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采购预算管理制度

第一章总则

第一条为了规范公司采购预算管理，提高采购效

率，降低采购成本，确保公司采购工作的顺利进行，根

据《公司法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特

制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、子公司、分公

司及分支机构在采购预算管理方面的相关工作。

第三条采购预算管理应遵循合法、合规、公正、

透明的原则，确保公司采购活动的合规性和经济效益。

第四条公司成立采购预算管理委员会，负责采购

预算的编制、审批、执行、监督和调整工作。

第二章采购预算的编制

第五条采购预算的编制应遵循以下原则：

（一）全面性原则：采购预算应涵盖公司所有采购

项目，确保公司采购需求的全面性。

（二）准确性原则：采购预算应根据公司实际需求

和市场情况，准确预测采购数量、采购价格和采购时间。

（三）合理性原则：采购预算应充分考虑公司财务

状况和市场变化，合理确定采购资金和采购策略。

（四）动态调整原则：采购预算应根据市场变化和

公司实际情况，及时进行调整和优化。

第六条采购预算的编制程序：

（一）采购预算编制部门根据公司发展战略和年度

经营计划，收集各部门的采购需求。

（二）采购预算编制部门对采购需求进行汇总、分

析和预测，编制采购预算草案。

（三）采购预算草案提交采购预算管理委员会审议。

（四）采购预算管理委员会对采购预算草案进行审

查、修改和审批。

（五）采购预算经审批通过后，由采购预算编制部

门负责组织实施。

第三章采购预算的执行

第七条采购预算的执行应遵循以下原则：

（一）合规性原则：采购活动应符合国家法律法规

和公司规章制度。

（二）效益性原则：采购活动应注重经济效益，降

低采购成本，提高采购质量。

（三）透明性原则：采购活动应公开透明，确保采

购过程的公正性和公平性。

（四）责任性原则：采购活动应明确责任主体，确

保采购任务的顺利完成。

第八条采购预算的执行程序：

（一）采购部门根据批准的采购预算，制定采购计

划，明确采购项目、采购数量、采购时间和采购方式。

（二）采购部门按照采购计划组织实施采购活动，

确保采购任务的顺利完成。

（三）采购部门在采购过程中，应积极与供应商进

行沟通，争取合理的采购价格和采购条件。

（四）采购部门在采购完成后，应将采购结果及时

反馈给采购预算编制部门。

第四章采购预算的监督与调整

第九条采购预算的监督与调整应遵循以下原则：

（一）及时性原则：采购预算的监督与调整应及时

进行，确保采购活动的合规性和经济效益。

（二）有效性原则：采购预算的监督与调整应有效

控制采购成本，提高采购质量。

（三）规范性原则：采购预算的监督与调整应符合

国家法律法规和公司规章制度。

（四）责任性原则：采购预算的监督与调整应明确

责任主体，确保采购任务的顺利完成。

第十条采购预算的监督与调整程序：

（一）采购预算编制部门对采购预算执行情况进行

定期检查和评估，及时发现和解决采购预算执行中的问

题。

（二）采购预算编制部门将检查和评估结果提交采

购预算管理委员会审议。

（三）采购预算管理委员会根据审议结果，对采购

预算进行调整和优化。

（四）采购预算调整经审批通过后，由采购预算编

制部门负责组织实施。

第五章采购预算的考核与激励

第十一条采购预算的考核与激励应遵循以下原则：

（一）公平性原则：采购预算的考核与激励应公平

对待所有采购部门和人员。

（二）效益性原则：采购预算的考核与激励应注重

采购活动的经济效益，提高采购质量。

（三）激励性原则：采购预算的考核与激励应激发

采购部门和人员的积极性和创造性，提高采购效率。

（四）责任性原则：采购预算的考核与激励应明确

责任主体，确保采购任务的顺利完成。

第十二条采购预算的考核与激励程序：

（一）采购预算编制部门对采购预算执行情况进行

考核，根据考核结果提出激励方案。