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规范人事代理劳务合同
甲方(委托单位):
名称:[甲方单位全称]
法定代表人:[甲方法人姓名]
地址:[甲方单位地址]
联系电话:[甲方联系电话]
乙方(受托单位,即人事代理机构):
名称:[乙方单位全称]
法定代表人:[乙方法人姓名]
地址:[乙方单位地址]
联系电话:[乙方联系电话]
鉴于甲方因业务发展及人事管理工作优化需求,委托乙方提供专业人事代理服务事宜,依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国劳动法》《中华人民共和国劳动合同法》及其他相关法律法规规定,经甲乙双方友好协商,达成如下协议:
一、总则
1.双方遵循平等自愿、公平公正、诚实信用、协商一致原则,依法签订本合同,确立人事代理劳务合作关系,明确双方权利与义务。
2.本合同所指人事代理劳务服务,涵盖但不限于员工劳动关系管理、社保公积金代缴、薪酬福利核算与发放、人事档案托管等基于甲方人员劳务事务处理相关工作。
二、委托事项及服务内容
(一)劳动关系管理
1.乙方按甲方要求,协助拟定、审核劳动合同文本,确保合同条款合法合规且契合甲方用工实际,代甲方与劳动者签订劳动合同,并在合同签订、变更、解除或终止等环节及时办理相应手续、备案事宜。
2.处理员工入职、离职手续,含入职信息登记、离职面谈、离职证明开具、工作交接协调等,按规定期限向甲方提供人员流动数据及分析报告。
(二)社保及公积金事务
1.为甲方员工办理社会保险(养老、医疗、失业、工伤、生育)及住房公积金参保登记、申报缴费基数、费用代扣代缴等全流程事务,保证参保及时性与缴费准确性。
2.负责社保、公积金政策咨询解读,依政策变动及时调整操作流程、协助甲方制定应对策略,处理员工社保待遇申领(如养老待遇、工伤赔付等)、公积金提取手续,跟踪办理进度并反馈甲方。
(三)薪酬福利服务
1.依据甲方薪酬方案与考勤、绩效等数据,核算员工月度、年度薪资,制作工资表含基本工资、奖金、津贴等明细;代扣代缴个人所得税及其他法定扣款项目后,按时足额发放工资至员工个人银行账户,同步向甲方提供薪酬发放凭证及明细报表。
2.协助甲方设计、评估福利项目(如补充商业保险、节日福利等),依甲方决策落实福利采购、分发及管理工作,统计福利成本并作效益分析报告。
(四)人事档案管理
1.接收、保管甲方员工人事档案,按档案管理规范分类整理、编目上架,确保档案材料完整、安全,防止档案遗失、损坏、泄密。
2.及时归档员工在职期间新增档案材料(如劳动合同、奖惩文件、学历变更资料等),依甲方或员工个人申请,依规办理档案查阅、借阅、转出等手续并留存记录。
三、服务期限
本合同服务期限自[起始日期]起至[终止日期]止。合同期满前[X]个月,双方如无异议,则本合同自动延续[延续时长];如有变更或终止意向,应提前书面通知对方协商处理。
四、双方权利与义务
(一)甲方权利义务
1.有权要求乙方按本合同约定标准、流程提供高质量人事代理服务,定期查阅服务台账、报告,对服务质量予以监督、考核,提出整改意见。
2.及时向乙方提供真实、准确人事业务基础数据(员工信息、考勤记录、薪资架构等),依合同约定支付人事代理服务费用,承担员工薪酬、社保、福利等直接人力成本费用及法定税费。
3.遵守劳动法律法规及社保、公积金政策,配合乙方开展工作,指定专人对接协调日常事务,维护乙方服务人员工作秩序与安全。
(二)乙方权利义务
1.依约收取人事代理服务费用,对服务内容、流程、收费标准等信息向甲方作充分说明解释,保障甲方知情权与选择权。
2.配备专业服务团队,团队成员应具备相应资质、技能与职业操守,定期接受业务培训提升服务水平;遵守甲方必威体育官网网址制度,对服务过程知悉甲方商业秘密、员工个人隐私等信息严格必威体育官网网址,未经授权不得披露、使用。
3.按法规政策与合同要求妥善处理人事代理事务,对因自身过错导致甲方或员工权益受损(如社保断缴致员工待遇损失、工资错发等)承担赔偿责任,及时响应甲方诉求,解决服务问题,重大事项及时汇报沟通。
五、服务费用及支付方式
1.服务费用依据委托事项复杂程度、服务员工数量等综合因素,按以下标准计费:[详细费用构成,如每月按甲方委托管理员工[X]人,每人每月服务费[X]元,社保公积金代缴按实际缴费金额[X]%收取手续费等],总计每月服务费用为人民币[大写金额][小写金额]元。
2.甲方于每月[支付日期]前,将上月服务费用支付至乙方指定银行账户(账户名:[乙方账户名称],开户行:[开户银行名称],账号:[银行账号]),乙方收到款项后[X]个工作日内开具正规发票予甲方。
六、违约责任
1.若甲方未按时足额支付服务费用,每逾期一日,按未付金额[X]%向乙方支付违约金;逾期超[X]日,乙方有权暂停服务直至费用结清,并要求甲方赔偿因此造成的损失。
2.乙方未按合同约定履
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