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简述保险合同的单证形式

简述保险合同的单证形式简述保险公司的单证管理风险王曦中国人民健康保险股份有限公司大连分公司摘要：

本文主要阐述了保险公司单证管理的必要性，在单证管理的过程中存在的主要问题，以及问题的成因，保险公司应采取的主要措施。

关键词：

保险公司单证管理控制措施社会各个行业，在经营管理过程中，都面临着这样或那样的风险，其有外部的影响因素，也有内部的影响因素，对于保险公司来说，其影响因素主要有汇率风险、投资风险、经荫营风险、系统风险、利愤差损风险、偿付能力不又足的风险、由销售误导阉引起的退保风险等等，志而在金融危机席卷全球愚的背景下，保险公司面量临着更严峻的挑战，经臂营风险、误导风险，及轧由此而引起的品牌风险纤等将保险公司推到了经雅济浪潮的前沿。

保须险公司在采用各种方法安应对各种风险的同时，耍控制内部的影响因素，矣加强内部管理也不失为叙应对风险的较好的方法妮，在保险公司特别是基弥层公司的内部管理中，炎加强保险公司的资金管桥理、单证管理等，是保燥险公司极为日常的管理许方式，特别是对单证的靖管理，保险公司从初期涸的不重视，到现在做为躺日常管理的重要内容，晤其是由血的教训的积累佯起来的。

一、单证管理苑的范围保险公司的边单证，是保险公司进行提保险业务活动的依据，骤是与展业、承保、保单演服务、理赔等核心业务色流程直接相关的制式化闹单证。

各类单证及由此摹形成的契约、经济合同沦既是取得各项业务收入予的基础，更是承担经济识责任、履行经济义务的血重要法律依据。

保篮险公司的单证品种特别脸多，但一般分为一般单咕证及有价单证，一般单悬证是指出具后不具备法忧律效力的单证，如各类执投保书、条款、宣传单普或折页等；有价单证是唁指出具后具备相关法律助效力，如出现遗失等情碍况将给公司带来一定影也响的单证，如发票、定严额保单、空白保单等。

种由于其每一份都是风险也源，如果管理不善，都觅会给保险公司带来巨大在的潜在风险，所以对保享险公司来说，对有价单铸证进行重点管理，是控赁制风险的必要手段。

二婿、单证管理的必要性伊保险是一种合同行为祸，保险合同明确了保险斗人和被保险人的权利与志义务、保险责任的范围衣，是被保险人向保险公陪司索赔或给付的依据。

兔这就使得作为保险合同纽载体的保险单证的作用被显得尤为突出，因此加具强对合同载体的有价单搬证的管理有着非常重要涟的意义。

1、加强蔓有价单证的管理是明确裹合同双方的保险责任，寓保护被保险人利益的需革要。

保险做为经济沈生活中的一种特定商品猩，其以合同的形式存在鸦，不具有实物的特性，比投保人交纳一定的费用劲买到的只是对未来风险吴的承诺，这份承诺捅主要体现在保险公司出杰具给客户的保单上，而憨保单内容的完整、公正霍直接关系到投保人或被酋保险人的利益，因此，舞加强对保单等有价单证绞的管理，对保护合同双赶方利益有着相当重要的汛作用。

2、加强有贡价单证的管理是档案管脂理及保护客户资源的需雅要。

由于保险合同特别已是寿险合同的期限较长脂，为了保护合同当事人叛的利益，按相关法律的榴要求，需对投保人的投咏保资料，保险发票、理偷赔资料等与保险经营相漾关的有价单证进行长期母保存。

而对于保险公司蝎来说，客户的多少决定索了保险公司的市场地位渊，经营规模，在业内的舆话语权等，有效的保护妖客户资源，加强客户资韩源信息载体的管理就显年得尤为重要。

3、钒加强有价单证的管理是汇加强内控管理的需要。

烃对于保险公司来说实，其经营管理所面临的饵风险主要有资金风险、糯单证风险等，而对于经圣营风险的保险公司来说条，承保是经营活动的首副要环节，保险公司凭借镶一纸合同向投保人收取臣保费，并承诺保险赔付娇责任，可见这一纸合同识的重要性，因此，在防帧范外部风险的同时应加涵强内控管理，尽量避免性利用单证所进行的不法佑行为，以保护公司形象离及声誉不受损害。

均4、加强有价单证的管丫理是主动适应监督管理印的需要。