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一，简述公文特定用语的形成及其作用

公文的特定用语是在公文写作的长期实践中形成的。

这些特定用语绝大多数是沿袭历代文言中的定型词语，

少数来自现代汉语中相沿成习的说法，它是公文特有

的语言现象，是公文的专业用语，它言简意赅，表意

准确、简洁明快、典雅庄重，其特定含义是人所公认

的，不同的特定用语，分别服务于不同的行为对象与

行文目的的需要，恰当地使用这些特定用语，对显示

公文的严肃性与权威性局有一定的作用

二，简述上行文的常用行文方式

答，上行文是指下级机关对所属领导机关或业务主

管部门的一种行文，包括逐级上行文，多级上行文，

越级上行文。

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三，简述决定和决议的不同。

1.形成的程序不完全一样，决议必须有会议通过，

而决定可以有会议作出，也可以由领导机构在职权范

围内作出。

2.内容的范围不尽相同，决议多半针对全局性问题

作出决策，决定既可以解决全局性问题，也可以解决

具体重要事项。

3.发布形式略有区别，决议以会议名称发布，决定

也可以会议名称发布，但多半是以机关名称发布

四，简述公文登记的作用及原则

答，公文登记的作用主要是，1.便于管理和保护文

件，防止积压和丢失2.便于检查和检索文件3.便于

文件的统计和催办4.作为核对和交接文件的凭证

公文登记的原则：方便文件的运转和管理

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五，简述我国归档文件概论的理解

答，归档文件指立档单位在其职能活动中形成的、办

理完毕、应作为文书档案保存的各种纸质文件材料。

可以从三方面理解：1.定义指出了归档文件的来源和

范围2.强调了归档文件必须是办理完毕的文件，正在

办理的文件不能归档3.归档文件必须是能作为文书

档案保存的各种纸质文件材料。

六，试述条例和规定写作应注意的问题

答。条例和规定都是规范性文种，其写法基本上一

样，关于规范性文件的写作应注意以下四点1.草拟条

例和规定要遵循下列原则，①坚持四项基本原则②符

合宪法和法律，符合党和国家的路线，方针、政策；

③从实际出发，实事求是④贯彻民主集中制，充分发

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扬民主

2.起草条例和规定，应当对现行内容相同的法规进行

清理。如果现行的法规将被起草的法规所代替，必须

在草案中写明予以废止；同时应当注意与其他有关法

规的衔接和协调，如果发现有不一致的地方，必须在

上报草案是专门提出并说明情况和理由，如果法规涉

及其他主管部门的业务或者与其他部门关系密切应当

与有关部门协调，以求取得一致意见，万一不能取得

一致意见，应在上报草案时专门提出并说明情况和理

由。

3.条例和规定的内容用条文表达，常见的有章条式和

条款式两种写法。内容比较复杂的多用“章条式”即

全文分若干章，每章包括若干条，内容比较简单的多

用“条款式”即全文共分相对独立的若干条。整个法

规要结构严谨，条理清楚。

4.语言要准确、严密、条例、规定是用来规范人们行

为的，那些可做，那些不可做，一定要清清楚楚，如

果概念模糊，可以这样解释，也可以那样解释，一旦

出现问题，就很难判断是非。所有规范性文件的文字，

一定要非常准确，严密，无懈可击，无空子可