以在右侧插入工作表。在同一工作簿中复制工作表先选择被复制的工作表，再按住ctrl键拖动，可以完成工作表的复制，新工作表名称是原工作表名称后加一个带括号的序号。在同一工作簿中移动工作表用鼠标拖动工作表标签，可以改变同一工作簿中工作表的排列顺序。在不同工作簿中复制或移动工作表右击被复制工作表的标签，在弹出的快捷菜单中执行“移动或复制工作表”命令，再在弹出的对话框中选择目标工作簿，最后在目标工作簿中选择排列顺序。如果选中“建立副本”复选项，则是复制操作，否则为移动操作。删除工作表用鼠标右击想要删除工作表的标签，在弹出的菜单中选择“删除”命令即可。工作表重命名双击工作表标签，录入名称，回车即可。分割工作表通过分割工作表，可以在同一屏幕中看到相距很远的单元格。将鼠标指向工作区右上角的水平分割条，按住鼠标向下拖动，看到分割的上下两个窗口，通过垂直滚动条在两个窗口中都能看到当前工作表的全部。用同样方法也能垂直分割工作表。把分割线拖回原处即成一个窗口。设置工作表数量单击“文件”菜单，单击“Excel选项”，在打开的对话框中选择“常规”，设定新建工作簿时包含的工作表数量即可。拆分和冻结窗格拆分窗格：锁定单独工作表区域中的行或列，以保持非滚动区域中的行或列仍然可见。在垂直滚动条的顶端或水平滚动条的右端，指向拆分框，当指针变为拆分指针或后，将拆分框向下或向左拖至所需的位置，即可拆分窗格。冻结窗格：锁定特殊行或列，在工作表中滚动时仍然可见。若冻结顶部水平窗格，则选择待拆分处的下一行；若冻结左侧垂直窗格，则选择待拆分处右边一列；若同时生成顶部和左侧窗格，则单击待拆分处右下方单元格。然后单击“视图”选项卡下“窗口”分组里“冻结窗格”按钮，在弹出菜单中根据需要选择执行“冻结拆分窗格”、“冻结首列”、“冻结首行”。二、工作