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电子文档管理与处理操作手册

TOC\o1-2\h\u23186第1章电子文档管理概述 3

125051.1文档管理的重要性 4

180461.2电子文档管理系统的功能与特点 4

306131.3电子文档管理的基本流程 4

7146第2章文档创建与编辑 5

79522.1创建新文档 5

164772.1.1启动新建文档 5

109162.1.2选择模板 5

220082.1.3自定义文档布局 5

223892.2文档编辑与格式设置 5

170922.2.1输入文本 5

7562.2.2设置字体与字号 5

19752.2.3段落格式设置 5

16392.2.4项目符号与编号 5

32302.2.5使用样式 5

142302.3的使用 5

288082.3.1选择模板 5

222.3.2创建自定义模板 5

108612.3.3修改模板 6

183842.3.4删除模板 6

256362.4文档的保存与命名规范 6

52832.4.1保存文档 6

25292.4.2选择保存位置 6

41962.4.3命名规范 6

68692.4.4自动保存设置 6

28547第3章文档分类与存储 6

275613.1文档分类原则与方法 6

179413.1.1分类原则 6

209663.1.2分类方法 7

15733.2文档存储方式及选择 7

101213.2.1本地存储 7

310803.2.2网络存储 7

205673.2.3存储选择 7

229963.3文件夹与文件归档 7

303813.3.1文件夹设置 7

19603.3.2文件归档 7

9174第4章权限管理与共享 8

43184.1用户权限设置 8

143974.1.1新建用户组 8

74684.1.2分配用户权限 8

107314.1.3设置权限级别 8

109984.1.4修改和撤销权限 8

256494.2文档共享范围与方式 8

114854.2.1共享范围 8

147074.2.2共享方式 8

217194.3共享文档的安全保障 8

82954.3.1加密传输 9

2424.3.2权限控制 9

794.3.3审计跟踪 9

79784.3.4定期备份 9

112504.3.5防病毒措施 9

186864.3.6安全培训 9

26973第5章文档检索与查询 9

73385.1基本检索方法 9

53025.1.1关键词检索 9

187335.1.2分类检索 9

78475.1.3日期检索 9

111425.1.4文档属性检索 9

274425.2高级检索技巧 9

37865.2.1使用逻辑运算符 10

317075.2.2使用通配符 10

281665.2.3使用引号 10

267805.2.4使用括号 10

199735.3检索结果的筛选与排序 10

12765.3.1筛选结果 10

139385.3.2排序结果 10

15155第6章文档审批与流程管理 10

197006.1审批流程设置 10

136546.1.1审批流程规划 10

271846.1.2审批角色配置 11

278576.1.3审批条件设置 11

327276.1.4审批流程启用与调整 11

150316.2文档提交与审批 11

82366.2.1文档提交 11

60796.2.2审批任务分配 11

150086.2.3审批进度查询 11

288926.3审批意见与回复 11

323816.3.1审批意见 11

240146.3.2审批回复 11

70916.3.3审批记录保存 11

12586第7章版本控制与历史管理 12

69817.1版本控制的必要性 12

219237.2版本升级与回退 12

50987.2.1版本升级 12

191037.2.2版本回退 12

258167.3历史版本查看与恢复 13

251717.3.1历史版本查看 13

122527.3.2历史版本恢复 13

13831第8章文档打印