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车辆技术档案管理制度

标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

三、车辆技术档案管理制度标准

1、对机动车进行二级维护、总成修理、整车维修的，资料管理人员

须及时建立维修档案。

2、维修档案内容主要包括：维修合同、维修项目、具体维修人员及

质量检验人员、检验单、竣工出厂合格证（存根）及结算清单等。

3、档案存放要有序，查找方便，并应做好六防工作，即防盗、放

火、防潮、防鼠、防尘、防晒，保持档案存放处清洁卫生。

4、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案，档案资料如有损坏应及时修

补。

5、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负

责，在现场不得存有或使用失效的文件、资料。

6、根据档案的内容、性质和时间等待征，对档案进行分类整理、存

放、归档，电子档案要及时备份。

7、各班组每年对档案进行一次核对清理，并将所保存的档案整理后

交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料，由办公室按规定

处理。

8、档案的借阅必须办理规定手续，借阅者对档案的完整、清洁负

责，未经许可不得擅自转借、复印。

9、机动车维修档案保存期两年。