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环境管理体系程序文件按条款编制

环境管理体系程序文件按条款编制

环境管理体系程序文件是企业实施环境管理体系的规范化

文件，也是企业环境管理体系的基础文件。环境管理体系程序

文件必须按照一定的规则进行编制，以保证其可实施性、适应

性和可持续性。本文将对环境管理体系程序文件按条款编制进

行详细介绍。

一、环境管理体系程序文件的分类

环境管理体系程序文件分为三类：政策文件、程序文件和

记录文件。

政策文件是企业对内、对外宣布其环境保护方针、目标和

绩效指标的文件，是企业环境管理的宏观指导文件。

程序文件是实现环境管理体系中各项规定要求的文件，主

要包括工作程序、操作程序和作业指导书等。

记录文件是企业在环境管理体系实施过程中所产生的各类

记录和信息的文件，主要包括检查记录、检测记录、监测记录、

评审记录、培训记录等。

二、环境管理体系程序文件编制的步骤

1.确定编制范围

环境管理体系程序文件的编制范围应根据企业的组织和管

理结构来确定。一般而言，包括管理文件、工作程序、作业指

导书、记录和其它辅助文件等。

2.编辑条款、制定文件

企业应按照国家和地方环境法规、标准及相关技术规范和

准则等，对环境管理体系程序文件的条款进行编辑和制定文件，

各项条款应依次编制。

3.审核审批

编制完成后，应进行内审，并进行最终审批。在审核审批

过程中，要进行条款之间的协调、教育、培训等工作，以避免

文件中存在模糊、冲突、错误等问题。

4.发布和培训

环境管理体系程序文件审核通过后，必须进行正式发布，

并进行内部的文件通知和培训，以确保各级管理者和从业人员

都能够按照文件要求实施。

5.执行和维护

文件发布后，企业应实施文件要求，并对执行效果进行监

测和评审。若实施中出现问题，可以提出修改意见，按要求进

行修改并重新发布。

三、条款编制的要求

1.清晰明确

条款的环保内容应尽可能地精简明了，使其易于理解和执

行。

2.规范统一

各条款的表述应尽可能的规范、详实，倡导使用统一的词

语和表述方式，以避免造成混淆和歧义。

3.操作可行

各条款应考虑到实际操作中的可行性和适用性，并考虑制

定具体的实施方法和步骤，使其更具有可操作性，便于最终实

施。

4.符合环保法规

各条款必须符合国家环保法规的要求及相关标准，体系文

件中的各个环节必须严格地依照环保法规的要求进行规范化和

操作化。

4.环保职责明确

在条款编制中必须考虑到各职责部门的合理分工，对于环

保职责的发生与处理必须明确。

5.条款容易修改

在条款编制时，应充分考虑可持续性，对文件内容进行精

心的管理，设置适当的修改程序，以保证文件的可持续性和适

应性。

四、总结

环境管理体系程序文件按条款编制是企业实施环境管理体

系的首要任务。企业必须认真制定、审核和发布各项文件，并

加以贯彻执行，对环境管理体系进行监测和评价，以不断优化

和完善环境管理体系的制度和规则，为企业长远发展奠定坚实

的环境保护基础。