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履职报告的特点及注意事项

法定社会组织的机关和部门的负责人一般要对权力机关如上级

机关部门或者代表大会、董事会等作述职报告，这是推动社会组织工

作的重要因素，对于促进和监督社会组织各项工作有着重要的意义。

述职报告可以说是工作报告中的总结性报告。报告是向上级机关

陈述事项的上行文，属于行政公文中议案、报告和请示三个上行文之

一。《国家行政公文处理办法》规定?告适用于向上级机关汇报工作，

反映情况，答复上级机关的询问?；报告中的总结性报告多用于提交

大会进行讨论，如各级政府向同级人民代表大会所作的；府工作报告，

这种报告虽然是代表法定社会组织及其部门的，却是在报告人自身负

有全责的情况下运转工作的，实质上就是述职报告。可以看出，述职

报告是社会组织机关和部门的负责人向上级管理机关陈述自己某一

阶段工作情况，进行总的回顾，找出内在规律，以指导未来实践的履

行职务情况的口头报告。作为综合性较强的公文，属于报告的一种，

又与总结和讲话稿相似。

一、述职报告的特点

(一)个人性。述职报告对自身所负责的组织或者部门在某一阶段

的工作进行全面的回顾，按照法规在一定时间进行，要从工作实践中

去总结成绩和经验，找出不足与教训，从而对过去的工作做出正确的

结论。与一般报告不一样的是，述职报告特别强调个人性。个人对工

作负有职责。自己亲身经历或者督查的材料必须真实。这就要在写作

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上更多地采用叙述的表达方式。还要据实议事，运用画龙点睛式的议

论，提出主题，写明层义。讲究摆事实，讲道理；事实是主要的，议

论是必要的。在写法上，以叙述说明为主。叙述不是详叙，是概叙；

说明要平实准确，不能旁征博引。

(二)规律性。述职报告要写事实，但不是把已经发生过的事实简

单地罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据、材料等进行认真的

归类、整理、分析、研究。通过这一过程，从中找出某种带有普遍性

的规律，得出公正的评价议论，即主题和层义以及众多小观点。议论

不是逻辑论证式，而是论断式，因为自身情况就是事实论据。如果不

能把感性的事实上升到理性的规律性的高度，就不可能作为未来行动

的向导。当然，述职报告中规律性的认识，是从实际出发的认识，实

践理性很强，也就不需要很高的思辩性。不管怎样，述职报告是否具

有理论性、规律性是衡量一篇述职报告好坏的重要标志。述职报告的

目的在于总结经验教训，使未来的工作能在前期工作的基础上有所进

步，有所提高，因此述职报告对以后的工作具有很强的借鉴作用。任

何一项工作都不可能是凭空而来，总是具有一定的继承性与创新性。

而继承性，就是要继承以前工作中的一些好的方面，去掉不好的方面，

然后加以创新，工作才会有进步，完全抛离过去的工作创新是不可能

的。策略性也是规律性的一个方面。策略即今后工作计划，是述职报

告的重点内容。

通俗性。面对会议听众，要尽可能让个性不同、情况各异的与会

代表全部听懂，这就决定了讲话稿必须具有通俗性。对于与会者来说，

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内容应当是通俗易懂的。即使是专业性、学术性很强的内容，也要尽

可能明晰准确，以与会者理解为标准。形式更是通俗的。结构是格式

化的。语言则是口语化的。不同于一般的科学文章，更不同于一般的

公文，最明显的一点是语言的口语化。一般的科学文章，主要诉诸人

们的视觉，要让读者理解，语言就要概括精练，甚至讲究专业性。而

一般公文尤其是行政公文，语言更是规范的，有的格式用