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2024年校办公室工作计划模版

办公室是学校的服务部门,在学校中起着上传下达的作用,它的

服务对象是工作在第一线的教职员工和学校各部门。事务繁杂,时间

又往往比较紧,这些特点决定了要做好办公室工作,必须牢牢树立耐

心、细致、高效的工作作风。

一、常规工作

1、及时收发书面和网上文件,并交校长审阅,根据校长的审阅意

见,转达给相关处室办理或通知相关教师。

2、及时向县局和其他上级部门上报各类学校的工作材料。

3、及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知。

4、做好学校工作会议、教师会议和其它重要会议的记录工作。

5、负责起草并拟定好学校各种规划、计划、决议、总结、通知、

通告等。

6、管理好学校印章,实事求是地开具各类证明和学校对外介绍

信。

7、做好来人来客的接待工作。

8、做好学校与其他单位及部门的工作,促进学校方方面面工作的

顺利开展。

9、加大学校的宣传报道,扩大学校的影响力和知名度,为学校发

展营造一个良好的氛围。

二、重点工作

第1页共17页

1、协助校长督促校内各职能部门积极做好工作,坚持每月对各部

门常规工作开展情况进行一次统计,做好记录,及时向校长反馈信

息,为学校决策提供参谋。

2、进一步做好各部门(科室)的统筹协调工作。坚持重大问题归

口报告;上情下达,下情上传要及时、准确;做各部门(科室)之间沟

通的桥梁,维护好学校班子的团结,提高工作效率。

3、广泛了解与学校有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,

拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集学校各项工作的开展情

况,加强与各处室的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报学校的

工作动态和办学成果。

4、加强与新闻媒体的联系。努力扩大学校在社会上的影响,提高

学校知名度,促进社会和家长对学校的了解,增强办学的信誉度。

5、促进档案管理规范化。根据档案工作要求,进一步建立和规范

分门别类的文书、基建、教学、照片等各类档案,提高档案的查阅效

率,努力为学校工作服务、为师生服务;要及时做好各类检查评估的材

料准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对

工作,及时报送,统一存档。

6、建立证件保管和使用的责任人制度。

7、做好学校考勤、考核及其它方面的统计汇总工作,并及时报相

关领导查阅。

8、进一步完善行管服务人员岗位职责,定期督促、检查落实情

况。

2024年校办公室工作计划模版(2)

第2页共17页

一、工作要求

1、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工

作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。

2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力

点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。

3、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完

成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工

作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正

常和有序运转。

4、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和

高效。

5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指

示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真

地做好各项创建工作。

二、主要工作及举措

(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设

工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办

事,坚持严格、规范、优质、高效的宗旨,按照“借鉴、充实、改

革、创新”的工作原则开展各项工作。

(二)协助校领导和有关部门做好重点工作

协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的

顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明

确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。

(三)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度

第3页共17页

进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学

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