召开年度总结会议的通知.pptx

召开年度总结会议的通知REPORTING2023WORKSUMMARY

目录CATALOGUE会议背景与目的会议时间与地点安排会议议程与内容安排参会人员准备事项及要求会议纪律与注意事项会议后跟进事项与要求

PART01会议背景与目的

各部门业务完成情况总结重点项目执行情况及成果展示公司整体业绩及盈利状况分析回顾过去一年工作成果

市场现状及竞争对手分析行业发展趋势预测与应对策略探讨公司面临的主要挑战及解决方案讨论分析行业发展趋势及挑战

各部门业务计划及关键指标分解公司战略调整及新业务领域拓展计划新一年度公司整体发展目标设定明确新一年发展目标及战略规划

PART02会议时间与地点安排

03休息时间中午12:00-下午1:3001会议日期xxxx年xx月xx日02会议时间上午9:00-下午5:00会议时间

主会场公司第一会议室分组讨论会场公司第二、第三会议室会议地点

分组讨论成果汇报各小组组长在会议结束前10分钟内向全体参会人员汇报讨论成果。分组讨论时间下午2:00-下午4:00分组讨论主题围绕公司业务、管理、市场等方面展开讨论，提出改进意见和建议。参会人员公司全体员工分组讨论安排按部门划分小组，每组人数不超过10人，小组内选定一名组长负责组织和汇报讨论成果。参会人员及分组讨论安排

PART03会议议程与内容安排

开幕式主持人介绍会议背景、目的和议程安排公司领导致辞，回顾过去一年的工作成果，展望未来发展规划表彰优秀员工和团队，激励全体员工继续努力开幕式及领导致辞

各部门工作总结报告各部门负责人分别汇报本部门过去一年的工作情况、成绩和不足分析行业发展趋势，提出本部门下一年的工作计划和目标分享工作经验和教训，促进部门间的交流与合作

邀请行业内知名专家就公司所在领域的前沿动态、市场趋势进行演讲通过专家视角，帮助员工深入了解行业动态，拓展视野和思路激发员工创新思维，为公司未来发展提供新的启示和借鉴行业专家主题演讲

按部门或项目分组，就各自领域内的热点问题进行深入探讨和交流分组讨论鼓励员工自由发言，分享工作心得、提出改进建议或创新想法互动交流分组讨论会及互动交流环节

PART04参会人员准备事项及要求

提前阅读会议通知和相关材料，了解会议的背景、目的和议程安排。对公司的年度经营情况、市场状况、竞争对手情况等进行分析，为会议讨论做好充分准备。了解公司的战略规划、业务重点和发展方向，以便更好地参与讨论和提出建设性意见。提前阅读相关材料，了解议题背景

提前准备个人或部门的工作总结报告，包括工作成果、经验教训和改进措施等内容。可以结合PPT或其他形式进行展示，以便更好地呈现工作成果和思路。报告要简明扼要，重点突出，用数据和事实说话，避免空洞和泛泛而谈。准备个人或部门工作总结报告

尊重他人的意见，认真倾听并积极回应，形成良好的讨论氛围和团队合作精神。根据会议安排积极参与分组讨论，与同事充分交流，分享经验和观点。针对讨论议题提出建设性意见和建议，为公司的发展贡献智慧和力量。积极参与分组讨论，提出建设性意见

PART05会议纪律与注意事项

请务必在会议开始前将手机调为静音或关闭状态，避免会议进行中手机铃声干扰。若有紧急电话需要接听，请在会议休息期间或征得主持人同意后离开会场。请勿在会议期间使用手机进行与会议无关的活动，如玩游戏、浏览社交媒体等。遵守会议纪律，保持手机静音

在他人发言时，请保持安静，认真倾听，不要打断或插话。若有问题或建议，请在发言人结束后礼貌地提出，或等待主持人安排提问环节。积极参与讨论，分享自己的见解和想法，共同推动会议的深入进行。尊重他人发言，积极参与讨论

请在进入会场前了解安全出口和疏散通道的位置，确保在紧急情况下能够迅速撤离。遵守场地内的各项规定，如禁止吸烟、禁止乱扔垃圾等。若发现任何安全隐患或问题，请及时向会议工作人员反映，以便及时处理。注意会议安全，遵守场地规定

PART06会议后跟进事项与要求

整理并分析各部门工作总结对收集到的各部门工作总结报告进行整理和分析，提炼出共性问题和亮点成果。编写综合报告根据整理和分析结果，编写一份综合报告，全面反映公司过去一年的工作情况和成果，并提出改进建议。收集各部门工作总结报告在会议结束后一周内，请各部门负责人提交本部门的工作总结报告，包括工作成果、存在问题和改进措施等内容。汇总各部门工作总结报告，形成综合报告

123将会议中分组讨论的成果进行汇总，包括讨论的主题、主要观点和结论等。汇总分组讨论成果针对分组讨论中发现的问题和不足，制定相应的改进措施和计划，明确责任人和完成时间。制定改进措施和计划定期对改进措施和计划的实施情况进行跟进和评估，确保各项措施得到有效落实。跟进改进措施和计划的实施情况针对分组讨论成果，制定改进措施和计划

确认新一年发展目标及战略规划在会议结束