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企业印章管理办法

一、总则

1.为加强企业印章管理，规范印章使用流程，确保印章使用的合法性、严肃性和安全性，维护企业利益，特制定本办法。

2.本办法适用于企业内各类印章的管理与使用，包括但不限于公章、合同专用章、财务专用章、法定代表人章等具有法律效力的印章。

二、印章的种类及用途

1.公章

是企业法定名称的体现，代表企业的最高权力，具有对外行使权力的法律效力，用于以企业名义发出的各类公文、函件、证明文件、重要协议等需体现企业主体身份的事项。

2.合同专用章

专门用于签订各类合同、协议等契约性文件，确保合同的签订在形式上具备合法性与规范性，以明确企业在合同中的权利和义务。

3.财务专用章

主要应用于企业财务相关事务，如财务报表、票据、资金往来凭证、银行开户及销户等涉及财务收支及结算的业务办理，是财务工作权威性与合规性的重要体现。

4.法定代表人章

常与公章或其他相关印章共同使用，用于特定文件上法定代表人对相关事项的确认，在部分金融业务及重要授权文件中起到关键的个人意志体现作用。

三、印章的刻制与启用

1.刻制申请

企业内如需刻制新印章，由使用部门填写《印章刻制申请表》，详细说明印章的种类、用途、规格等信息，并提交至企业综合管理部门（或指定负责印章管理的部门，以下简称“管理部门”）审核。

申请表应经部门负责人签字确认，并根据印章重要性，按照企业内部权限审批流程，报上级领导乃至法定代表人批准。

2.刻制审批

管理部门对申请内容进行审核，重点审查刻制必要性、印章规格与样式是否符合规定等情况，审核无误后提交至相应审批层级进行审批。

对于公章、法定代表人章等重要印章的刻制，须经法定代表人亲自审批同意。

3.刻制执行

经批准后，由管理部门统一安排到具有合法资质的印章刻制单位进行刻制，确保印章的质量和合规性，并留存印章刻制单位的相关资质证明文件副本存档。

4.印章启用

新印章刻制完成后，管理部门应发布印章启用通知，明确启用时间、印章样式及使用范围等信息，通知企业内部各部门及相关外部合作单位（如业务往来频繁的客户、合作银行等），同时登记《印章启用登记表》，记录启用日期、印章全称、启用批准人等详细情况。

四、印章的保管

1.保管责任

企业各类印章应指定专人负责保管，原则上公章、合同专用章由综合管理部门安排专人保管，财务专用章由财务部门负责人或指定专人保管，法定代表人章由法定代表人本人或其授权专人保管。

印章保管人员应具备高度的责任心和良好的职业道德，严格遵守印章管理制度，确保印章安全存放与正确使用。

2.保管要求

印章应存放于专门配备的保险柜或带锁的文件柜内，保险柜或文件柜的钥匙和密码应由印章保管人员妥善保管，不得随意转借他人或告知无关人员。

在工作时间内，如印章保管人员临时离开岗位，应将印章妥善锁存，防止印章被随意取用；非工作时间，印章必须存放于保险柜内，并确保保险柜处于安全锁闭状态。

五、印章的使用

1.使用原则

印章使用必须严格遵循“先审批、后使用”的原则，未经相应审批流程批准，任何人均不得擅自使用印章。

使用印章的文件、资料等内容应真实、合法、有效，符合企业相关规定和业务要求。

2.常规使用流程

申请：使用部门填写《印章使用申请表》，清晰注明使用印章的名称、事由、文件名称及份数、预计使用时间等关键信息，由部门负责人签字确认申请事项的真实性与合理性。

审批：根据印章类型及使用事项的重要性，按照企业内部既定的审批权限，将申请表依次提交给相关领导进行审批，重要事项涉及公章、合同专用章等使用的，可能需经多层级领导直至法定代表人审批通过。

登记：经审批同意后，印章保管人员对申请表及相关审批文件进行核对，无误后在《印章使用登记册》上详细记录印章使用情况，包括使用日期、使用部门、用印事由、文件名称及编号、使用人签名等信息，然后方可使用印章进行盖章操作。

盖章：印章保管人员应亲自操作盖章，确保印章加盖清晰、端正，位置符合规范要求（如骑缝章应均匀覆盖多页文件边缘等），并对盖章后的文件进行复核，防止出现错盖、漏盖等情况。

3.特殊情况处理

在紧急情况下，如因业务需要必须立即使用印章且按常规流程审批来不及的，可由使用部门负责人通过电话、短信等方式向具有审批权限的领导请示，获得口头同意后，印章保管人员先进行盖章操作，但事后使用部门须在[具体时长，如24小时]内补办书面审批手续，补齐《印章使用申请表》及相关审批文件，交印章保管人员存档。

对于使用印章的文件需外带盖章（如到合作单位现场签订合同等情况），除履行正常审批和登记手续外，应由专人负责携带印章外出，并确保印章在使用过程中的安全，使用完毕后及时交回保管。

六、印章的停用与销毁

1.停用情形

印章因磨损、损坏、名称变更、企业注销等原因需要停用的，由管理部门及时发布印章停用通知，